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建设项目档案保护措施 　　摘要：我们建设国家重点特大型煤化工示范性项目投资达400亿元，产生大量重要的纸质文件和电子文件，为了满足生产后的档案的安全利用，对项目的纸质档案和电子档案的载体保护技术进行了有益的摸索，对档案的保护方法进行分析研究，便于对档案更好的保护和利用。 　　关键词：项目；档案；保护 　　中图分类号：TU7 文献标识码：B 　　 　　1 纸质档案的保护技术 　　1.1 温度湿度对纸质档案的影响 　　对纸张而言，高温高湿可促进纸张发生水解、氧化反应、光氧化反应、酸性水解反应等，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散等现象，促进有害气体、粉尘、杂质、微生物生长繁殖。 　　纸张中最主要成分的纤维素发生水解和氧化反应，就是纸张受损过程，结果使纸张变脆、发黄、强度下降。半纤维素稳定性比纤维素差，当半纤维素占到11%，纸张强度最大，但容易吸水润涨，木素具有吸收紫外线能力但容易被氧化。 　　因此，自然状态下温湿度一般不适宜档案的保存，必须对库房温湿度进行调节和控制，保证档案库房的温湿度，温度14-24℃，相对湿度在45%-60%为宜。 　　我们建设了独立专用的项目档案室，总建筑面积300多平米，三层库房和办公室分开，库房内有电子监控系统，防火系统，每间配备空调机，库房全部装备移动式档案密集架，每节230cm×90cm×52cm，配备了专用底图柜，提高了对档案的保护。 　　1.2 光对纸质档案的影响 　　光对档案危害分为直接和间接危害，分物理和化学两个方面，造成档案载体材料的光老化，变色、失色、银纹、发粘、变形，使抗张强度、耐折强度、柔韧性下降和发生光降解和光氧化反应，从而造成记录材料的光蜕变和失真。 　　因此，应减少档案利用中光的辐射强度和作用时间，避免原件的复印次数。采取限光和滤光措施，使平均照度保持在75LX-100LX为宜。 　　1.3 空气污染物对纸质档案的影响 　　空气污染源有自然污染源和人为污染源。主要污染物包括：烟尘、粉尘（飞尘、硫酸盐等）、含氮化合物（氧化氮、氨等）、卤化物（氯气、氟化物等）、有机化合物（甲醛、有机酸等）。 　　纸张吸收有害气体、造成氧化、催化、水解等一系列化学反应。大气尘产生腐蚀、磨损、污染及化学反应，可以损坏纸张产生色斑和霉斑等，造成灰尘对纸张的机械磨损。 　　我们档案库房采取了密闭防尘、净化空气、通风、绿化、档案脱酸处理等措施，加强管理尽量避免空气污染物的破坏。 　　1.4 微生物对纸质档案的影响 　　档案的制成材料，如纸张、浆糊、油墨、墨水、皮革、纸板为微生物的营养物质，档案有害物质依附于空气中的尘埃进行传播，有球菌、芽孢杆菌、放线菌孢子和真菌。 　　微生物在适合的温度、湿度、空气、酸碱度条件下，通过对有机物的分解、水解，导致纸张机械强度下降，产生霉斑、并产生酸性物质腐蚀档案。 　　因此，我们项目建设库房配备了YKJ-180库房空气消毒机、YLD-300A文件消毒柜、档案防虫药、温湿度记录仪。并加强空气流通、消毒灭菌、通风过滤、密闭保护、清洁卫生、调节温湿度等措施，可以降低微生物的破坏。 　　2 电子档案的保护技术 　　2.1 温度湿度对电子档案的影响 　　不适宜的温湿度对磁性载体、光盘有很大的影响。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易容易造成膨胀或收缩变形，胶片、磁带的乳剂层容易发生水解反应、氧化反应或氧化还原反应。光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。 　　因此，我们保存在了防光、防潮，保存在低温低湿环境里，包装采用防静电、防尘的坚固包装。而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃，相对湿度为40%±5%。 　　2.2 光线对电子档案的影响 　　强烈的光照，尤其是紫外线对电子文件的破坏力更大。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基、带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。 　　2.3 空气污染物对电子档案的影响 　　空气污染物中，对电子载体影响的主要包括，二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等具有酸性和氧化性物质，在一定条件下，腐蚀、破坏磁性载体和光盘，致使盘基、带基老化、变质和磁粉脱落，使电子文件信息丢失。 　　而灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁。 　　化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学功能而毁坏，造成记录信息消失。 　　生物损坏是指霉菌孢子的传播，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。 　　而灰尘一