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湖南省股权登记管理中心
非上市公司股权初始登记业务指南
目录
第一部分、业务办理流程
第二部分、资料清单及要求
第三部分、相关事项说明
第四部分、业务收费标准
第五部分、附表
第一部分 业务办理流程
1
第二部分 资料清单及要求
(一) 《股权登记及服务协议》(法定代表人签字或盖
签名章、加盖公司公章并加盖骑缝章,一式两份);
(二) 《股权登记托管申请表》(附件1,法定代表人签
字或盖签名章、加盖公司公章);
(三) 《公司基本信息情况表》(附件2,加盖公司公章);
(四) 公司董事会或股东大会等权力机构同意委托股权
登记管理中心采用电子化集中登记托管的形式置备、管理股
权持有人名册,提供股权登记及股权管理服务的决议 (股东
会决议由全部到会股东签字,董事会决议由全部到会董事签
字;加盖公司公章,多页的需加盖骑缝章);
(五) 公司营业执照原件及复印件 (复印件加盖公司公
章);
(六) 法定代表人证明书(附件3,加盖公司公章);
(七) 法定代表人授权委托书(附件4,法定代表人签字
或盖签名章、加盖公司公章);
(八) 法定代表人身份证复印件(二代身份证复印正反两
面,加盖公司公章);
(九) 代理人身份证原件及复印件(二代身份证复印正反
两面,加盖公司公章);
(十) 经行政审批方可成立的非上市公司,需提供有关主
管部门批准成立的相关文件(若有,复印件加盖公司公章);
(十一) 由工商行政管理部门出具的企业登记基本情况
表原件(含变更情况)(出具日期不超过申请日前30 日);
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(十二) 最新的公司章程 (含章程修正案)(加盖公司公
章,需加盖骑缝章);
(十三) 公司截止申请日的董事、监事、高级管理人员情
况表(附件5,加盖公司公章);
(十四) 公司截止申请日的股权持有人名册(附件6,加
盖公司公章,多页的需加盖骑缝章);
(十五) 公司委托信息披露授权书(附件7,加盖公司公
章);
(十六) 公司基本介绍及历史沿革的说明【包括但不限于
企业介绍、股权结构、实际控制人、管理团队、优势与专长、
产品及服务、行业与发展、技术及研发、行业情况及竞争对
手、融资需求、融资使用计划、历史沿革、战略规划、历年
增资减资、历年分红派息情况等】(附件8,加盖公司公章,
多页的需加盖骑缝章);
(十七) 公司股东有效身份证明文件(境内自然人为二代
身份证正反两面复印件;境内法人为企业法人营业执照 (组
织机构代码证、社团法人证书、事业单位法人证书、工会法
人资格证书等)复印件;境外自然人需提供经认证或公证的
境外所在国家或者地区护照或者身份证明;境外法人需提供
经认证或公证的有效注册登记证书。以上复印件加盖公章);
(十八) 股权初始登记前如有已冻结或质押的股权,公司
需提交 《公司股权初始登记冻结情况表》(附件9)、《公
司股权初始登记质押情况表》 (附件10),并附有关冻结及
质押的司法文书或证明材料 (相关表格和证明材料加盖公司
公章);
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(十九) 如遇股东名册中发起人与最新的工商登记资料
不一致的情况,需提交股权变动说明及承诺书(加盖公司公
章,附件11)
(二十) 挂牌公司进行初始登记,还需另外提供《企业财
务信息登记表》(附件12)和《公司股份锁定情况说明表》
(附件13) (纯登记托管企业无需提供);
(二十一) 挂牌公司进行初始登记,还需另外提供能证
明注册资本缴纳情况的文件(如:验资报告、审计报告、缴
款凭证等) (复印件加盖公章)。
(二十二) 股权登记管理中心要求提交的其他资料。
第三部分 业务收费标准
(一)股权初始登记费:按
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