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浅析如何加强事业单位科研档案管理和利用 　　摘要：未来5年，事业单位改革将继续深化进行，科研事业单位的主要业务工作是进行科学研究，科研成果将是展示科研事业单位整体实力的具体体现，科研档案将是记载本单位成长历程的重要载体，本文提出了新形势下科研事业单位应如何加强科研档案的管理和利用。 　　关键词：事业单位科研档案管理 利用 　　Abstract: In the next five years, as the reform of institution will continue to deepen, the scientific research institutions make their focus on scientific research, and the results are the manifestation of the institution’s whole strength, thus scientific research archives will be the major carriers to record the growth course of the institution. How the institution to strengthen the management and utilization of the scientific research archives under the new situation is proposed in this paper. 　　Key words: institution; scientific research archives; management; utilization 　　中图分类号：U692.2+1文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012） 　　 　　 　　一、前言 　　科研档案是科研事业单位工作中的重要组成部分，是一项重要的基础工作，科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图标、数据、声像等各种形式载体的文件资料，是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的科学技术信息资源，是实现科技成果转化及量产的重要载体。近年来，随着环境保护行业的不断兴起，科研课题的不断增加，科研事业单位每年都有新的科研课题开展研究和老的科研课题进行结题验收，如何加强科研档案的科学管理，保证其完整、准确、妥善的保存和充分利用，是科研事业单位档案工作者当前要解决的问题。 　　二、现状及存在的问题和原因 　　1.对档案管理工作重视程度不够 　　一些单位对国家档案法律法规的学习和贯彻力度不够，认识不足，导致单位对档案管理工作不够重视，制度落实不到位，造成档案管理不够规范。以科研档案为例，科研档案是科技管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，而单位往往忽视了对科研档案的全过程管理，只在结题和评价的时候进行资料收集归档，没有从始至终贯穿于整个课题的研究过程中，轻过程重成果，造成科研档案的资料缺失、不完整。 　　2.档案管理缺少后备力量，各部门缺少衔接 　　一方面，目前有些单位档案管理部门人员较少，缺少对后备力量的培养，致使档案管理人员在空缺状况下没有后备补充，临时接手人员由于对档案业务不熟悉，造成业务工作无法正常开展，科研档案出现断档现象。 　　另一方面，科技管理人员虽然是科研档案收集的前端，但科技管理人员又不是专职的档案管理人员，对档案管理的一些业务知识不了解，不能与档案管理部门实现有效衔接，造成科研档案在收集整理过程中不能实现同步收集，也容易出现断档现象。 　　3．档案部门现代化管理设施落后，未按规定进行设置 　　有些单位由于资金投入或对档案管理工作的不重视，导致许多单位的档案存储设施年久失修，损坏严重；而在档案的存储和保护措施方面也没按要求进行设置，例如没有按照要求设置档案库房，没有必要的通风、防潮、防火、防虫等措施，致使有些珍贵的档案损坏严重，造成档案的残缺。 　　4．档案资源的开发和利用不完善 　　各事业单位在档案工作中往往只重视档案的收集、整理、保存等工作，认为档案就是保存好不丢失就行，忽视了档案的另一个重要作用，就是档案资源的开发和利用，档案是宝贵的历史资料，档案管理部门在管理的过程中要最大限度的开发和利用这些资源，让档案最大限度发挥它的利用价值。 　　三、新形势下如何进行科研档案的管理和利用 　　科研档案是一个有机的整体，是宝贵的历史文化财富，如能开发和利用起来，让科研档案发挥应有的作用，是科研档案管理和开发利用的最终目标。科研档案的质量高低，可以直接影响到科研成果在转化过程，特别是在科研成果的小试、中试及量产的阶段中，完整的科研档案可以为以上各