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浅析促进档案信息化发展措施 　　摘 要：档案信息化建设是档案管理的发展方向，也是促进档案工作创新发展的客观要求。档案工作的信息化建设能够适应新时期档案工作的需要，能够达到创新档案工作的目的。文章对档案信息化建设的意义进行了分析，同时，也提出了档案信息化发展的措施。 　　关键词：档案信息化；意义；发展措施 　　前言 　　社会在不断发展过程中，档案的作用非常大，其能够为社会发展提供必要的依据。档案工作开展过程中也要不断进行创新，实现信息化发展，对档案的收集、发展、保存以及利用都要进行优化。加快档案信息化建设能够实现档案工作的各个环节都实现现代化，对档案工作的日后发展也有很大的意义。 　　1 档案信息化的意义 　　1.1 提高工作效率 　　档案信息化建设以后，管理人员可以从之前的繁重手工劳动工作中解脱出来，目录的完成无需进行手工操作，这样管理人员可以更好的进行档案的收集工作和编研工作，在工作效率方面也将有很大的改善。 　　1.2 提高技术水平 　　档案工作的信息化发展是为了迎合社会发展的大方向，在技术水平方面有很大的改善。档案工作的信息化能够方便人员进行查询，同时，也能更好的适应外界环境的变化。 　　1.3 有效的进行档案的收集工作 　　档案的收集工作需要管理人员付出大量的劳动，同样，档案的分类、整编也要付出大量的劳动，因此，要是没有一个好的发展平台就无法保证档案收集的全面性，档案的收集工作也无法很好的进行。 　　1.4 有效的为科研服务 　　档案工作的信息化实现了在网络上将档案共享的效果，要对档案进行查阅的人员可以在任何计算机上都对档案进行查找，在使用效率方面有了明显的改善。尤其对科研人员而言具有重大的意义，档案资料的电子化更加有利于科研人员进行再次开发利用，科技成果在竞争力方面也有了改善。 　　1.5 有效的为决策服务 　　档案作为宝贵的无形资产，需要档案人员付出辛勤的劳动，要对档案进行分类、编目，最终会成为具有价值的资料。很多的档案在信息价值方面非常高，对信息的使用者来说非常具有价值。档案信息能够更好的对档案进行利用，为决策提供了依据。 　　1.6 形成完整的档案信息网络 　　很多的纸质实体档案不能形成完整的信息网络，这样在档案发展、统计、对外交流方面都会出现很多的不方便之处。纸质档案的使用在工作效率方面出现了很大的问题，档案信息化的建立能够形成一个更加完整的档案信息化网络。 　　2 档案信息化发展的措施 　　2.1 提高档案发展人员的业务素质 　　档案人员的业务素质对档案工作信息化建设有直接的影响。档案信息化建设涉及到的方面非常广，在信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化等方面都会进行利用。档案管理人员要对档案学基础理论以及档案发展知识都进行了解，同时，要对自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术以及相关的操作技能等都掌握，主要体现在以下方面。 　　首先，要对信息工具进行熟练掌握。档案管理人员要在自身素质方面进行完善，对计算机理论知识和运用技能都进行掌握，这样才能更好的利用现代信息工具为开发档案信息打下牢固的技术基础。 　　其次，要对档案信息能够进行捕捉。信息时代的来临，社会发展对信息服务功能的要求也越来越高，因此，档案工作者要具备较强的信息捕捉能力。档案管理人员要能够熟练快速的找到档案馆中所藏的信息，提供给使用者，还有对网络的便利性进行利用，对网上的档案信息资源进行熟悉，这样能够引导使用者获得更多的档案信息。 　　再次，档案管理人员要能够对档案信息进行有效的鉴定，这样才能将有价值的档案信息传递给档案的利用者，这也是档案部门信息服务质量评价的重要标准。在网络环境下，信息量非常的大，在内容方面也非常的芜杂，档案工作者因此要具备更加强大的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴定、选择和分析，从中选择更加有价值的信息，以此为使用者提供优质服务。 　　最后，信息社会中，档案工作者要具备提炼档案信息的能力，很多档案的使用者只是使用原件上的信息并不能满足其需求，这样就需要档案工作者对档案信息进行加工和提炼。通常情况下，档案都具有多重价值，从不同的角度进行加工，能够将其中的无用信息进行剔除，然后进行重新的组合，这样能够形成新的档案信息产品，实现档案信息的渗透增值能力，更好的达到利用高效的目的。 　　2.2 加快档案信息化基础设施建设 　　建设数字化档案馆在库房建设、馆藏建设、检索工具建设、规章制度建设等方面都要进行重视，对软硬件基础设施以及档案信息应用系统的建设也要进行重视。为了更好的实现数字化档案发展，对计算机和网络技术的应用程度也要进行提高，这样才能在档案信息化水平方面进行提高。 　　2.3 加强档案资源的数字化建设 　　档案信息资源的建设一个非常重要的方面就是档案资源的数字