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施工单位档案部门立卷管理模式探讨 　　摘要： 施工单位推行部门立卷的档案管理模式是施工单位提升档案管理水平的重要举措，部门立卷具有的优势也要求施工单位各部门系统整理归档文件资料。文章以中铁二十三局集团为例，介绍了在施工单位推行部门立卷的档案管理模式的工作流程、职责划分，并就当前施工单位推行部门立卷存在的问题，提出了相应的建议。 　　Abstract： The archives management mode of department filing is the important measure of the construction unit to enhance the management level of the archives. The advantages of the department filing also require the construction unit departments to organize the archival documents. By taking the China Railway 23rd Construction Bureau Co.， Ltd. as the case， this paper introduces the work flow and duties division of department filing in the archives management of the construction unit， and puts forward the existing problems in the implementation of department filing and proposes corresponding suggestions. 　　关键词： 施工单位档案；部门立卷；管理模式 　　Key words： construction unit file；department filing；management mode 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）35-0033-02 　　0 引言 　　施工单位是为经济社会发展提供全面服务的基础部门，面对日益增长的、门类多样的档案资料，如何提高档案立卷的质量、更为高效、准确地查询档案资料成为当务之急。为施工单位发展服务，前期的档案立卷就显得十分重要。部门立卷是档案立卷的一种重要管理模式，也是档案管理的重要组成部分。在施工单位推行部门立卷管理制度，能够有助于提高施工单位档案管理水平。 　　1 施工单位推行部门立卷的重要性和优势 　　施工单位实行档案管理部门立卷管理模式，即是要求施工单位内部各机构，都必须系统整理需要归档的文件和材料，并且根据档案保管期限的有关规定，填写保管期限并制成相应的保管单位，根据工作需要定期或者随时向综合档案室移交归档。 　　1.1 部门立卷的重要性分析 　　①部门立卷是提高立卷速度和质量的保证。施工单位内部各部门是档案资料形成的部门，十分了解和熟悉文件材料的产生过程，熟知文件之间的内在联系，因此推行部门立卷能够加快立卷速度，提高档案案卷的质量，增强各部门有关人员的责任感，保证档案资料得齐全、完整和准确。②部门立卷能够促进档案资料的形成和修改。由各部门立卷，就必须注重档案资料平时的形成和积累，对于一个专题资料的过程性文件资料都要注意加以收集，从而才能确保文件材料的齐全、准确和完整。③部门立卷利于后期查找利用。通过部门立卷，各部门相关业务人员熟悉了档案的组成情况，十分有利于后期的档案查找和利用。④部门立卷有助于各部门工作的改进。各部门通过对文档资料的系统整理，实际上也是一次工作检查，从中可以吸取经验和教训，有助于改进各部门的工作。 　　1.2 部门立卷的优势分析 　　①部门立卷能让各部门在积累和形成技术文件资料的每个环节考虑细致，比如文书档案的形成，施工单位的机关各部门应对收、发文处理的环节和文书处理的每一个环节和流程都要细致的考虑。②部门立卷能够让科技档案留存完整和方便。科技档案分为基建、科研、房产和设备档案，各技术部门运用计算机管理文字、图纸等资料，极大地节省了存储空间，也为档案资料的留存提供了方便。③部门立卷是提高档案质量，实现标准化的一个重要环节。部门立卷要求档案整理划分到各部门，特别是形成、积累和处理档案文件的部门，要求各部门按照档案立卷要求进行部门立卷，所以这是从源头上提高档案质量的重要举措。 　　2 施工单位档案的部门立卷管理模式解析 　　2.1 工作流程 　　施工单位推行部门立卷的档案管理工作流程，大体分为以下三个步骤：①档案室做立卷要求培训；②各部门按照要求进行立卷、录入和编制移