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新时期高校档案管理人员继续教育现状及思考 　　摘 要:本文阐述了对高校档案管理人员进行继续教育的必要性,并对继续教育采取的措施作了详细说明,提出了只有全面加强高校档案人才队伍建设,才能促进高校档案事业科学发展,提高高校档案管理水平。 　　关键词:档案管理 继续教育 措施 　　 　　为了认真贯彻党的科教兴国战略,落实科学发展观,全面加强高校档案机构建设、制度建设、人才队伍建设及档案信息化建设,促进高校档案事业科学发展,提高高校档案事业服务高等教育的能力与水平,提高档案人员专业素质,积极开展档案工作人员的继续教育已成为新时期高校的一项重要工作。 　　 　　一、高校档案管理人才队伍的现状 　　 　　1、思想观念守旧。由于历史和客观环境所造成的长期不变的工作环境、工作模式、工作内容和工作群体的影响,使得档案管理人员的思想观念相对落后,工作封闭,与时代发展和社会需求不相适应,要激活档案管理工作者解放思想,更新观念,与时俱进,使之与时代发展和社会进步同步,是当今高校必须下大力气解决的问题。 　　2、专业技能不强。现代社会各种档案的数量以惊人的速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长,档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式,发展到复杂的、开放的、科学的管理系统。特别是随着网络时代的到来,信息技术及信息产业的高速发展,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源,与此同时高校自身的不断深化改革,出现了许多前所未有的办学新模式、出现了适应市场经济的许多新事物、新问题,出现了许多管理新动向、新内容,这些对档案管理队伍的要求就越来越高。传统的档案管理观念与手段已远远落后于形势的发展,档案人员的专业业务技能有待提高与加强以适应档案专业信息化的管理。 　　3、人员变动频繁,专职人员偏少。高校档案管理机构普遍存在人员不够、人员知识面窄,现代科技知识和现代科技技能缺乏,结构单一的问题。有的是改行搞档案的,有的是其他工作人员兼职的,有的是刚从学校分配来的非档案管理专业的毕业生,大多对档案的收集、立卷、整理、保管和利用缺乏必要的业务知识和技能。随着高校人事制度改革的深入开展,各部门工作人员的减少,工作量的增加,专职或兼职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位。 　　 　　二、开展高校档案管理人员继续教育的必要性 　　 　　队伍是发展之基,人才是兴档之本。高校档案管理是一项复合型的专业工作,档案管理人员除必须具备良好的政治思想素质外,还应具备一定的高等教育管理专业和档案专业知识。教育部第27号令在第二章第八条就明确规定了高校档案管理机构的管理职责之一就是要开展学校档案工作人员的业务培训。档案业务培训是立足于档案工作的培训,是为了增加档案人员的专业知识,提高档案人员的技术能力、业务素质,使档案人员能够胜任岗位工作、适应事业发展需要、最终搞好实际工作而进行的培训。通过对档案人员的专业技术的继续教育,以建立一支政治可靠、业务精通、作风过硬、纪律严明、结构合理、敬业奉献,具有宽广眼界和现代理念、现代知识、现代技能的队伍,努力实现档案管理人员的知识技能由专一型向复合型的转变。只有树立了人才第一的思想,加强对档案管理人才和档案专业技术人才的继续教育,才能提高其政治业务素质,丰富其现代科技知识,才能提高档案干部队伍的能力和水平,为新世纪档案事业新发展提供强有力的人才支持和智力保证。 　　新时期高校档案管理工作只有有效地革新管理制度、管理方式和提升管理能力,才能改变高校档案工作落后于高校教育事业发展的现状;才能融入信息化时代,顺应历史潮流,迎接挑战,以适应时代和社会发展对档案工作创新的要求,使高校档案工作更好地服务于学生、学校和社会。因此,深入开展高校档案管理人员的继续教育工作十分必要。 　　 　　三、对高校档案管理人员开展继续教育的措施 　　 　　高校档案工作是高校重要的基础性工作,教育部第27号令明确规定“档案工作的信息化建设必须与学校其他工作同步发展”,显而易见,高校档案管理队伍的建设面临挑战和考验。为了适应新时期档案工作的需要,提高高校档案管理人员的专业技能,要积极采取措施加强对高校档案管理人员的继续教育。同时,继续教育要采取形式多样、内容丰富、广大档案人员喜闻乐见的方式,本着简明扼要、重点突出、方便实用、针对性强的原则来开展,从实践的角度出发,进行实践联系理论方面的培训。档案培训的最终目的是将培训内容应用到实践工作中,主要培训方式有: 　　1、岗位培训。重在提高业务操作技能,其基本要求是:熟习国家、省关于高校档案工作的法律法规、业务标准与技术规范;了解高校档案管理的基本知识;熟悉高校档案文件材料的形成、收集、整理和归档范围;熟习计算机应用的基本知识;具有文秘基本知识。只有具备了这些岗位必备知识,才能具有上岗资格。