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平衡计分卡下全面预算管理模式分析
平衡计分卡下全面预算管理模式分析
摘要:平衡记分卡是一种绩效测评模式,在我国很多企业都有应用,但是对于有些企业来说收效并不明显,存在很多问题,比如,忽略了平衡计分卡实施的背景,盲目的使用该策略,没有与公司的具体情况相结合,对于平衡计分卡的作用没有完全了解。有些领导的管理能力不够,员工在参与方面积极性不高,这都导致计分卡的作用没有发挥。文章主要阐述全面预算管理的特征,针对平衡计分卡在企业管理中存在的问题,提出相应的解决办法。
关键词:平衡计分卡;全面预算;预算管理; 一、全面预算管理的特征
(一)全面性
主要表现在全员性、全程性和全方位。企业在对预算方面的管理涉及到了各个部门,需要公司的员工一起努力完成,从领导层到财务部门再到其他部门,每个员工都有自己的职责。全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到公司经营活动中的每个环节,需要对公司的各个活动环节进行预算管理。全方位是指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算各个方面预算。
(二)协调性
企业的全面预算管理需要涉及到公司的多个方面,要想把管理做的彻底就需要全面协调各部门之间的工作。充分发挥企业各部门的职能,让其能够参与到预算工作中,保证各部门的工作计划与企业资源能够有效的配比,保证资源的合理配置。
(三)战略性
全面预算管理的主要内容是对企业资源的组织、使用做出合理安排。 在预算的过程中要以公司的战略为导向,制作出符合企业战略目标的预算管理,保证企业的发展得到有效的物质支持,保证企业战略目标可以实施。
(四)系统性
在企业全面预算管理中,要把其分为纵向与横向两方面,纵向系统性是指预算的编制、考核、奖惩等,这些环节必须紧密联系在一起,才能够形成预算的刚性。在横向系统性方面要保证各部门之间的联系,让各部门都能够按照相应的目标来完成工作,不影响到其他部门的工作,在预算审批方面要有相关部门下达后才能执行。
(五)监查性
预算管理不能只依靠上级下达的指标,还应该全面对预算工作进行监控,对预算进行分析和调整,定期对预算进行评估,保证预算管理能够给企业的经营提供指导。 二、平衡计分卡在企业管理中出现的问题
(一)忽略平衡计分卡的背景
随着信息时代的发展出现了平衡计分卡,在使用时需要一定的技术支持。在20世纪 90 年代平衡计分卡多是国外在使用,近年来,我国很多企业也开始引进了平衡计分卡,多是看重了平衡计分卡的优势。而我国大多企业多是小本经营,在管理方面的经验还不足,没有考虑到平衡计分卡的背景,每个企业有自己的经营策略,情况是不一样的。同一企业在不同发展阶段也会有不同的目标,随着市场的环境的变化,战略目标也会随之改变,平衡计分卡也需要随之调整。而我国一些企业在引进平衡计分卡的管理方法时,没有结合自身的实际情况只是学习西方的理论,导致在使用的过程中常会出现一些管理系统紊乱的问题,在一定程度上会影响到企业的效率。
(二)没有与战略目标相结合,不能充分体现平衡计分卡的作用
平衡计分卡多是把工作结果指标与未来业绩指标相结合,不仅需要监督和调控财务指标,还需要相关人员对其进行配合。但是,我国很多企业更多是把平衡计分卡作为一种绩效考核的评估策略,用来解决考核和奖金的分配,没有注意到它本身具有一定的战略意义。由于员工不了解公司长远的战略目标,多是按照平衡计分卡上考核来完成工作,在工作中缺少热情。平衡计分卡只是简单地考核指标层级分解,并没形成战略协同关系,不利于推动企业战略的具体实施。
(三)员工积极性不高
平衡计分卡的实施,主要是为了紧跟企业的战略目标,调动员工的积极性,让员工可以全面了解企业的愿景,通过资源的共享调动员工一起努力,把战略目标细化,由管理者进行开发,员工进行实践,推动企业的发展,管理者与员工是这一种相互协作的关系。我国企业很多管理者都不愿意与员工分享自己的战略,多是高层管理者一起来探讨企业的战略,得不到员工的参与和支持。因为信息沟通不到位,员工多会按照上级的指示来进行工作,处于一种被动的状态,长此以往,员工的压力很大就会内心不愿意为企业工作。
(四)没有配套的反馈体系
在实施平衡计分卡时,很多企业没有相关的配套反馈体系。平衡计分卡不同于其他管理工具的地方在于其战略管理的后续环节,能够提供战略反馈信息,能够给企业提出合理的建议,但是在具体实施的过早中很多企业并没有重视到这一点。企业的管理者多是注重战略目标的部署,让下级去执行命令,而忽略了战略在执行过程中的问题。即使有反馈,也只是对员工的工作表现、实施的情况进行短期的反馈,管理者多是注重?务状况,而没有专门的人员对其进行信息反馈的总结。 这就说明了员工在上级没有要求下不知道进
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