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探析促进档案信息化管理措施 　　摘要；信息化建设是档案工作的正确途径,是档案工作创新的客观需要。因此,只有抓好档案信息化建设,才能适应新时期档案工作的需要,才能真正达到创新档案工作的目的。本文从.档案信息化的意义方面。谈谈档案信息化管理的措施。” 　　关键词：档案信息化；意义;管理措施 　　Abstract; Informatization construction is the correct way of archival work, is the objective need of the innovation of the archives work. Therefore, only by grasping the archives information construction, to adapt to the needs of the archives work in the new period, can we truly achieve the aim of innovation of archives work. From the archives informatization meaning. Talk about the archives information management measures. 　　Keywords: File informatization; significance; management measures 　　 　　 中图分类号：G271 文献标识码：文章编号: 　　一.前言： 　　创新是社会各项事业兴旺发达的源泉,创新也是做好档案工作的根本动力。 为了更有效地做好运用信息化管理档案工作，我们必须根据信息化管理档案的特点，分别做好档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。 　　二.档案信息化的意义 　　1、提高整个部门的工作效率 　　实施档案管理的信息化后，部门管理员工可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好的从事档案的收集工作和档案的编研工作，极大提高职能部门的工作效率。 　　2、提高整个部门的技术水平 　　企业的信息化、数字化、网络化是发展的大方向，每个部门都这方面投入很多的精力。只有实现档案工作的信息化，才能和矿业公司的发展相协调，适应不断变化的外部环境。 　　3、有效的进行档案的收集工作 　　档案的收集需要管理人员付出辛苦的劳动；档案的分类、整编同样需要付出辛苦的劳动，如果没有一个好的管理平台（管理工具），档案的收集和整编只能是零星的和不完整的。 　　4、有效的为科研服务 　　档案管理的信息化，将档案在网络上共享，科技人员可以在自己的计算机上查阅档案资料,提高了工作效率；同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高了研究院整体的工作效率和竞争力。 　　5、有效的为决策服务 　　科技档案是研究院最宝贵的无形资产，是研究院投入大量资金、经过科技人员辛勤劳动，由档案管理人员分类、编目，最终成为研究院的核心竞争力是研究院领导决策的依据。而文书档案通常是由院领导亲自起草，亲自下发的,是领导决策的具体体现。所以档案的信息可以更好的对档案进行利用，为决策提供依据。 　　4、形成完整的档案信息网络 　　纸质的实体不能形成信息网络，对于档案管理、统计、对外交流会产生很大的不便。大大降低了工作效率。而档案信息化的建立可以使立档单位形成一个完整的档案信息化网络。 　　三．档案信息化管理的措施 　　1、提高档案管理人员的业务素质 　　业务素质问题关系到档案工作数字化建设成败关键。档案信息化建设涉及数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理，简言之，就是把计算机技术、通信技术、网络技术等现代技术运用于文书工作和档案管理，可谓一项档案技术工程。这就要求档案管理人员既要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。具体而言，档案工作人员应该做到： 　　①能熟练运用信息工具。作为档案管理人员，要注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。 　　②能捕捉档案信息。当今信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息捕捉能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更