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新建本科院校科研档案规范化管理思考 　　【摘 要】本文针对新建本科院校科研档案管理中制度不健全、管理力量薄弱、归档方式单一、归档难度大等问题，提出新建本科院校应结合自身实际，通过健全档案管理制度、强化档案管理意识、提升业务水平、采用信息化技术、提高档案利用率等措施规范科研档案管理。 　　【关键词】新建本科院校 科研档案 规范化管理 　　【中图分类号】G 【文献标识码】A 　　【文章编号】0450-9889（2018）01C-0097-03 　　新建本科院校是我国高等教育大众化的重要承载主体，正处于规模扩张和内涵提升的转型期，要顺利实现转型，就必须充分发挥科研促进教学与服务社会的纽带作用，提升科研水平，提高科研成果转化率。在此背景下，新建本科院校科研工作日益繁重，科研档案与日俱增，对科研档案的管理提出了更严格的要求。科研档案是单位、研究团队或个人在科研活动中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，贯穿于科研项目的申请、获批立项、中期检查、验收、成果登记及推广应用的各个环节。在高校科研管理工作中，如何对科研档案进行规范管理，提高科研档案有效开发与利用率，实现学校内部科研先进经验和研究方法的资源共享，成为新建本科院校科研工作迫切需要解决的问题。 　　一、规范的科研档案管理在高校科研管理中的重要性 　　（一）有助于推动高校学科建设。学科建设是从专科教育到本科教育的重要标志。学科建设过程中将产生大量科学研究和服务社会的档案材料。充分开发和利用科研档案，将科研档案转化为生产力，既可以丰富教师的教学内容，也可以提升新建本科院校服务经济社会发展的能力，在学科建设中，教师科研能力的提升、科研成果水平的提高和高校服务社会能力的增强是反映学科建设成效的重要评价指标之一。因此，系统、规范的科研档案管理是新建本科院校学科建设的助推器。 　　（二）能保?C高校科研工作的持续开展。科研材料归档完整、系统、规范是做好科研工作的基础，对科研成果的推广应用，发挥科研成果在社会服务中的作用具有十分重要的意义。科研工作是一个长期且连续的过程。在科研平台、科研项目和课题研究中，人们需要查阅相关的研究资料，借鉴前人的研究经验和已有的科研成果，为了保证科学研究的连续性，科研材料的归档十分重要。 　　（三）有利于提高科研管理部门的工作效率。档案管理工作是科研工作的重要组成部分，科研档案管理的质量直接反映科研管理部门的管理水平，影响着整个部门的工作效率和质量，也是保证科研管理部门持续发展的一项关键性工作。科学技术手段的运用于档案数据库，形成了强大的信息检索能力，如英国国家档案馆建设了国家档案目录信息网，全球用户可以随时在网上检索档案信息。为了能够在需要的时候迅速准确地调取资料，我们就必须运用现代信息技术，规范科研档案管理。 　　（四）有效服务高校各项工作的开展。新建本科院校在办学过程中面临着本科教学评估的压力，同时也要接受国家、省、市等各级业务部门指导和检查，包括学校办学定位、教学水平、师资力量和管理能力等各方面的检查。检查中学校须提供大量的材料，科研平台建设、科研项目开展、教师科研成果等科研档案是各类评估和检查的支撑材料之一，规范的科研档案管理能够保证各项评估检查工作的顺利开展。 　　二、新建本科院校科研档案管理现状及存在的问题 　　（一）现状。本文以桂林旅游学院为例，探讨新建本科院校科研档案管理现状及存在的主要问题。2015年，桂林旅游学院从专科院校升格为本科院校，升本后的科研管理工作主要包括学校科研发展规划、制度建设、纵横向科研项目管理、科研平台管理和科研成果管理等，与专科阶段相比较，升本后增加的工作内容为科研平台管理。学校的科研档案管理于2016年初正式启动，目前由科技处负责归档，归档的材料主要包括： 　　1.科研发展规划资料。包括学校“十一五”、“十二五”、“十三五”科研发展规划，以及2006年至今的工作总结。 　　2.科研制度档案。包括“十一五”以来学校科研管理工作涉及的各类科研制度。 　　3.科研文书档案。包括上级管理部门下发的与科研工作相关的文件和批示文件等；学校科研管理部门下发给二级学院的通知、文件、反馈材料等；学校学术委员会、社科联等工作的相关文件，通知和会议材料等。 　　4.科研项目档案。主要包括纵向项目、横向项目和校级科研项目的管理。纵向项目和校级科研项目的材料为申报书、立项通知、立项文件、合同、经费预算表、中期检查报告、结题报告、结题证书、经费决算表等全套材料。目前纵向项目是根据项目立项年份和项目级别进行编码，如“01代表国家级科研项目、02代表省部级科研项目等”，并贴上标有“项目负责人、项目名称、项目来源等”信息的标签，方便查找。横向项目因数量少，则根据项目签订合同年份进行归档，归档材料包括合同审批单、合同