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浅析ERP在发电企业全面预算管理中实施与运用 　　摘要：电力体制改革使发电企业逐步走向市场化竞争，为适应企业发展需要，实施全面预算管理成为面对市场竞争、降本增效的必然选择。ERP的实施与应用，借助信息技术优势，可以使全面预算管理理念得到充分实现。本文结合发电企业实际，论述了ERP在全面预算管理中运用的可行性和重要意义，并对运用过程中可能出现的问题提出了解决思路。 　　关键词：ERP；全面预算管理；电力体制改革 　　中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）021-000-02 　　一、ERP系统对发电企业推行全面预算管理的重要性 　　1.电力体制改革和企业发展需要先进的管理理念与管理工具 　　新一轮电力体制改革进入关键时期，市场化竞争对企业管理提出了更高要求，面对全新市场环境，企业经营理念与管理方式都需要更新。传统体制下，发电企业预算管理倾向于成本管理和费用控制，忽视对营销、资金、资产、人力等企业其他资源的管理。市场化改革后，发电企业将要面对的是全行业全方位的竞争，对资源的配置能力尤为关键。推行全面预算管理，可以对企业资源在各个经营环节之间进行优化和配置，最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。ERP系统运转的核心理念是“资源管理计划”，其资源管理理念与全面预算管理思想具有高度的一致性，ERP系统作为成熟、先进的管理系统，借助信息技术优势，可以使全面预算管理思想和管理方法得到最好的执行。 　　2.ERP系统为实施全面预算管理创造良好条件 　　发电企业一般都有较为成熟的信息管理系统，但功能倾向于生产管理，难以胜任全面预算管理需要。ERP系统可以整合生产管理信息系统，将生产管理系统中物资管理、设备维护管理、资产管理、存货管理、人力资源管理等模块集成到系统中来，实现企业生产经营数据在业务系统与财务系统之间的实时交换，即可以为会计核算自动化创造件，减少会计核算工作量；也可以将预算控制及时反馈到业务端，实现预算的实时控制，提升全面预算的管理效率。 　　3.ERP系统可以及时反应企业经营状况，为企业决策提供依据 　　企业决策的高效准确，取决于决策信息的及时性。传统管理系统流程长，信息系统之间、各部门之间也存在信息传递延时。比如，设备维修导致的成本变化，从设备管理部门通过生产管理信息系统提出维修需求开始，传递到物资采购部门，再传递到财务部门进行账务处理，最终在财务报表予以反应；而在ERP系统中，通过系统之间的接口，设备管理部门维修需求生成预算、采购部门单据输入生成成本数据，都可以即时被ERP系统采集，实时反映预算执行情况，生成分析报表，为企业经营管理决策提供实时信息。 　　4.ERP系统运用，有利于全面预算管理的集团化控制 　　发电集团在推行全面预算管理的过程中，通常会遇到下属单位管理信息系统差异以及管理方法不一，导致的预算控制难和预算考核难等诸多问题，预算控制目标难以及时传递到下属单位，不能对下属单位进行事前和事中控制。通过实施ERP系统，可以从集团层面统一全面预算管理平台，实施统一预算管理方法、统计指标和考核标准，提高集团控制力，提升集团管理水平与决策能力。 　　二、ERP全面预算管理实施与运用可能面对的问题 　　1.ERP实施成本高、技术难度较大 　　全面预算管理要求对企业实行全过程、全方位的控制，要将生产经营涉及人、财、物的各个环节都整合进ERP系统，需要对企业管理按照ERP理念进行改造，涉及到企业标准制定、流程再造、人员培训、软件系统接口等诸多工作，系统实施和运行初期必然带来管理效率的下降和管理人员的抵触，如果没有合理规划，往往在成功之前就会让管理者失去耐心，使系统建设虎头蛇尾。 　　集团层面的ERP系统实施，还要考虑全集团层面的流程改造、标准统一和下属单位信息系统接口的兼容性问题。以往充分放权的管理模式下，下属单位业务系统都根据自身需求进行了个性化开发，各家单位管理流程、职责与权限都各不相同。要统一规划管理流程，对业务系统与ERP系统接口进行统一设计，都是非常费时费力的工作，而系统规划是否成功，直接关系到系统运用效果。 　　2.预算管理理念相对落后，人才缺乏 　　发电行业全面预算管理的概念提了很多年，但具体实施过程大多还停留在成本费用管理的层面，ERP的理念运用对行业来说更是新生事物，管理层对ERP管理理念了解不够，基层员工不了解ERP系统运作流程，不熟悉ERP系统的操作方法。ERP系统实施后，需要对大量管理流程进行改造，重新划分管理职责，对于已经习惯原来工作方式的员工来说，如果系统推行不能得到管理层重视，相关宣传工作、培训工作不到位，推行起来会遇到比较大的阻力。 　　3.ERP软件缺乏适应性 　　目前行业内应用最广泛的ERP软件有SAP