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浅析信息化对公司内部会计控制影响 　　摘要:内部会计控制在与公司的组织形式、业务流程以及公司的经营环境较好融合后,就能充分发挥其功能。信息化的实施改变了内部会计控制的运行环境、控制范围、控制重点等各个方面,给公司内部会计控制带来了全方位的影响。 　　关键词:信息化 会计控制 影响 　　 　　20世纪90年代以来,信息技术得到了迅速发展和广泛应用。信息化浪潮下,作为保障公司有序运营的公司内部会计控制各因素发生了很大变化。 　　■一、信息化概述 　　信息化(Enterprise Resource Planning )可以翻译成“企业资源计划”,它是20世纪90年代初期由美国著名的咨询公司提出来的,是在物料需求计划和制造资源计划的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理理念,全面集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。 　　作为一种新的管理平台,信息化的功能有:(1)提供集成的信息系统,实现业务数据和资料的共享;(2)理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化;(3)数据的处理由系统自动完成,具有较的高准确性和及时性;(4)加强了内部控制,做到了分工明确,适时控制。 　　■二、信息化对公司内部会计控制环境的影响 　　信息化系统的特点必然带来了内部会计控制环境的变化,信息化下内部会计控制环境的主要变化如下: 　　(1)管理观念、方式的变化。传统的管理方法是事后管理,即发现问题,再事后补救。在当今信息化背景下,随着信息化广泛深入的开展和电子商务的出现,公司利用网络进行内部会计控制已成为一种有效的管理手段。在管理方式上,可以变粗放型管理模式为集约型管理模式,实现集成化、价值化、智能化和网络化的管理,通过电子商务跨越企业的边界,实现真正意义上的畅通于客户、公司内部和供应商之间的供应链管理。 　　(2)公司组织结构的变化。信息技术的广泛应用,使得企业组织结构趋向扁平化成为可能,使得决策者和执行者能够快速沟通,真正做到向管理要效益。因此,公司内部会计控制层次明显地减少,但责任更加明确,效率更加提高。 　　(3)董事会运行方式的变化。根据委托?D?D代理理论,董事会对一个公司负有重要的受托管理责任,在公司治理结构中起“桥梁”作用。信息化为董事会客观有效地监督公司的高层管理人员提供了方便,它可以扩大董事会的管理范围,缩短信息反馈时间,提高董事会的运行效率。 　　(4)授权和责任分配的变化。授权批准是一种常见的内部会计控制手段,在信息化条件下,权限分工的形式主要是口令授权,口令存在于计算机系统中,而不像手工方式下印章有专人保管,一旦口令被偷看或窃取,便会给企业带来巨大的隐患。 　　(5)管理控制的变化。在信息化条件下,管理控制是指公司建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理,档案管理、设备管理等等。其内容比手工方式下更为丰富,比如:上机操作管理制度是手工所没有的;档案管理也与传统的档案管理有较大差异,磁性介质档案的管理要求更高。 　　(6)人事政策的变化。在信息化方式下,可以通过人力资源管理平台改造,满足公司人事、薪资、考勤等日常管理上需求,全面实现公司人事、出勤和薪资的统一监控,实现公司人事管理协同化、一致化,最终提升公司的核心竞争力。 　　(7)外部影响的变化。外部影响的因素较多,最直接的外部影响来自于有关管理机构实施的监督及提出的要求,这种要求有利于提高公司的控制意识。手工方式下的外部影响不明显、不直接,在信息化方式下,公司可能会更频繁受到直接管理机构(如证监会)的检查。因此,公司必须根据外部环境的变化,从内部控制制度上进行创新,以防止由于环境变化而影响内部会计控制实施的情况出现。 　　■三、信息化对公司内部会计控制本身的影响 　　信息化的实施给公司节省了大量的人力、物力和时间,但同时也使得内部会计控制的范围、重点和信息沟通、方式等发生了一系列的改变,这无疑对公司内部会计控制产生了一系列深远的影响。 　　 (1)扩大了内部会计控制的范围。手工会计下的内部控制以交易处理为重,其控制的对象主要是各会计岗位的工作人员。而实施信息化后,由于系统建立、运行的复杂性,出现许多新的很重要的控制,如系统权限控制、修改程序控制、磁盘信息保护等。此时职能部门管理口径收缩,处理数据、生成报表、保护会计资料等功能开始由计算机自动完成,微机系统的可靠性、安全性,会计软件的适用性日益受到重视,这促使新环境下的公司内部控制要人机兼顾,不但要注意对业务操作人员的制约管理,更要强调会计人员与计算机维护人员之间