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新时期高校档案管理工作创新探讨 　　【摘要】我国高等教育快速稳步发展的同时也给高校档案管理工作带来了新的契机。能否抓住机遇、在新时期让档案管理既注重传统管理方法又实现档案信息化与社会信息化同步协调发展，已成为各高职院校档案工作的一个新的课题，必须引起高度重视和认真思考。 　　【关键词】档案管理工作，存在问题，改进措施，提高素质，创新 　　 　　高校档案管理工作有其自己的特点，高校档案管理创新不能脱离为教学科研服务的主题，不能凭空构架和套用不切实际的管理模式。但是，如何能够在高校档案管理中创出自己的新模式，新路子，找出适合高校发展、符合教学科研需要，强化高校档案管理职能，发挥高校档案应有作用，是高校档案工作在发展中应该深入探讨和论证的一个全新课题。 　　1.高校档案管理存在的问题 　　当前，高校档案管理工作还远不能适应现代信息传播和数字化管理的需要，不能适应高校现代化管理和科学发展的需要。同时，信息技术时代也给当前高校档案管理工作带来了冲击。由于网络时代的到来，人类社会的各个领域都在经历着巨大的变化，档案领域同样如此。 　　1.1 档案管理职能和工作环节面临重大变化。信息化社会中案卷没有了存在的意义，因而档案管理职能和工作环节都面临着很大的变化。①未来高校档案馆（室）的作用将由档案的保管基地和利用中心转化为档案信息控制管理中心，其管理对象由案卷管理实体转向信息内容。档案人员也不再是整天埋守库房，而是通过操作计算机及网络来管理动态的档案信息，维护其在运转和利用中的安全性、完整性和可靠性，履行一个信息管理员的职责。②档案的手工管理方式越来越显得无能为力，难以适应信息化的要求，取而代之的是档案管理的标准化、自动化和现代化。在网络时代，新产生的电子档案与传统的案卷在管理环节上迥然不同，在很大程度上简化了工作程序，减少了工作量，提高了工作效率。另外，由于计算机运用技术和网络技术的透明程度较高，综合档案（馆）室必须采用各种技术手段防止档案信息被删改、破坏及非法利用。 　　1.2 管理人员观念陈旧，开拓创新意识不足。长期以来，由于各种原因，档案工作主要为政治服务，高校同样不例外，档案管理方式主要以行政为主，根本没纳入法制管理、科学管理轨道。从库藏资料现状看，教学、科研和具有时代信息的科技含量高的档案材料所占比例很小，行政管理方面的较多，这种状况随着《档案法》的颁布和实施有所改善，但是与高校的实际发展相比还相差甚远。 　　1.3 管理方式落后，信息化管理手段运用很少。目前许多高校的档案管理仍采用传统的手工管理方式，自动化成分不是很高。一方面是因为档案管理人员业务素质差，没有为学校的发展提供高质量、高水平的主动服务，档案人员素质制约了档案现代化管理。现有高校档案人员经过一定方式调整，改善了文化结构和职称结构，大都具有中专以上文化程度，高中级职称人员占有一定比例，但随着高校档案范围的拓展，现代化管理要求在不断提高，其人员素质不能满足工作需要的矛盾仍然存在。另一方面是由于计算机等先进的技术设备极少进入档案部门，现代信息技术手段，如高校数据库、校园网络等没有切实应用到高校档案管理工作中。 　　2.改进高校档案管理工作的措施 　　2.1 完善档案管理体制，使档案管理适应时代发展。 　　各高校档案管理规模是随着学校的发展而不断扩大的，但因历史的原因，规划时大多是以综合档案室为单位而附属于其它的部门，有的附属在学校的组织部门或人事部门；有的附属在学校的图书馆等部门代管。随着高等教育事业的发展和教育体制改革的深化，档案工作的地位和作用已是日益重要。建立一种有别于传统模式的新的档案工作机制已非常重要。 　　建立新机制是档案工作与时俱进的需要，是自身发展的需要。新的档案工作机制的主旨应该是科学有效的管理。它应以适应学校快速发展的需要、适应最新的科学技术发展等新形势的需要而制定。 　　2.2 档案管理部门应是高校的一个独立单位，应赋予它职能部门的权力和责任，这样既可以提高档案工作的地位，又可以发挥档案人积极性，学校应该将档案工作纳入学校的规划管理之中。发挥档案管理的职能作用。档案管理工作要接受学校考核，同时学校各职能部门的档案工作也要接受档案管理部门的考核。这样档案管理部门就会积极主动地去规划档案工作的未来、积极开展工作。 　　高校档案大部分来源于学校各职能部门的职能活动，从文件的产生到归档要经历一段时间，经过许多环节，每个环节都会影响文件材料的质量，影响文件材料的真实、完整、准确。档案管理部门作为学校的职能部门就能取得学校领导的重视和学校各部门的支持，名正言顺地去协调学校各职能部门的关系。督促各部门设立兼职档案人员负责本部门各类档案收集、整理、编目、移交等工作，构成一张覆盖学校档案管理的网络。档案管理工作是否能科学操作、规范管理，这