提高师旅团级机关参谋公文写作能力五条途径.docVIP

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提高师旅团级机关参谋公文写作能力五条途径

提高师旅团级机关参谋公文写作能力五条途径   【摘要】军用公文写作是师旅团级机关参谋人员必备的一项基本技能,需要转变思想,勤学苦练,把写作公文当做一种修行,不断提高写作能力。   【关键词】军用公文; 写作能力;途径   军用公文是军队内部传递公务信息的法规性文书,具有很强的现实指导性。公文写作是军队组织及其领导机关为满足某项工作的需要,运用书面文字材料表达意图的实践活动。写好军用公文不仅需要过硬的文字表达功底,还需要科学的理论指导。   一、要吃透首长意图,力求“心领神会”   军用公文是体现首长个人和承办机关指导工作意图的重合,因此,不仅要体现承办机关和直接起草者的意图,尤其要体现首长的意图,这就要求承办起草者善于领会、吃透首长意图。同时要力求与首长在同一层次上思考问题,首长交待意图往往是提纲挈领、简明扼要,但这反映的是首长的思想和理念、见识和主意,做到这一条要留意四点:一是首长关注的问题焦点,对起草者来说,关键还是要能够使自己的思维和首长的想法接近,就是说能与首长在一个层次上考虑问题。二是首长思考问题的根据,接受某项任务前,要主动向首长请示、询问,了解首长对某一阶段、某项工作、某个问题的考虑和想法,尽量避免少走弯路。三是首长处理和解决问题的思路,从平时言谈中捕捉。对首长口头交待的内容,比较零碎的看法、意见等,要“善闻其言”,细心收集,汇总串连,连贯分析。四是首长个人的思想和表述风格。同时注意领会贯彻首长意图的过程是一个动态过程,要及时向首长反馈进程,尤其是过程中发现的问题和不足,以便于首长及时了解情况,对自己的意图进行修正、充实和完善。掌握了这几个方面,就可以使起草者的初步设想与首长的意图比较接近,对于一些观点做到心领神会,甚至能提出首长已经有所感或正在思考而没有表述出来的思想。   二、要加强写作素材的积累   要想做到所写文章内容充实,有意蕴,就离不开一定的材料做支撑,要将素材积累的功夫下在平时。首先,留心观察身边的人和事,用心体验生活,这是积累素材的重要途径。有的同志认为,日常工作生活单调,无话可说,这种看法有失偏颇。观察一件事物不过是了解其外表象,只有认真思考才能明白事物内在规律,才能为写作提供“精气神”。一方面我们要学着养成认真观察的好习惯,从细处做起,时时处处别忘观察,点点滴滴加以积累,做生活的有心人。只有先通过观察,才能借鉴别人的思想精神,学习他人的写作手法,才能积累写作所需要的各种知识素材。另一方面把自己的所见、所闻、所思、所感随时记录下来,哪怕只是一个梗概,对写好文章也是有帮助的。其次,对当今时代的热点问题、焦点问题,时代的脉搏把握得越准确,积累的材料越丰富,选材越能称心如意。公文的政治性、政策性几乎体现在机关各类文件中,只有细心观察,才能从中捕捉到,才能避免写出的公文出现纰漏。有的同志写文章时,总怕道理说不清楚,便罗列很多材料作论据,其实,论据多并不等于理由充足。只有材料典型,才能有力地说明论点,使论点鲜明突出,有说服力。多读党报党刊等能扩大眼界、升华思想的“精品美文”,少读那些一时之娱的“文化快餐”,方能增长见识,为写作打下基础。最后,平时多训练。不通过日积月累的写作训练而只钻研技艺上的提高,那都是些虚而无用的“花架子”。有空要多提笔,偶尔想到一句有见解的话、有思想性的观点,都要记下来,再围绕这个观点进行发散性思维,把前因后果,把论证结论都写完整,通过循环往复的训练,提高自己的写作能力。总之,要完成好一次公文的写作,不能凭一日一时的功夫。既要在平时的工作中注重能力的培养,也要注重材料的积累。   三、要注重资料的整理与归类   资料的整理过程实质上是资料的辨析过程,这里有几方面的工作是不可缺少的。辨析资料的适用性。选择资料的依据,只能是所要阐明的中心论点。什么资料可用,什么资料不能用,要根据实际情况具体分析。资料必须服从于中心论点的统帅。不能将所有资料统统塞进文章里,搞得文章臃肿庞杂,中心反而不突出,扩大了篇幅。辨析资料的全面性。如果材料不全面,缺少了某一方面的材料,所写的文章论述也往往不圆满、不全面,会出现偏颇、漏洞,或由于证据不足难以自圆其说。辨析资料的真实性。资料真实与否直接关系着文章的成败。只有从真实可靠的资料中才能引出科学的结论,在这方面要注意:其一,要尊重客观实际,避免先入为主的思想,选择资料不能夹杂个人的好恶与偏见,不能歪曲资料本来的客观性。其二,选择资料要有根有据,以求得最大的准确性。其三,对资料来源要加以辨别,弄清具体的政治环境、背景,并加以客观地分析评价,社会科学方面的资料更应该注意这一点。辨析资料的新颖性。所谓新颖的资料包括两方面的含义:一方面是指前所未有,近期才出现的新事物、新思想、新发现、新方向。另一方面,新颖不仅仅对资料产生的时间有所要求,更重要的是要

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