新时期高校固定资产管理研究.docVIP

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新时期高校固定资产管理研究

新时期高校固定资产管理研究   摘要: 高校固定资产是保证学校教学和科研顺利进行的物质基础,固定资产的管理既是一项常规性工作,也是一项长期艰巨的工作。本文首先对目前高校固定资产管理中存在的不足和缺陷进行了分析总结,并提出了相应的改进措施与对策,其次阐述了新时期高校固定资产采用信息化管理的必要性和优点,最后介绍了几个常用的高校固定资产信息化管理平台。   Abstract: Universities fixed asset is the material basis of teaching and research, and fixed asset management is a routine and long task. This paper analysis and summarizes the shortcomings and deficiencies of fixed assets management in universities, and puts forward the corresponding improvement measures, presents the necessity and advantages of information fixed assets management of universities in new era, and introduces several commonly used fixed assets information management platform of universities .   关键词:高校;固定资产;资产管理   Key words: university;fix assets;assets management   中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)22-0181-03   0 引言   高校固定资产包括土地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等,是高校进行教学、科研的物质基础[1]。固定资产管理是高校日常管理工作的重要组成部分。随着我国高等教育的深化与改革,国家对教育的投入逐年增大,各高校办学规模也在不断扩大,相应地,高校所拥有的固定资产无论在数量还是在质量上都有了明显的增长和提高,加上高校固定资产所具有的使用周期长、价值高、分布分散等特点,使得固定资产管理的难度和复杂程度越来越高。传统的资产管理模式和单机静态固定资产管理信息系统已不能满足新形势和新任务的需要,固定资产没有发挥其应有的价值,资产使用效率低,资产流失浪费严重。因此,在新的形势下,如何进一步完善和创新固定资产管理体制,运用先进的信息化管理手段,实现资产管理由传统方式向信息化转变,提高资产管理工作效率,解决资产管理中无序、低效等问题的关键,也是改进高校固定资产管理方法手段的重要内容。   1 高校固定资产管理的现状与问题分析   随着高校办学规模的扩大、办学层次的提高、学科数量的增加、校园布局调整等多种因素的影响,高校固定资产的构成在品种和数量上都变得越来越多元化,对其管理的难度也相应的逐步增加。虽然各高校对固定资产也加大了管理力度,但无论是管理体制还是管理手段都明显与新时期、新形势下的固定资产的发展不相匹配,存在着许多问题和不足。   1.1 固定资产管理意识薄弱   各高校的固定资产大部分都是由政府财政拨款或行政划拨形式,这些资产的占有具有无偿性,使得长期以来各高校普遍存在着“重钱轻物,重供轻管”的现象,不计固定资产折旧、不需进行成本核算,管理制度缺乏必要的监督机制和投资效益评估机制,管理体制松散、管理手段落后[1]。很多高校虽然研究开发和应用了新的管理技术和方法,也引进了专门化的高校固定资产管理软件,但大部分仅实现了信息的存储和查询功能,管理手段仍跟不上现阶段高校固定资产的管理需求,难以提高管理效率和真正实现信息共享。   1.2 固定资产管理体制不健全   分类归口管理模式是目前我国大部分高校对其固定资产管理的方式,如资产管理处管理房屋、建筑物和办公设备,图书馆管理图书资料,实验室处管理教学、科研仪器设备,财务处负责固定资产价值核算等,而资产报废又归属资产处,多头管理造成对固定资产管理缺乏一个统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调部门,缺少一个完整的管理体制,最终导致高校固定资产普遍存在帐实不符、家底不清、资源浪费、资产流失等问题[2]。   1.3 固定资产使用率低   由于高校固定资产购置分配给相关部门使用后,并没有完善的评估和监督机制,无法激励管理人员和使用人员对资产进行合理利用,甚至由于资产信息缺乏公开导致新购仪器直至报废都没有拆包的现象。部分资产在购置时没有进行严谨的科学论证和充分调

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