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浅析内部审计在企业中作用
浅析内部审计在企业中作用
随着我国经济体制改革的深入和现代企业制度的逐步建立,内部审计在企业管理体系中的重要性日益突出,其作用也在逐步扩大,日渐成为企业进行内部有效控制和监督的重要方式。内部审计,是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它在企业的内部控制过程、风险管理、提供管理咨询服务等方面发挥作用。国际内部审计师协会赋予内部审计的新定义是:内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于增加价值和改进组织的运作,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制的有效性,帮助组织实现目标。它是由本单位、部门内部专职审计机构和专职审计人员所进行的审计,是直接对本单位负责人负责的一种经济管理方式,其内容包括财务收支审计、财经法纪审计和经济效益审计三部分。有效的内部审计能增强企业对各下属单位的约束力,保证企业整体利益的实现,可以通过事前预测把关、阶段监督检查、事后审计查处为企业高层管理者提供必要的决策信息。
但现在的情况是,内部审计从机构设置、审计内容的深度及广度等各方面,还未发挥出应有的作用,也无法适应现代企业制度的要求,从而影响了内部审计的控制和监督效果。所以要正确认识和发挥企业内部审计的作用,解决企业管理中内部审计存在的问题,提出解决问题的对策。这对当前企业加强管理及提高经济效益、服务经济发展具有特别重要的意义。
一、企业内部审计的作用
内部审计的作用是内部审计职能的外在表现。内部审计在企业管理中的作用,是内部审计部门行使审计职能、完成审计任务、在实现审计目标过程中(或之后)产生的客观效果。现代企业内部审计的职能已从查错防弊发展成为企业价值的保值、增值服务。
(一)制约作用
企业发展和壮大有一个循序渐进的过程。一个企业内部的经营活动涉及各方面和各部门,采购、销售、工程项目、投融资等经济业务都需要有效的控制制度来协调。内部审计便是保证企业各项经济活动健康进行和促进资金良性循环的一剂良方。内部审计通过对企业经济活动及其经营管理制度的监督检查,对照国家的法律法规和企业的规章制度,按照审计工作规范,揭示企业的违法乱纪行为,维护企业的经济秩序。
内部审计的制约作用主要有以下几个方面:
1.内部审计可以及时制止违规违纪现象,保护国家财产和企业利益。制度的不完善,可能会使企业在经营管理中出现各类漏洞,而内部审计则可通过检查监督被审计单位,及时制止违规行为,有利于企业健康发展。
2.内部审计可以及时披露经济活动资料中存在的错误和舞弊行为,保证会计信息资料真实、正确、及时地反映事实,通过对内部法规控制制度评审确认企业收入来源与支出是否合法。
3.配合纪检监察部门,打击各种经济犯罪活动。内部审计部门通过开展各类审计,发现企业经济活动中的问题,查明损失浪费、贪污腐化行为,及时向纪检监察部门提供证据和信息,并采取措施,充分发挥审计的“经济警察”的特殊作用。
(二)防护作用
内部审计能促使被审计公司和相关人员遵守财经法规和财务制度,预防经济犯罪的发生和堵塞财务漏洞,对深化改革、降本??效起到了保证、保障、维护作用。它确保公司的经营方针、策略、政策以及制度的贯彻执行。科学、有效的内部审计能证实企业财务收支是否真实、合法和完整,保证公司财产安全和合理、有效使用。主要表现在以下几个方面:
1.为建立健全高效的内部控制制度提供有力保证,揭示并建议改正内部控制制度存在的薄弱环节和失控点,提高企业管理水平。
2.内部审计人员由于熟悉企业内部资产状况,可以随时随地开展内部审计督查,并提出有效措施,使企业经济有效地使用资产,并确保国有资产保值增值,防止国有资产流失。
3.降本增效、维护财经纪律是经济效益审计的出发点。
(三)促进作用
1.内部审计可促进企业改善经营管理,提高经济效益。内部审计可对被审计单位经营活动中的人力、物力、财力等资源的利用情况以及经营情况进行审查、取证、分析、评价,可以确认其运转的速度率和最终获得的效果,从而查清被审计单位存在的问题,发现影响财务成果和经济效益的各种因素,提出解决问题的措施,促使其改善经营管理并进一步挖潜降耗,增加收入,提高经济效益。
2.促进经济责任制的完善。通过经济责任制审计,对内部工作流程、授权批准、业务记录的检查、评审,可以了解企业内部控制制度是否健全、适用、有效,并进一步发现制度的缺陷,及时向有关部门反馈信息,并解决其中的问题。
3.促进各种经济利益关系的协调。不定期地开展对企业子公司、分公司的审计,通过对企业各项计划目标和投资方案的审查和评价,规范下属实体遵章守纪、正当经营、依法办事,有利于调动各方面的积极性。
(四)参谋作用
内部审计人员可以利用对国家政策、法规和
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