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新形势下提高电力企业客户服务品质研究
新形势下提高电力企业客户服务品质研究
摘 要:在新形势下,电力企业要提高客户服务的品质,以更好地开展电力客户服务工作。主要对如何提高电力企业客户服务的品质展开了研究,并提出了一系列相应的解决措施,以期能为相关单位提供参考和借鉴。
关键词:电力企业;客户服务;服务品质;服务理念
中图分类号:F407.61 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.040
电力体制的改革深化将电力企业真正地推向市场竞争,而电力客户服务作为电力企业经营管理的重要职能,关系着电力企业在市场竞争中的生存和发展。因此,我们需要有针对性地制订相应政策和措施,以提高电力客户服务的品质。
1 强化服务理念,提高服务能力和品质
随着和谐社会建设的推进和电力体制改革的深化,社会公众对供电服务的关注程度和要求日益提高,员工的服务意识和行为习惯在新形势下与社会公众的预期、企业发展的要求还有很大差距。因此,要强化优质服务意识,提升服务的能力与品质。
1.1 推行“客户至上”的理念
客户并非职业人,而是追求享受的自由人,具有优越感,思维和行为多具有情绪化特征。因此,要对客户常怀敬畏之心、感恩之心和宽容之心,要经常开展“假如我是客户”的讨论,以及“加强八种意识、开展八项活动”为主要内容的服务文化活动,培养“没有不对的客户,只有不对的服务”的理念,从而与客户建立和谐关系。
1.2 营造提升服务品质的氛围
每个员工都要从本岗位做起、从小事做起和从尊重客户做起。在做到服务行为规范的同时,更要注重客户的人文关怀和心理疏导,做到企业服务客户、发展依靠客户和服务成果与客户共享。比如,某市电业局的全员、全方位、全过程服务,赢得了地方政府对供电企业的全力支持;某市政府2007年下发了该省第1家推广购电制的市级政府文件,市委、市政府带头实施了新型电费结算方式。
1.3 强化全员优质服务意识
员工应积极调整心态,提供优质服务。同时,应打破专业局限和部门壁垒,将服务阵地从孤立的窗口、柜台延伸至各个专业领域,将服务内涵由简单的接待礼仪拓展为关注每一个细节的周到服务,将服务主体从单一的营销环节扩展到企业生产经营的全过程,做到全员参与、全面协作、全方位为客户提供优质服务。
1.4 注重员工关怀的人本思想
为广大客户提供服务的同时,员工也是企业的内部客户,要使员工亲身感受到企业提供的优质服务,从而自觉地加强与客户的交流、沟通,为促进企业内外和谐提供精神保障,从而实现员工与企业的共同成长。
2 完善电力客户服务的体制和机制
以服务民生、促进民生改善为重点,以提升供电服务品质为目标,强化管理,规范运作,从而提高工作效率,提升品牌形象,使客户服务中心又快又好地发展并融入和谐社会建设。
2.1 搭建高效服务的组织构架
应全面完善、强化客户服务中心的职能建设,真正形成以客户为中心的营销组织体系,尤其要将业务扩充报装、安全服务纳入统一管理范畴,重新制订业务扩充流程,并建立、完善业务扩充报装工作的管理体系和协调机制,以解决当前营销管理制度与客户服务中心、电费管理中心、计量管理中心之间不协调的问题。
2.2 建立全方位的供电服务常态机制
开展以自我分析、客户评估与社会评价相结合的供电服务品质全方位评价,建立全方位的供电服务常态机制。比如,某市电业局2007年完成电网建设总投资7.13亿元,为改进营销和服务工作奠定了基础,并将重要客户的正常供电列入了电网安全目标。
2.3 创建有效的社会监督体系
设立并向社会公布服务质量投诉举报电话,在客户中聘请行风监督员,定期召开客户座谈会,不定期走访客户。利用多种形式开展客户满意率调查,加强与各级党委、政府、纠风办、优化办、消协以及新闻媒体、行风监督员、大客户的联络,妥善处理客户提出的合理化建议和意见,并及时制订整改措施。比如,某市电业局2007年共接受并采纳合理化建议18项,客户满意率达到了98.46%,并被评定为优化经济环境测评免评单位。
3 加强员工队伍素质建设
应加强员工培训,提升服务队伍的整体素质,进一步缩小自身思想观念和工作绩效等方面与社会各界期望的差距,满足“强素质、树权威、塑形象”的要求,从而促进企业和员工的共同发展。
3.1 狠抓内质外形建设
应严格执行供电服务规范的要求,每天培训服务礼仪,并将有效沟通作为服务内容。每次班前会开展半小时以上的业务培训,重点开展岗位培训和现场培训。窗口服务人员应积极参加轮考轮训。通过供电服务征文、营销“八分钟论坛”和供用电理论研讨等形式树立服务品牌。
3.2 开展“百问百查”“反违章年”活动
以“规范服务、共创和谐”为主题,将
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