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浅析档案管理现代化发展 　　[摘 要]档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，在科学技术日新月异的二十一世纪，信息技术的广泛应用，对我们档案事业的发展提出了更新更高的要求。本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，提出加快档案管理工作现代化进程的相应措施。 　　[关键词]档案 现代化 管理 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）48-0338-01 　　档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分，其管理工作在经济社会发展中的作用日益突出，在企事业单位发展管理中的重要性也越来越显著，信息化和网络化的广泛应用也给传统的档案管理工作模式带来了新的挑战。要使档案工作实现现代化，就要实现思维超前化、管理科学化、技术自动化、组织网络化、体系多样化、结构综合化、服务一体化。加快档案管理现代化的建设步伐，适应时代的需要，成为档案工作的一个重要内容。 　　一、实现档案管理现代化的重要意义 　　1、档案管理现代化是自身发展的必然趋势 　　随着现代科学技术的迅猛发展，计算机、网络等新技术、新手段在社会生活的各个领域中广泛应用，办公自动化和无纸办公已经成为现实，办公自动化迫切需要档案管理工作自动化，提高工作效率，档案工作必须适应新形势，逐步实现档案管理工作现代化。 　　2、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域 　　档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。 　　3、 实现档案管理现代化是现实的迫切需要 　　从目前档案管理工作的现状来看，现有的档案保护条件和管理手段存在着很多的漏洞和问题。根据目前档案管理达标升级的要求及档案管理的现状，发现有些保存条件落后、借阅繁多及保存手段缺乏等多种原因，已有不少档案资料出现了褪色、变腐、破损现象，甚至有一些资料的字迹模糊、褪变严重，出现了“无字”档案的现象，纸张也有的出现了风化，完全失去它的使用价值。由此可见，档案本身也向管理现代化提出了具体要求，迫切需要用现代化管理手段来提高档案管理质量。 　　4、增加信息的存储量 　　案现代化管理可以增加信息存储量档案现代化管理可以极大地增加信息的存储量，其中包括两个方面：一是在存储的范围上，二是存储的数量上。在传统档案中，纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息。随着科学技术的不断发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍，电子文件可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。 　　二、档案管理现代化进程中存在的问题 　　1、管理意识不强，档案利用率低 　　档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位领导对档案工作存在认识上的误区，认为档案工作只是抄抄写写、保管等事务性工作，长期以来重“藏”轻“用”，使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。 　　2、档案管理现代化的人才不足 　　档案管理现代化的前提是人才现代化。档案学是一门综合性学科，这就要求档案工作者既是具有广博知识的通才，又是精通档案学的专才。从目前人员现状来看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员普遍缺少现代化管理的基本知识和缺少操作现代化设备的技能。 　　3、档案标准化、规范化工作有待提高 　　目前我国档案现代化管理工作基本上是松散型管理，条块分割、各自为政、无序发展，它带来的后果是：档案管理软件低水平重复开发，浪费严重；档案数据库重复建设，输入内容缺乏规划和分工；应用软件程序设计语言各不相同，标准化程度低，数据难以交换与共享。实现档案现代化管理的最终目的，是最大限度地开发档案信息资源，实现档案信息的全面、系统、快速、准确的服务，实现各类档案信