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油田勘探开发档案管理 　　[摘 要]随着油田勘探开发事业如火如荼地进行，以及油田勘探开发的难度日益增大，人们对油田勘探的总体要求也越来越多。而在油田勘探开发的过程中，离不开各种信息资源的整合，档案管理一直都是油田勘探开发工作的重点，并且档案管理能够对各类信息资源和数据进行整合，为油田勘探开发提供有利条件。本文主要对油田勘探开发的档案管理进行研究，以期更好地服务于油田勘探开发。 　　[关键词]油田；勘探开发；档案管理 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.110 　　[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）20-0-02 　　石油勘探开发的档案管理是石油行业档案管理中的一个重要分支，并且它具有一定的专业性。其主要是对油田勘探开发过程中，形成的附属图表、勘探开发的一系列文件和资料进行有效整合，形成一种信息化资源。在进行石油勘探开发档案管理的过程中，相关档案管理人员需要将石油勘探开发的档案进行合理的归档，以使石油勘探开发的档案管理工作更加规范化、明确化以及合理化。本文将对油田勘探开发档案管理的主要内容以及管理的各项措施进行研究。 　　1 我国油田勘探开发档案管理现状 　　1.1 缺乏对油田勘探开发档案管理的重视 　　油田勘探开发档案管理是油田勘探开发过程中的重要内容，同时也是勘探开发的基本材料的信息依据。然而，有些工作人员甚至一些领导，对档案管理不能够进行充分的认识，在这些人眼里，油田勘探开发的档案管理只是对平时勘探开发所形成的数据资料进行简单记录，并且只需对这些记录进行保管，一般涉及不使用。还有一些工作人员认为，油田勘探开发最多也只不过是辅助工作而已，绝非主要工作，因此，只要把主要工作做好就可以。由此可见，这些工作人员以及相关部门领导，对油田勘探开发档案的管理工作还缺乏相应的认识，而由于档案管理工作被忽视，所以档案管理的效率非常低，无法满足目前油田企业对档案管理的要求。 　　1.2 油田勘探开发档案管理的深度和广度不够 　　当前油田企业对油田勘探开发的档案记录，仅仅停留在对油田勘探开发过程中，产生的资料、数据文件以及图表进行整理和管理，而针对一些与油田勘探开发存在密切联系的资料却收集的不够，最终导致档案管理在深度上达不到具体的要求。在油田勘探开发档案管理的过程中，油田企业缺乏档案管理专用的工具和硬件设施，致使增加了档案的科学化管理难度。可见，油田勘探开发的档案管理从广度上也存在缺陷。 　　1.3 油田勘探开发档案管理的水平和方法不足 　　油田勘探开发的档案管理工作离不开相应的管理人才和管理方法。而从目前的状况来看，我国的油田勘探开发档案管理人员仍不够专业，很多档案管理工作者并没有相关的档案管理工作经验，并且未经过相关专业部门的严格培训就直接进入岗位工作。这导致一部分工作人员对档案资料的收集、整理、归类、分档以及保管等业务不熟悉，对档案管理工作的意识非常淡薄，档案管理的水平不高，导致档案管理工作不能有效进行。由于档案管理工作人员的水平较低，没有掌握档案管理工作的方法，从而引发了一连串的问题。 　　1.4 档案管理的信息化程度不高 　　虽然有些单位已将电子档案管理手段投入使用，但仍有一些单位停留在档案的纸质化管理上。纸质化档案在保存的过程中，如果保存的方法不够得当，会造成纸质档案的严重损毁，且目前正处于科技信息时代的新时期，纸质化档案管理的方式注定要被电子档案所取代。 　　2 油田勘探开发档案管理的主要内容 　　2.1 档案资料的收集 　　在油田勘探开发的过程中，必定会产生大量的石油勘探信息资料、各种图表附件以及重要的文件，且这些重要信息资料需要专业人员对其进行全面收集，使油田勘探开发的档案资料得以全面保存。除此之外，档案管理人员还应该收集和油田勘探开发相关的一些资料，使档案资料向深层次发展。 　　2.2 档案资料的整理 　　将所有的档案进行收集后，档案管理人员还需要对所有的资料进行整理，在整理的过程中要坚持“去粗取精、去伪存真”的原则进行整理，将一些粗略的、无用的、冗余的以及无科学依据的资料进行剔除，以保证油田勘探开发档案资料的准确性和精炼性，为下一步分类归档做准备。 　　2.3 档案资料的分类归档 　　一般来讲，油田勘探开发档案的归档主要分为综合类、地球物理类、单井类以及地球化学勘探类等。在分类归档的过程中，档案管理人员必须要根据实际的工作情况，以及各部门工作的具体流程，制定相应的归档范围，并且还需要建立归档范围的备案制和确认制。同时，档案管理人员还应该使各类档案在分类过程中明细化、清晰化，若档案内容存在两类档案或者两类档案以上重复的情况，其应将重复的内容做好标注，且归档的方向也要进行相应的标注，以便