浅析业务招待费管理.docVIP

浅析业务招待费管理 　　摘要：业务招待费是企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬费用。它是必要的，是企业正常运营发展所需要的一种实在的支出，也是企业经费管理中可以扩大或缩减的一项。企业是国家经济构成中有强大生命力的一种经济形式，其对国家税收的作用不容小觑。所以，国家税法对其税前扣除有限定-按照当期业务招待费的60%扣除，但不超过年营业收入的5‰。本文结合中国电建具有代表性的2012年和2013年的营业收入和业务招待费展开分析，就中国电建管理过程中存在的问题，比如难以划分个人消费和商业招待，招待费用超支严重和管理的劣势，如相关政策法规滞后等提出合理的内部管理措施。 　　关键词：企业；中国电建；业务招待费；管理 　　一、业务招待费 　　（一）业务招待费的构成 　　通常情况下它由两部分构成：一是业务费。主要包括的有：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费和因业务需要赠送的烟酒等。二是招待费。主要包括的有：因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费用和因公接待相关单位人员发生发差旅费、住宿费等。 　　（二）业务招待费的列支标准 　　在业务招待费的范围上，无论是财务会计制度还是税法，都未给予准确的界定。税务机关通常将业务招待费的支付范围界定在餐饮、住宿（非本单位职工）、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出上。 　　（三）业务招待费的扣除标准 　　1.业务招待费的扣除基数 　　企业在纳税申报的时候，对业务招待费的扣除，首先要确定扣除的计算基数。税法规定，企业在一个会计年度内可以在企业所得税前扣除的业务招待费的基数，应以是营业（销售）收入，即主营业务收入，其他业务收入和视同销售收入之和。众所周知，提供劳务、销售商品、让渡资产使用权、还有建造合同取得的收入是企业的主营业务收入；出租包装物的收入，销售材料获得的收入，代购代销手续费的收入，这些属于其他业务收入的范畴；视同销售收入包括：处置非货币性资产视同销售的收入，自产、委托加工产品视同销售的收入，还有些其他视同销售的收入。 　　2.筹建期的扣除标准 　　《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》中明确规定：企业在筹建期间内发生的业务招待费支出（这些支出一定要与筹办活动有关），可按关规定按照实际发生额的60%计入“长期待摊费用-开办费”，在税前扣除。 　　税法规定从企业开始生产、经营（包括试生产、试营业）月份的次月起，“业务费”在不短于5年的期限内分期扣除。然而根据有关会计制度的规定，筹建期内发生的招待费在开始生产经营的当月起一次计入当期损益。 　　二、中国电建业务招待费存在的问题 　　（一）管理人员水平相对落后 　　（二）难以划分个人消费和商业招待 　　在电建的经营管理中，业务招待费和个人消费、娱乐和福利性开支等其他费用的界限不好区分，涉及的范围过于笼统。并且税务机关很难判断每笔消费是否真实性可靠，也没有时间和精力来查证核实每一笔费用。 　　（三）业务招待费报销管理上松弛 　　大部分国有企业在制定年度企业预算的时候，都会规定业务招待费的支出比例，但是却没有与此相匹配的预算定额硬性约束。在中国电建的管理中，许多的管理人员的个人消费都以公款报销，提供的发票明细不清楚，许多开支都以餐费、会议费，没有较为准确条目，便允许报销。宽松的报销管理，导致了许多人的弄虚作假，虚增了企业的业务招待费。 　　（四）业务招待费开支巨大使每个企业都感觉到业务招待费不够用，每年都要超支，并且超支的数额巨大 　　（五）管理方法停滞不前 　　每个企业在业务招待费的管理上无非是以下几种办法：一是指定规定的业务招待场所来进行招待，让财务部门定期向其结算当期的招待费用；二是确定专门的部门或人员来管理业务招待事宜，由专项人员来安排，定期向财务部门结算当期招待费用；三是将业务招待费的指标分配给相关业务部门，此方法较为流行，因为它根据各业务部门的工作实际，以文件的形式确定各部门的招待费用，超支的部分用工资弥补，结余的部分可以用作下期使用。 　　三、对业务招待费管理上存在问题的合理性建议 　　（一）规避风险 　　中国电建在选择投资的时候，可以选择风险小，周期短，地域分散的项目来投资，而不是只投资一些高收益，但是风险也高，回报周期长的项目。要把资金分散开来，这样可以避免金融风暴的冲击和国外市场的冲击。要掌握第一手的时政新闻，抓住商机和危机，在第一时间处理好面对的风险，遵守国家的政策法规。 　　（二）出台业务招待费管理的新规定 　　随着社会经济水平和精神水平的不断进步，我们要出台相应的管理业务招待费发规定，制定法规，以条文的形式来管理，赏罚分明，对于业务招待费超支的企业，除了税前调整外，对超支部分征收额外的税费，制定不同标准征收，