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提高高校图书馆专业期刊利用率几点措施 　　摘要：文章针对高校图书馆专业期刊利用率低的现状，提出了如何提高专业期刊利用率的几点措施。 　　关键词：高校图书馆；专业期刊；利用率 　　 　　作为高校图书馆期刊收藏重要组成部分的专业期刊。向用户传递着国内外最新科学技术发展状况和研究成果，对高校的教学、科研工作产生着日益重大的影响。然而，大多数高校图书馆的专业期刊普遍存在利用率偏低的现象，因此，如何根据不同读者的需要，充分发挥馆藏专业期刊的作用，更好地为学校的教学、科研服务，是目前值得研究和亟待解决的问题。 　　 　　1、提高专业期刊的馆藏质量是根本 　　1.1专业期刊的采购应保证重点，兼顾一般。在照顾各学科的基础上，保证重点学科、重点科研项目、重点读者对期刊文献的需求，形成具有本校特色的期刊馆藏体系。例如我院是河南省唯一一所以城建类为??色的本科院校，馆藏期刊主要是以城建类为主兼顾其他相邻学科，期刊文献的收藏在本地颇负盛名，在满足本院师生对期刊文献需求的同时，还吸引了很多外单位科研院所人员前来查阅。我们的具体做法是：（1）在订购期刊之前，根据本校学科专业设置情况和科研进展，深入到各教学系、部并委托各系、部组织本单位的一线教师和科研人员认真进行讨论、分析并慎重圈选，并将圈选的结果（目录）按照其重要程度以1、2、3……的次序予以排列，图书馆在各教学系部圈选结果的基础上再根据学校的学科专业设置、购书经费等情况进行综合平衡，来确定订购的种类；（2）要重视专业期刊阅览室工作人员和学生读者的建议，因为这些建议是来自一线的最为直接、真实的材料；（3）采访人员应广泛搜集期刊的出版发行动态和趋势，尤其对于新订期刊，尽可能索取资料样刊，减少单凭征订目录对内容侧重缺乏有效揭示所造成的误订。 　　1.2调整期刊的收藏类型。随着我国图书馆现代化水平逐渐提高，馆藏期刊也由单一的印刷型向多类型、多载体方向转变。图书馆应及时调整期刊的收藏类型，可考虑在订购期刊时，对读者利用率高的期刊订购印刷版；检索类期刊、理论性强、交叉、边缘学科、读者利用率较低、价格又昂贵的期刊收藏电子版，以补充馆藏，提高文献的保障率和利用率。 　　2、抓好期刊的管理工作是基础 　　2.1现刊的管理。现刊的管理是期刊管理工作中一个重要环节，因为相对过刊而言，现刊的内容更新，利用率更高，现刊管理工作的好坏直接影响到期刊的利用率，如：（1）期刊时效性较强，应尽量缩短新刊从验收到上架的周期，充分发挥现刊的时效性，满足读者的需求，提高期刊的利用率；（2）期刊是一种连续出版物，在验收、登记过程中，我们会经常发现刊名变更、停刊、合刊、增刊等现象，在投递和借阅过程中，也时常会出现缺投、丢失等现象。因此，一定要严把验收、登记、清点等工作环节，掌握现刊的到馆和缺失情况并及时补缺；（3）期刊排架的最终目的是为了方便读者查阅，专业期刊的排架应采用简捷、实用的刊名首字母加数字的混合代码排架法。 　　2.2过刊的合订：过刊管理的基础工作是期刊的合订，即将陈列一年的期刊进行合订，入库后进入流通领域，这样不仅可避免资料的流失，更有利于资料系统完整地长期保存，方便读者利用。过刊合订应做到：（1）应认真清点正刊有无有无增刊、索引、附刊和特刊等附件，是否缺期，破损和缺页，如有应想办法补齐，尽量保证期刊的连续性、完整性；（2）每册合订本要按照期刊系统编号，顺序合订，不能混装和串装。装订后应进行检查和验收，对不合格的必须重装；（3）刊脊标示和封面标示要用计算机打印，做到简明、规范，尽量符合文献检索刊物和参考引文对期刊各标识的著录规则及读者的检索习惯；（4）合订本的厚度要适中，不易过厚。若过厚，携带、阅读、复印都不方便，容易损坏，同时也降低了期刊的利用率。但对于年出版量少的期刊，可不按年按卷合订，而应根据情况多年多卷合订，以便节省装订费用；（5）对于专业性强、收藏价值大高的可以做成精装本，而对于一些收藏价值不大、利用率低的过刊应进行剔除，以优化馆藏刊结构、利于馆藏刊整体功能的发挥。但过刊的剔除范围应结合过刊的利用情况和有关专家的意见，慎重取舍。 　　2.3创造良好的阅览环境。（1）合理的安排阅览开放时间，除保证正常开馆时间外，对于一些特殊情况如：白天没有时间来阅览室的读者，可打破一律不外借的规定，采取灵活机动的方法，在阅览室不开放的时间内对外借阅。这样，既增加了期刊流通渠道，又提高了期刊的利用率；（2）较完善的文献情报检索系统和齐全的检索工具，配备必要的各语种工具书，供读者检索、查阅；（3）期刊管理现代化，读者不仅可方便地了解馆藏期刊情况，还可阅读各种电子版期刊和访问网上期刊数据库，实行印刷版、电子版期刊一体化管理；（4）保持良好的阅览环境，包括：①物质环境美，即物品摆放要美观，阅览室的物质环境包括各种设施，如桌