高效会议管理技巧与实战2042最全版.pptVIP

建议频率：随时 注意事项：切忌太频繁，否则会使员工感觉日日有危机，会让公司陷入工作无序的可怕境地。 处理突发事件的会议 * KUHKUK 建议频率：按需要 注意事项：可以按需要天天发生，但是会议长度最好不要超过30分钟。 一对一会议 * KUHKUK * 二 会议效率不高原因及解决方案 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范 KUHKUK 高效会议的预防性管理 1.会议时间 * KUHKUK 会议时间安排的分析 ◆上午7-9点之间，正是员工刚到岗位，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。 ◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。 ◆上午10-12点或下午1-4点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 ◆下午4-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。 ???? ???? * KUHKUK 高效会议的预防性管理 2.会议地点 会议室、办公室、现场 3.开会对象的选择 直接相关者 4.主持人的技能 逐项展开、一题一议，做好发言引导、控制发言时间、避免和消除会议争论、适当打断、快速做出议题决议 * KUHKUK 高效会议的预防性管理 5.参会者的技能 耳、眼、手、头、嘴 6.要充分作好准备工作 口头资料、文字资料、报表、样品 7.明确开会原因及目的 * KUHKUK 高效会议的八大特征 只有必要时才召集 好好筹划过 拟订和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有经验的和有才能的人出席 作出了评论和归纳 记录所有决定、建议和负责人（5W2H） * KUHKUK 会议规范种类 时间安排方面的规范 固定的会议流程规范 会议本身要遵守的规则 * KUHKUK 固定的会议流程规范 开始 欢迎 会议目的 议程 具体时间 安排 制度资料 3 议程1 分享话题和目标 交换信息 产生主意/做决定/确认行动 总结 2 结束会议 总结 安排下次会议 跟踪 备忘录 跟踪计划 * KUHKUK 会议本身要遵守的规则 1.参会者要将工作安排交给会议主持 2.超过2小时的会议要有书面的通知 3.所有参会者都要有准备发言的心态 4.会议要能准时开始、准时结束 5.主持人对决议能否达成负主要责任 * KUHKUK 会议本身要遵守的规则 6.在会上要维护别人的尊严 7.要有人提出不同的意见 8.会后要能拿到书面的记录 9.参会者要履行反馈职责 10.必要时要请第三方监控会议质量 * KUHKUK 1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿（视情况） 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定被介绍人的相关资料 2.是否一定要开会 4.安排会议的议程 6.确定会议的主持人 8.研究会场如何布置 10.安排出席者座位 12.是否安排交通工具 14.是否发出了会议通知 16.确定辅助教材 18.是否要求与会者准备资料 20.是否安排会后娱乐项目并做好事先通知 会议准备工作核对单 * KUHKUK 会后的跟进事宜 作为参会者的会后跟进 作为主持人的会后跟进 怎样提高下次会议的质量 * KUHKUK 参会者会后跟进的内容 拿到会议纪要以后要细读 分析不同参会者的众生相 考虑自己任务的完成方法 会议是一项新任务的开始 * KUHKUK 主持人的会后跟进 请大家填写会议考核表 针对意见做出改进措施 询问和联络缺席的同事 制定跟进计划，负责跟进 如有需要找高层协助 如计划进行顺利，取消下次会议 会议之后检讨得失 * KUHKUK * 提高下次会议质量 只有必要时才开会 会前要做准备 事先颁发议程 准时开会准时结束 有意识把握会议的方向 注意力集中在政策和行动上 会议记录应阐明最后的结论 会议成功只有用结果衡量 强调实施所有的决定 鼓励沉默的人发言，阐明糊涂的观点，删除重复的话题 KUHKUK * 会议规划 KUHKUK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL JHKJK MKKLL J