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对企业加强应收账款管理及控制探讨
对企业加强应收账款管理及控制探讨
摘 要:在竞争日益激烈的今天,许多行业都以赊销或者货到付款的方式来进行货物和服务的销售。然而这种做法出现的后果是给企业造成了应收账款。企业为了保证自身不出现资金周转的不灵,资金方面的损失,就应当重视和解决应收账款,对其进行管理,降低损失。本文通过分析加强应收账款管理及控制的意义和管理不善的弊端,来分析加强应收账款管理及控制的目标,并提出加强应收账款管理及控制的具体措施。
关键词:应收账款;信用风险;管理及控制
中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1008-4428(2010)10-58-02
进入新世纪以来,随着销售方式的多样化,销售商品或者提供劳务采用赊销的方式的企业越来越多,从而产生了大量的应收账款,导致一些企业在应收账款管理及控制方面产生了或大或小的问题。从这些问题中,我们很容易就发现应收账款大量存在,且数字还在不断扩大,但却往往极少受到高层管理的关注。2010年4月,财政部颁布了企业内部控制应用指引,提出了企业要加强对应收账款的管理及控制。因此对企业加强应收账款管理及控制这一课题的研究有着深刻的现实意义。
一、应收账款的概念及产生原因
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。而形成应收账款的主要原因随着经济全球化,市场竞争日益激烈,企业要在市场竞争中占有一席之地,就必须增加市场份额,扩大市场占有率,赊销应运而生,赊销在增加销售的同时就产生了应收账款。
二、应收账款存在的现象和现状
随着经济的不断发展,竞争机制的作用迫使越来越多的企业运用商业信用进行促销,以赊销或者是货到付款的方式来进行产品和服务的销售。因此赊销成为许多企业扩大销售,保持和提高市场占有率的重要手段之一。然而这些销售方式往往会给企业增加应收账款的资产。尽管在现实生活中,“一手交钱一手交货”的销售方式较为普遍,尤其是一些零售的小型企业。但是对于批发商和大型企业来说,不仅会使企业丧失很多发展和赚取利润的机会,而且与买方市场的要求格格不入,并且由于发货时间和收到货款的时间往往不同,销售和收款时间的差异性必然引起应收账款增加。
企业应收账款管理的现状主要表现在企业的销售部门与财务部门缺乏沟通,各行其事,销售部门对应收账款的支付情况缺乏监督和控制,而财务部门对应收账款的交易背景又缺乏了解。
三、加强管理应收账款意义及应收账款管理不善的弊端
企业加强管理应收账款的好处有:增加现金流量;提高赊销额和利润率;减少坏账损失;降低整个收入循环的管理成本;降低折扣损失;改进客户服务质量;减轻销售部门的管理负担。管理好应收账款,还有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高。
然而实际中许多企业都存在应收账款管理不善的问题,这导致了许多弊端,包括:降低了企业的资金使用效率、夸大了企业经营成果、延迟企业现金流入,加速了企业的现金流出,造成企业资金困难。同时还对企业营业周期产生影响,应收账款的存在会使营业周期延长,影响企业资金循环,使大量的流动资金用在非生产的环节上,导致企业现金短缺,影响到生产材料的购买,将会影响企业正常的生产经营。
四、加强应收账款管理及控制的目标
获得收入是每个公司经营的目的,获得的收入必须转换成现金,现金能给企业带来更多的活力。应收账款是一种为了扩大销售和盈利而进行的短期投资,有助于建立良好的企业信用形象,提升企业的竞争力,会让客户对这家企业的销售和管理更加佩服,更认真地遵循合约及时付款,密切地参与合作,实现预期的经营目标。应收账款这一资产在企业中发挥积极的作用,为企业带来更多的经济利益流入,最终实现企业价值最大化的目标。研究应收账款管理方法,对于盘活企业资金,确保赊销目的的实现,具有极为现实的意义。应收账款的管理目标就是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要负担的成本之间做出权衡,在控制应收账款成本和风险最小的前提下,最大限度地扩大的销售规模,降低和避免信用风险,实现利润的最大化。
五、加强应收账款管理及控制的措施
要做好应收账款的管理和控制,首先应该建立完善应收账款的管理制度。国内企业现在已经越来越认识到应收账款管理的重要性,并且大都采取了相关举措。但是就总体而言,这些举措还相对薄弱。要做好加强应收账款管理及控制,可以从以下措施入手:
1、信用风险政策控制的措施
企业要根据行业情况、竞争对手情况及自身承担风险能力等制定
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