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改革会计专业毕业模拟实习培养高素质实用型人才
改革会计专业毕业模拟实习培养高素质实用型人才
[摘 要] 随着会计信息化程度的不断提高,高校会计专业毕业生手工模拟实习与计算机会计教学的脱节、计算机会计对系统实施的忽视等问题受到普遍关注。本文通过引入会计职业人士广泛采用的电子报表工作平台,探索手工模拟实习与计算机会计实验的有效整合,并在此基础上进行扩充完善。
[关键词] 手工模拟实习;计算机会计实验;Excel 2007
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)16-0106-02
我国高校计算机会计教学出现在20世纪90年代初,其在发展过程中与传统会计的教学实验是相对独立的。近年来,部分高校进行了手工模拟实习与计算机会计实验的整合,但在整合的内容、形式和平台等方面,仍有待于进一步扩充完善。
一、国内会计模拟实验现状分析
毕业生会计模拟实验实习的形式有3种:①只有传统会计模拟实验的纯手工实习;②既有传统的纯手工会计模拟实习,又有计算机会计模拟实验,但两者数据独立,且开设时间差大;③计算机环境下的双重模拟实验,即一套数据既用于手工实习,又用于计算机会计模拟实验。这种模式是近年来部分高校进行手工模拟实习与计算机会计实验整合后的结果。
第一种模式应该说在信息化时代是落后的方式,第二种模式的缺点也是显而易见的,就是数据可共享而未共享(目前我院就处在这一阶段)。第三种模式的不足是重视会计软件的操作,而忽视系统实施。学生对商品化实验软件的设计、实验环境的搭建,基本是将其视为“黑箱”。实施之所以重要,是因为如果不进行系统实施,就无法充分理解计算机会计中的系统分析与设计,也就不可能很好地胜任数据错误的分析、解释和差错的处理等软件维护工作。20世纪90年代,高校曾尝试通过教授学生用传统的计算机高级语言(如数据库语言)编程来实现会计系统基本功能模块,但终因实施难度过高、实施周期过长而放弃。所以,无论是第二种模式,还是第三种模式,两种模式下的传统会计和计算机会计始终是貌合神离。
二、解决方案
为什么20世纪90年代在高校尝试通过计算机高级语言编程来实施会计核算系统会以失败而告终呢?其实这是一个两难问题。要求进行程序实现,有实施难度,且编程太耗时,因课时相对有限而降低了效率;不进行程序实现,没有对会计业务流程实现的感性认识,影响了对设计方案的充分理解,没有成功实现系统的成就感,从而影响学生的学习积极性。破解这一难题的途径是找到一种工具,它既不需编程,又可轻松实现会计业务流程。
1. 实验工作平台的确定
据美国会计学会信息系统分会2002年统计结果,电子报表是会计职业人士认为最重要的软件,其使用频度高达72.07%,超过数据库的使用频度(56.76%),也超过了总账系统的使用频度(48.65%)。虽然国内电子报表应用也十分普及,但总的来说应用水平相对较低。基于多年的教学实验改革的探索,通过对电子报表高级功能在会计核算应用方面的挖掘开发,笔者认为电子报表确实可作为会计专业人员学习和使用的新平台。
笔者提出的解决方案是采用会计职业人士广为使用的Excel电子报表,将传统会计和计算机会计有机结合,设计统一的实验数据,实现传统会计和计算机会计的实验数据共享,改进了第三种模式,教授学生使用标准函数简单、快速地自行搭建手工环境和计算机环境下账务处理流程模板,将 “黑箱”变为“白箱”,再在此基础上进行手工和计算机环境下的双重模拟实验,使学生通过实习融会贯通,真正达到同时对手工和计算机会计两个平台进行模拟实习的效果,从而切实提高学生的理论认知能力与动手能力,提升学生的就业竞争力。
2. 版本的选择
使用最新版本Excel 2007,它增加了表格处理功能,表格区域可自动扩充,列向公式自动复制,这样对于数据处理范围就没有必要像Excel的低版本一样要预先定义一个较大范围。表格中的列名可直接用于公式定义,像VLOOKUP()函数也不一定要使用固定的列序号,这样就大大地提高了公式的可读性。另外还增加了SUMIFS()、COUNTIFS()、AVERAGEIF()等函数,可方便地实现多条件的汇总统计。
3. 实施思路
使用Excel进行账务处理流程模板的构建,与使用计算机高级语言进行系统实施相比,其优势是十分简单、快捷,特别适合非计算机人员学习使用。用Excel不仅可模拟传统手工会计核算的账务处理流程(科目汇总表核算形式),还可模拟像商品化财务软件一样的账务处理流程(记账凭证核算形式),甚至可包括现金流量表处理、项目核算和财务分析等功能。两种核算形式在实施时的步骤大致一样,其基本思路是:把证账表的内部处理流程通过计算公式、取数公式事先设置好,并用电子报
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