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浅析OA系统在企业信息管理中应用与实现 　　【摘要】科技的进步使得办公系统的信息化程度逐渐加深，在这个过程中各个领域学科对其进行的渗透呈现出多样化的趋势，计算机技术、通信技术、以及管理学等学科领域都参与到企业信息的管理之中，给其增添了新鲜的生命活力，使办公室的处理业务的自动化水平得到提升。本文解读了现代OA系统概念，分析了现代OA系统特点，解析了企业信息管理应用OA系统的意义，阐述了OA系统在企业信息管理中的应用。 　　【关键词】OA系统；企业信息管理；办公信息化；应用；效率；实现 　　前言：科学技术的进步仍然在进行之中，传统的办公环境已经开始向着自动化方向转变，计算机技术、通信技术以及行为科学等学科技术涌入到办公改进之后，使得办公室的自动化过程焕发出新的生机。传统的背景下，办公室的办公效率一直处于较为低下的情况，这种情况已经对企业的办公活动的发展造成了阻碍作用。因此，实现办公室的自动化就有其根本的意义。 　　一、现代OA系统概念 　　办公自动化的提出时间为上世纪50年代，其快速发展阶段为20世纪80年代到90年代期间。它本身具有学科的性质，在对其进行应用之后很快便受到广泛关注，但是在其发展的过程中并未就其概念形成统一共识。一般情况下认为它是由信息技术、系统理论和行为科学作为重要支撑的综合性技术。系统理论是其理论基础，行为科学是它的引导性因素，在信息技术的辅助下完成各种任务，对信息资源进行使用，辅为企业的各方面的效率提升提供有力的支持，也会对企业的决策产生重要影响，让办公环境实现自动化，促进办公制度的规范化，如此便可以为企业的发展提供动力，让企业获得更好地发展。 　　二、现代OA系统特点 　　（一）协作性 　　这个特性是针对办公要求而言的。一件事务的完成并不是由一个人的能力支撑起来的，而是在群体集群效应的影响下由多个人共同协作完成的。当几个人开始处理一件事的时候，有时候在时间上是同时进行的，也有的是在一定的时间段内交叉进行的。比如说多人查阅一份资料，有的会按照时间顺序进行，有的则是在某种因素的作用下进行的。在进行文件的编制工作的过程中就分为起草、审查、签发和归档等几个步骤，这项工作的每一个环节都有专门的人对其进行负责。在工作开展的过程中，如果遇到关键人物外出的情况，往往导致工作不能正常进行。从上述论述可以看出，人们在进行工作的时候会出现较交叉式合作，互相为各个环节进行完善，才可能让每个环节进行有效衔接，使整个工作顺利完成，也体现出工作的时间线性。因此，在进行系统设计的过程中，当需要对模块进行设置的过程中，必须依据功能进行明确的划分，在做到这一点之后还要让各个功能模块之间实现有效链接，如此才能保证整个工作顺利地进行。信息之间需要实现有效地共享。在群体性工作展开的时候，在确保所有个体能够协调配合的前提下，还要预防他们之间出现的扰动因素，就算是个体活动在进行的过程中，虽然要让其独立进行，但是也要注意保持灵活的行动思路。 　　（二）连续性 　　这个特性是针对办公过程而言的。办公是一个各个因素共同作用下的过程，业务活动在进行的过程中，必须依据时间的线性顺序或者逻辑关系将业务的流程清晰地制定出来，对于在办公进程中给产生的文档、信息以及数据需要在一定条件的限制下在员工之间进行处理式传播，被称为工作流，它是对工作过程进行描述的一个模型，整个过程具备自动或者半自动的特性。工作流之中所蕴含的信息主要包括：工作内容、工作流程以及工作方式。在办公室内的业务处理系统应该具备工作流效应。 　　（三）关联性 　　这个特性针对的是企业的管理信息系统，比如一份文件在经历了收、发之后，都相互要被录入到档案信息管理的体系志宏[6]。因而目前企业的信息管理系统的形成，是企业现代化需求的结果 　　（四）复杂化 　　办公的内容都是从数据的角度进行划分，分为结构化和非结构化。结构化的数据是在建模的基础上，自身具备一定的结构特性，在某些条件的制约下，数据。而有些数据，比如影音图像，自身并无规则可言，无法对其结构进行详细的描述，但是在结构上却具备一定的逻辑特性，可以在工作的进行中从里面抽取具体的部分，比如在文件中摘取句子和字词等。在办公的过程中，他们需要其他的信息，比如时间、地点、办公人员等，然后将它们进行一定的组合之后，组成结构性数据。 　　（五）文件的权限可编性 　　假设将文件所包含的信息和与其有关的其他信息记录成一条集合性信息，在每个个体及逆行记录的情况就会出现差异性的读写权限，就算是对同一条记录进行读写的过程中也会产生差别性权限，而同一个个体在对同一条信息采取记录动作的时候，其读写权限也是不同的。比如有人在观看几个文件的时候，另外的人看不到他使用的文件，因此他们只能看到这些文件意外的其他文件，；撰稿人在对文件进行修改时，只能在文件发出