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新形势下关于秘书新闻宣传报道工作探讨
新形势下关于秘书新闻宣传报道工作探讨
[摘要]在市场经济和信息化不断发展的今天,企业的竞争力不断的加强,各个企业的技术革新和企业宣传工作正在不断进步,较多的企业通过多种媒体宣传的形式,不断的提高企业的知名度。在新的社会形式下,简单的报纸宣传已经不能够跟上时代的步伐,相关秘书工作人员要结合现如今的生活形式和企业现状,提高企业新闻宣传工作的报道能力,不仅题目要有创造力,其内容也要能够吸引相关行业和人民大众的注意,这样才能提升企业的知名度和竞争力。
[关键词]新形势;秘书工作;企业新闻;报道编排
企业的新闻宣传工作与社会媒体的新闻宣传方式有较大的不同,企业新闻主要是为企业进行宣传工作,可以利用多种媒体形式进行宣传,其宣传的内容可以是企业的文化、企业的经济现状和企业的未来规划等。秘书是执行企业新闻宣传的主要人员,秘书的工作职责就是协助领导进行管理和工作的助手,对于企业新闻宣传的报道能力能够影响企业的未来发展,在新形势下,面对激烈的市场竞争,必须对宣传报道工作进行创新。
一、延伸信息收集渠道的方法
1、信息反馈法
在企业的规划建设中,往往最底层、最基础的人员对于企业的现状和发展态势最为了解,可是作为上层管理人员,要是没有基本的员工沟通,就不能够从根本上了解企业的实际运作情况,也不能了解员工对于企业的一些建议。因此,秘书在企业信息的收集中要在各个部门进行深入的了解工作,不只是在各个部门发放反馈信息的表格,还要对各部门的人员进行细致的感情交流和信息咨询,由于秘书的时间有限,此类工作可以贮备专门的信息反馈人员进行操作。积极的听取员工的建议,在获得企业真实咨询的同时,也培养了企业和员工之间的牢固关系。
2、随机捕捉法
在具体形式的反馈下,往往员工们不能表现出真实的想法和建议,这就需要秘书具有冷静和细致的判断头脑,多到员工的活动区域和饮食场所探访人员,多于各个部门的人员进行感情的建立,在工人的活动群众就不会显得太孤立,在大的环境中就会采集到一些人员的心声和对企业的相关建议,通过对一些人员表情和语言方式的表达,可以判断有关话题对于企业发展的重要性,多参加员工的聚餐活动,一些看似平常的工作交流,秘书也能通过细致的思考和引导,进行交流和分析,最终从生活的随机接触中了解企业的相关信息。
3、阅读法
秘书对于企业的发展动态除了通过人员的咨询了解外,还要注意自身阅读剪辑的信息搜集能力。对于企业的报刊、网站网址和相关企业文件等进行整理工作,对于平常遇到的重要信息进行记录和标记,并在具体的工作簿中进行规范整理,相关的报刊和书籍的剪报等要按照时间的顺序,与论述的内容进行匹配黏贴,方便日后在企业新闻报道中进行信息的归纳和采用。
4、询问法
在企业的新闻宣传中,有较多的内容涉及到了企业的发展动态和日后的规划,最底层的工作人员并不是充分的了解,而企业的宣传工作要做到准确和全面,此时,秘书就要对了解情况的管理人员和技术人员进行直接询问的方式。在企业新闻中,也有一些针对先进个人的模范报道,秘书也要掌握好工作的时间,在不给对方造成工作延误的情况下,对具体的模范事迹,工作表现和工作能力等进行询问,保证企业新闻的真实和可靠性。
二、加强学习新闻稿的写作
当今社会,在重视企业文化发展的时代,许多企业已经从个人宣传走到企业宣传与公关传播等多种结合的方式,新闻稿的写作内容和形式也就发生了较大的改变。
1、设立有吸引力的标题
一般企业的工作内容都比较规范化,也比较单一,较多的企业新闻报道的标题都比较传统化,人们通过标题的理解就能够决定是否进行认真的研读。秘书在企业新闻标题的确立中,要抓住此次内容的重点,结合现如今的网络语言,确立新颖独特的语言标题形式。也可以对具有同样产品和竞争力的企业进行感兴趣话题的搜集工作,在这一产品的生产和技术领域,通过有吸引力的标题打开企业的知名度。
2、善于写导语
新闻稿的导语即是用最简明、快捷的语言将新闻的基本内容阐述出来,一篇新闻稿件能否吸引读者读下去,除了应有好的标题之外,还应具备好的引导语言,这样读者才可以最快的速度、最大的热情抓住新闻的主要内容,达到预期的效果,故新闻稿导语的写作也是秘书所必须掌握的一项硬性技能。
3、精通新闻主体写作
主体承接导语,围绕主题具体展开新闻的事实和内容,用充分的、典型的材料表现出主体。好新闻主题集中,重点突出,观点明确,言简意赅。通常,一篇新闻稿只能表达一个主题,不能多主题。多主题,也就无所谓主题。
4、熟知新闻背景
背景是所写新闻的历史背景、环境条件及其与事件的联系,是新闻稿的从属部分,常插在主题部分,也插在“导语”或“结语”之中。背景材料是新闻稿中不可或缺的一项内容,能使读者从广阔的社会
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