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开拓企业档案编研工作新思路

开拓企业档案编研工作新思路   摘 要:为了传承历史、记录历史;为了适应新时期对档案编研工作的新要求,企业在档案编研方面采取了一系列探索性的创新举措,特别是在围绕企业中心工作开展档案编研工作的同时,也不要放弃利用重大事件和活动来争取重大事件的编研课题立项的机会。在实际运用中取得了非常好的成效。文章最后提出了作者对企业档案编研工作的建议与展望。   关键词:档案编研;管理;创新   随着改革和机构调整,为了适应新时期对档案编研工作的新要求,近年来,企业狠抓编研工作的创新,探索并不断采取了一些创新举措。特别是在围绕企业中心工作开展档案编研工作的同时,也不放弃利用重大事件和活动来争取重大事件的编研课题立项的机会。在实际运用中取得了非常好的成效。本文就编研工作的创新作一些浅显的探讨和介绍,希望能对档案编研工作的创新产生一些积极的作用。   1 新时期对档案编研工作的新要求。   中共十六届四次会议提出,社会主义文化要走“三贴近”之路,即“贴近实际、贴近生活、贴近群众”。而我们的编研工作的宗旨是记载历史、传承历史、继承和发扬优秀的社会主义文化。“三贴近”给编研工作的创新提出了一些借鉴性的启示,同时也提出了一些新的要求。   编研工作内容的要求。高密度发射的大形势下,科研生产任务繁忙和编研工作客观记述之间的矛盾,使得企业愈来愈迫切的信息需求与编研工作的与生俱来的滞后性产生了较大的的矛盾。这两大矛盾要求编研工作的内容不断地拓宽、加深、信息量不断加大。   编研质量的要求。二十一世纪是质量世纪。高质量是档案编研工作生命力。无论从编研的课题选择、还是课题的内容质量方面,新的形势任务,要求档案编研工作的质量更上一个台阶。   编研运作机制的要求。编研工作是一个覆盖面广、多方面、多领域、多环节的系统工程。需要有一个组织健全、程序严密、质量规范、控制有效的运作机制做保障。要建立包括队伍建设、信息收集、撰稿、编审、校对和印刷等各个环节构成的组织管理、操作方式和质量控制的全过程运行体系。   保密形势要求。对于企业编研工作来说,编研成果是一种重要的密件载体。很多编研成果对现有的科研生产和将来的产品发展意义非常重大,密级也比较高。秘密级的编研成品为数不少。   高效的人才队伍。编研工作包罗万象。这一行的从业人员不仅要具备相应的专业知识,还应该具备专业与广博相结合的知识型结构。编研工作对社会起着资政、存史教化等作用。编研工作队伍要具备较好的政治鉴别力和敏感性,时刻保持正确的政治立场。贯彻落实“以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人”的思想。   对企业编研工作的启示。企业档案编研工作是企业档案管理工作的重要内容。档案编研工作是对档案信息资源的深层次开发,是对档案信息知识的再创造。专业辐射面广、牵涉面大、信息密集度强、收集工作繁杂、专业覆盖面宽、工作难度相当大。要编成一本具有生命力的、长盛不衰的经典之作和一部有较高参考价值的编研成果,以有利于管理、科研人员查阅、借鉴,完善和优化设计制造,减少重复劳动。必须贴近实际、贴近科研,开拓创新是必由之路。   2 认识到位,领导重视, 是做好档案编研工作的基础   企业的领导应重视档案编研工作,强调只有做好档案编研工作才能提升档案人员的自身价值。定期召开档案编研课题立项审查会、档案编研课题中期检查会和档案编研课题评审会,研究立题项目、组织落实编撰人员、并逐步加大了对编研工作的投入,确保档案编研和出版的经费,为编研工作解决了后顾之忧。重大课题的编研中,企业领导要在内容的取舍与设置上提出具体的要求。档案部门领导更应带领、督促档案人员参加军品型号调度会,第一时间掌握科研生产动向;带领、督促档案人员深入到各生产单位了解需求,利用专业人员的技术优势邀请技术人员与档案人员开展合作。对每一项编研课题立项报告亲自过目,提出从形式到内容的意见。企业档案编研工作应做到年度有计划、中期有检查、年终有评审考核,档案编研工作列入到企业发展规划。企业领导从技术上、行动上给与编研工作大力支持,调动了档案人员的积极性,为保证编研工作顺利开展创造了条件。近年来编研人员在选题难、编写更难的情况下,更要深入到各单位挖掘与实际工作关系密切的课题加以编写。   3 档案编研管理制度化、规范化   制度是管理高效的前提。为了加强对档案编研工作的管理,提高编研工作质量,使编研工作规范化、制度化、科学化,更好地为企业各项工作提供优质、高效、便捷的服务,档案编研部门要在编研工作制度化上下功夫, 制定《档案编研课题管理规定》,使企业档案编研管理工作进一步制度化和规范化。   4 围绕企业中心工作――编研课题立项与科研生产同步   企业档案编研工作一般经历了由坐等上级下达任务,到主动出击,再到围绕中

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