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浅析做好新时期中职学校档案管理工作关键环节 　　摘 要：?_展中等职业学校管理工作的过程中，学校档案管理工作具有重要作用和意义，当前教育行业的快速发展，推进学校管理体系的进一步改革与创新，从而中职院校逐渐面临教育制度改善的工作，也不断提高学校档案管理工作难度，而当前大部分中职学校档案管理工作中，还是会存在一些较严重的问题。因此，本文主要站在新时期的发展环境下，对中职学习档案管理工作进行分析和研究，并提出合理建议。 　　关键词：新时期；中职学校；档案管理；工作策略 　　随新时期环境教育行业的发展，中职院校也在进一步完善和创新，而在开展档案管理工作的过程中，也面临较严峻的挑战，现阶段中职学校在开展档案管理工作的过程中，还是会存在较多的问题。所以，在这样的发展状况下，就需要进一步完善中职学校档案管理体系，实现档案信息化的管理模式，保障中职学校档案管理工作的顺利开展。 　　1 中职学校档案管理工作现状和分析 　　1.1 学校管理阶层人员重视程度不足 　　依照我国当前中职学校档案管理工作状况看，大部分领导人员对档案管理工作始终存在错误的认识，对档案管理工作的重要性没有一个正确的认识，从而阻碍学校档案管理工作的顺利开展。 　　1.2 档案管理人员自身素质较低 　　在中职学校发展过程中，高素质档案管理人员数量较少，而我国现阶段大部分中职学校在开展档案管理工作的过程中，普遍存在工作人员素质较低的问题，当遇到紧急情况，就会借助其他学校处理方式对其进行解决，但由于管理人员自身不具备专业知识和技术水平，导致档案管理工作不能够顺利开展。因此，由于档案管理人员自身专业素质较低，并且没有经过有关技术培训，对档案管理工作没有一个正确的认识，最终阻碍中职学校档案工作的发展。因此，在开展档案管理工作的过程中，想要实现档案管理工作的信息化发展，就需要确保管理人员自身具备专业知识，才可以保障档案管理工作的合理性。 　　1.3 档案信息简化 　　大部分中职学校在开展档案管理工作的过程中，采取的方式相对落后，还有一些学校，还在采取几十年前传统管理模式，在对相关数据和资料进行整理之后，还需要工作人员对其进行一一标记，采取手工抄写的形式，在提高当前管理工作量的同时，还会增加整体工作的时间。而对于这种效率较低的档案管理方式来说，需要及时对其进行改善和创新，而如果依旧采取传统手工档案管理模式，不仅会阻碍档案资料信息化管理模式的发展，在查询相关资料的过程中，还会提高复杂程度。因此，在开展档案管理工作的过程中，必须要采取科学合理的方式，打破传统档案管理工作的形式，避免对档案管理工作的效率造成影响。 　　1.4 硬件设施不符合标准 　　我国当前中职学校在开展档案管理工作的过程中，采取的硬件设备大部分都不符合标准，严重缺乏相关安全性能，不能够有效保障档案室的通风和防火以及防盗的功能。另外，我国现阶段大部分中职学校在开展档案管理工作的过程，普遍会存在资料随意摆放的现象，这样就会造成其自身存在较大的安全隐患，而使用的设施也非常陈旧，最终不能够有效保障档案管理工作的安全性能。因此，在开展档案管理工作的过程中，由于管理硬件设备较落后，不仅提升档案管理工作的难度，还会造成工作的复杂化，在阻碍档案管理工作开展的同时，最终造成档案管理工作自身存在较严重的安全隐患。 　　2 加强中职学校档案管理工作的策略 　　2.1 正确认识档案管理工作，建立合理的档案管理制度 　　首先，需要进一步提升中职学校师生对档案管理工作的认识和了解，才可以确保档案管理工作的顺利开展。而对于档案管理工作人员来说，需要提高档案管理工作法律知识的认知程度，通过对档案管理工作重要性的宣传和推广，保证中职学校师生对档案管理理念有一个正确的认识，避免档案管理工作中出现形式化的现象。其次，对于档案管理工作人员来说，想要做好档案管理工作，就需要建立一个科学合理的管理制度，依照相关标准，对档案资料和数据进行分类，当需要查阅有关资料的过程中，就可以采取快捷方便的形式，获取所需的资料和数据。另外，还需要提高档案管理工作的整体水平和能力，需要由学校相关领导，亲自对档案工作状况进行管理和监督，在解决档案管理工作中问题的同时，进一步提高学校领导阶层的发展目标，从而确保档案管理工作的合理化与科学化。最后，还会需要依照我国当前发展形势，对中职教育进行全面改善和创新，将工作责任落实到每一个档案管理工作人员，统一管理学校档案资料，最终保障学校档案管理工作的安全有效开展。 　　2.2 完善档案管理设施，强化档案硬件的建设工作 　　为了避免我国现阶段中职学校一些档案数据的丢失现象，就需要在开展档案管理工作的过程中，实现科学化的管理形式，进一步完善档案管理职责体系，建立一套完整档案管理工作制度。另外，档案室在安装硬件设备的过程中