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新形势下会计电算化工作存在问题及对策探讨 　　摘要：会计电算化是我们财务工作的一个重要特点，也是时代发展的需要。本文分析了目前我国会计电算化工作存在的一些问题，并针对这些问题提出了改进建议，希望能够为会计电算化更好地发展提供有效建议。 　　关键词：会计电算化 财务软件 　　一、会计电算化工作的概述 　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化的出现是科学技术在会计工作领域的一大重要体现，它使会计工作摆脱传统的手工劳作阶段，为提高工作效率创造了极大的便利。 　　我国从上世纪70年代末开始初步进行会计电算化，经过几十年的发展，会计电算化已经基本在会计工作中得到普及，绝大多数企业都已经实现了会计电算化。随着科学技术的发展，电算会计化也在不断的改进，不断要求我们在工作中适应其发展，会计电算化已经逐步超越额会计的范畴。但在享受会计电算化给我们带来便利的同时，我们还应当关注到电算化过程中可能出现的问题，我们有必要对会计电算化工作进行总结以及反思，明白其可能出现的问题，并不断进行改进，以更好地利用这些工具。 　　二、我国会计电算化存在的问题 　　1、财务软件功能单一，集成性软件较少 　　在我国财务软件市场，国内软件长期处于垄断地位，国外软件份额较低。在国内软件产品中，金蝶和用友占据了超过一半以上的市场份额。在使用的软件中，单机版软件占据了相当大的市场份额，其即为入门级别的会计电算化。当然这与我国小企业数量众多有密切的关系，属于我国国情，基于成本效益原则，单个小企业不可能去购买功能齐全的大型集成软件。在国外电算化系统中，会计核算软件已经不再是单一的会计核算功能，而是形成了以会计为基础，建立了整个全公司的信息管理体系。以甲骨文信息系统为例，其具备核算、成本信息、销售管理以及人事行政等一整套公司所需要的信息。通过与其他软件建立信息接口，甲骨文信息系统可以完美兼容公司所存在的任何软件系统，进而实现整个公司财务系统兼容。对于我国大多数财务软件而言，包括绝大多数数大型上市公司，其财务系统也仅限于财务管理，与其他软件相独立，没有体现出应有的管理功能。 　　2、身份认证形同虚设，岗位身份互换 　　在会计准则中，对会计不兼容岗位有着非常明确的要求，例如，会计与出纳岗不得兼容等。在会计软件设计中，岗位不兼容也是其遵守的一个重要原则，不同身份用户只能拥有对应部分的权限。然而，在实际操作过程中，却往往出现了一人拥有数个身份信息，可以从事大量的不兼容岗位。例如，笔者接触大量房地产商，根据房地产商的惯例和要求，一个项目一般配置3名财务人员，一名现场收银，一名出纳，一名会计。会计的主要工作是协调整个项目财务工作，而现场收银一般常驻现场，大量的工作均由出纳负责，包括账务处理。这种情况在地产界是非常普遍的。这种出纳与会计两岗合一带来的内部风险非常大，长时间没有有效稽核的情况下，很容易给公司带来巨大的风险。 　　3、硬件条件落后，信息风险较大 　　对于会计电算化而言，信息是最重要的部分，信息存储风险也是我们需要面对的一个重要方面。对于信息安全有我们可以分为两个方面，一方面是数据遗失，另一方面是数据泄密。 　　专门的数据库存储设备对于大多数企业而言成本过高，只有部分企业能够具备相应的条件。绝对多数企业的数据储备就是一台电脑，这对数据安全而言是非常不可靠的，人为破坏、病毒侵入等等都可能导致硬件受损，进而导致数据遗失。 　　数据泄密是信息安全的另一方面，财务信息是企业最为重要的信息之一，信息泄露后将会给企业带来非常严重的后果。然而在信息保护领域，市场的可选择性不多，很少企业从事本方向的研究。目前大量系统本身的加密均是对软件本身的加密，主要作用是防止盗版等，维护自身利益，对本身软件的使用以及保护却没有投入足够的使用。国内软件一经售出之后，后续跟踪保护服务基本为零，除非客户自己联系软件商，否则软件商根本不可能主动就异常事项对客户进行反馈。 　　4、人员素质较低，思想重视不足 　　目前会计人员电算化的培训不足，大多数人只会机械般地对自身工作进行操作，难以对整个系统进行理解，甚至有部分工作人员连基本操作也不能很好地把握。从企业整体来看，其对会计电算化的重视程度不高，往往认为它就是记账而已，也就是电子化的账本，对其投入较低。 　　三、应对策略分析 　　前文我们分析了目前会计电算化工作中存在的一些问题，在了解问题之后，我们可以针对出现的问题提出对应的解决策略 　　1、严格身份认证，杜绝不兼容岗位同存 　　岗位不兼容是会计安全管理的一个重要措施，如果企业不能够良好地执行，会给企业带来巨大的财务风险。严格身份认证需要从