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提高请示写作能力教学探索
提高请示写作能力教学探索
[摘要]本文在对教学实践、学生学习情况以及请示文体特点等进行大量调查研究的基础上,探讨并确定了请示写作教学的目的、重难点、核心内容、策略、方法和教学组织形式及学习评价方法。教学过程中要从战略高度思考问题、领导角度换位思考、摆正作者位置三个方面围绕“编制理由”这一核心内容来开展教师引导、师生互动的教学活动。
[关键词]请示 写作能力 提高方法
“请示”是向上级机关请求指示、批准的公文,是上行文,具有强制回复的性质。请示有三种:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。请求批准的请示,是指请求上级机关批准编制、机关设置、领导班子组成、干部任免及经费、项目、工作任务等问题的请示。本文以请求批准的请示写作为例,探讨请示写作的教学方法。
一、教学目的、教学重难点的确定
(一)学情分析
请示是公文,是组织上的事情,个人应用的机会不多,这种观点在师生中普遍存在,因此教师和学生都不重视请示写作。而我校毕业生大多面向基层就业,在条件艰苦、人才匮乏的一线工作的毕业生拟写请示的机会比较多。多年来我校对毕业生的跟踪调查也证实了这一点。
(二)教学的目的、重难点
在掌握请示的概念、特点和类型等必要理论知识的基础上,重点学习和掌握请求批准类的请示的写法,掌握请求批准类请示撰写中最关键的问题“事由(理由)的编写”的方法。
(三)教学策略
以活动切入并发现问题,运用案例教学法与学生共同探讨问题,结合专业需要引导学生深入学习。
二、教学内容
以请示事由的编写作为教学的核心内容,教学中的一切活动都围绕这一核心内容展开。
三、教学设计
(一)教学方法
采用活动中心教学法、案例分析教学法和任务驱动教学法(结合专业需要引导学生深入学习)。
(二)教学活动组织
1、布置自学,结合班集体活动撰写请示。
2、批阅作业,发现并收集问题。
3、对问题加以分析,归纳具有普遍性的问题。
4、针对存在的普遍问题,运用案例教学法与学生共同学习和讨论,指导学生修改作业。
5、采用课程联合教学法,与专业课程老师合作开展请示文种的教学。
四、教学实施
经过对学生撰写的请示进行分析研究。发现主要问题集中在“理由编写”这一方面,具体表现为:拿不出充足的理由和充分的论据来支持事项的请求。其原因可分为三个方面:未能站在上级机关高度(战略高度)思考问题,未能从上级领导角度思考问题,未能充分展示请示者自身的特点和优势。
因此,请示写作的教学过程要围绕这三个方面进行。具体做法是:选择学生作业中具有典型性的“代表作”进行讲评,结合案例教学,互相对照,以案例说明写法,使学生加深理解,提高请示的写作能力。
(一)关于战略高度
这个问题看起来有点高深莫测,其实它是说应从什么样的高度看待问题,或者说把问题放置在什么样的高度来对待,也就是制文单位怎样才能使上级领导“高看”所请求的问题。写请示就要提出说服理由――合理的、客观求实的、严谨科学的理由,提不出理由,请求的事项就不会得到批准。
怎样才能从战略高度(角度)看问题,提出理由呢?有几点要加以注意:一是实事求是,不盲目拔高,才不会引起上级领导的反感;二是正确认识请求事项在全局工作中的位置,认清它和其他工作的关系、所起的作用;三是要把握形势和政策精神;四是既要结合实际分析问题,又要提升高度谈论战略。
(二)关于领导角度
要善于换位思考,从领导角度看问题,替领导着想,为领导分忧,作领导的高参,要让领导知道你能贡献什么,你所请示的项目预期的效果及其对全局的积极作用等,不要总以“索取”者的面目出现,这会令领导厌而避之。善于从领导角度看问题,就容易正确地认识和把握全局,能客观准确地认识局部行为在全局中的位置,从而证明请示者所提出的请求是理智的、负责的,也是科学严谨的。
由于学生在这方面缺乏经验,缺乏感性认识,因此教学过程中,笔者十分注意从学生作业中出现的问题出发,结合案例分析开展教学活动,在学生与案例之间搭建理解的桥梁。
对于怎样从领导角度思考问题这一教学要点,应把“换位思考”作为教学的重点和难点进行讲解:
1、作好调研工作,把握政策方向
法制时代,任何机关、单位或个人都要依法办事,请示之前必须研究法律法规,确保请求批准的事项合法。现实之中经常存在合情合理却不合法的现象,如某项工程对地方经济发展具有很大的促进作用,但却违反了环保法,是国家严令禁止的。因此写请示之前必须做好调研,不合法的决不递交请示,让上级为难,更不能以隐瞒、巧辩等手段蒙混过
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