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对艺术院校教学秘书队伍建设思考 　　内容摘要:教学秘书是艺术院校教学管理队伍的重要组成部分,是提高艺术院校教学质量的保障之一。文章在分析广州美术学院教学秘书队伍建设现状的基础上,就新时期加强艺术院校教学秘书队伍建设的方法与途径作了探讨和分析,对高校秘书队伍的管理和发展具有一定的启示意义。 　　关键词:艺术院校 教学秘书 队伍建设 建议 　　 　　提高教学质量是高等教育永恒的主题,教学管理工作是保障高校教学质量的核心工作之一。没有一支过硬的教学管理队伍,就不可能有一流的教学水平和教学质量。教学秘书是教学管理队伍中的一支骨干力量,是院系级教学管理工作的枢纽和主要依靠力量,是连接学校教务工作与院系教学工作的桥梁和纽带。在艺术院校持续扩招和专业方向不断拓展的新形势下,教学秘书岗位承担的工作量显著增加。建设结构合理、队伍稳定、素质高、服务意识强的教学秘书队伍,不断提高教学秘书工作质量,是艺术院校教学质量得以不断提高的一项重要保障。 　　 　　一、广州美术学院教学秘书队伍建设现状与存在的问题 　　(一)现状 　　广州美院本科教育设10个基层教学单位,大多数单位都配备有一名正式在编的教学秘书,其基本情况如表1。从表中可以看出: 　　1.现任教学秘书中有5位女性、3位男性。日常教学管理工作比较烦琐,需要工作人员耐心细致,一般来说,教学秘书队伍结构中女性所占比例稍大一些是合理的。 　　2.广州美院现任院系级教学秘书的年龄在28―47岁之间,正值人生的青壮年时期,因而在体力与精力方面适应教学秘书的工作需要。 　　3.作为以办本科教育为主的艺术院校,教学秘书的学历应在大学本科以上。8名教学秘书中,2人硕士学历,4人本科学历,2人大专学历。这说明目前广州美院院系级教学秘书队伍的学历结构较合理。 　　4.作为专业性的艺术院校,教学秘书应具有一定的专业知识,才能更好地熟悉本单位的教学规律、专业定位、专业特色、培养目标和培养路径,从全局上掌握工作的主动权。8名教学秘书中,3人毕业于美术专业,3人毕业于文学专业,文艺相通,这说明目前教学秘书自身的学科专业知识能够满足工作需要。 　　5.从表中可知,从事教学秘书工作时间最长的两人有12年,大部分教学秘书任职时间4―5年,说明教学秘书队伍比较稳定。 　　6.广州美院充分肯定教学秘书的作用,使教学秘书能够享受与其他行政人员同等的行政待遇,8名教学秘书,2人享受正科级待遇,6人享受副科级待遇。 　　(二)存在的问题 　　1.部分教学单位教学秘书人员配备不足 　　随着艺术院校教学改革的进一步深化,专业方向的拓宽,学生人数的增加,教学秘书的工作量在急剧增加,可是院系教学秘书人员的编制却没有增加。教学秘书的工作繁杂,头绪众多,上要联系教务处、院系领导,下要联系学生,还要同老师、各院系打交道,要排课表、录入成绩,要管理学籍、教学计划、选修课、毕业资格初审、教学档案等,教学秘书对于这些事情都得考虑周全、亲自操作。尤其是上网录入成绩,课程多,学生数量庞大,时间紧,有些班级还打乱了学号,因此,大多数教学秘书反映工作做不完,人手不够。从上表可知,美术教育系和设计学院都只有一个在编教学秘书,要负责上千名学生的成绩录入及其他教学管理工作,他们尤感人员配备不足带来的工作压力。 　　2.教学秘书人员身份不明确 　　古人云,“不在其位,不谋其政”,还有“出师有名”的说法。已谋其“政”,不在其“位”,肯定会挫伤人的工作积极性,影响工作热情。一些院校虽然给予教学秘书各种行政待遇,但没有以文件的形式确立其身份,在某种程度上影响了他们的归属感。高校教管人员有着较高的职业素质和工作热情,由于教学秘书的工作需要几乎所有人的配合,这种“身份不明”导致的权利义务不清楚,给他们的工作带来了极大的不便。而且由于身份不明确,导致教学秘书往往要承担教学管理工作之外的行政事务,多数充当“救火员”的角色,院系领导及教师无论大事小事都会找到教学秘书处理,在实践中大大增加了教学秘书的工作量,而且“救火”类的工作,多是突发性任务,经常打断教学秘书正在进行的工作思路,往往影响了教学秘书的工作效率,容易导致干得多出错多,事倍功半,不利于教学管理向纵深化发展。 　　 　　二、加强艺术院校教学秘书队伍建设的几点建议 　　(一)采取定编办法,配备足够的教学秘书 　　相对于学者、专家级的各教学单位负责人,教学秘书更能理解学校在一定阶段教学工作的指导方针和努力方向,明白工作的具体做法,他们处于教学管理的一线基层,直接把学校战略性的工作付诸实施。教学秘书的工作,一定要提到较高的层次来加以统筹考虑,不能掉以轻心。 　　艺术院校应该像配备政治辅导员那样,根据学生人数按比例配备教学秘书,这是加强教学管理最基本的要求,这一点应该成为高等教育的共识。中