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民族地区高校信息管理工作思考与实践 　　[摘 要] 现代信息技术的快速发展为民族地区高校的信息管理工作带来新机遇的同时也带来了新的挑战，为了适应社会主义市场经济体制改革和信息化发展的需要，民族地区高等学校的信息管理工作必须随之作出改革，本文针对当前民族地区高等学校信息管理工作中存在的主要问题，进行深层次原因探析，进而对如何充分发挥信息的作用，加强信息管理工作，更好地为民族地区高等学校的改革和发展进行了思考和论述。 　　[关键词] 民族地区；高校；信息管理；思考 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 110 　　[中图分类号] G472.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）05- 0201- 03 　　1 信息概述 　　1.1 信息的概念 　　信息是用以消除不确定性的东西（信息创始人申农），在社会实践中，信息是指所有具有价值性、有效性、经济性，可以减少或消除不确定性的消息、情报、资料、数据和知识。 　　信息是事物的表征，不同事物有不同的特征，会给人们带来不同的信息，人们正是通过获得和识别自然界和社会的不同信息来区别事物，才得以认识和改造世界。信息管理则是通过对各种知识进行收集、加工和整理，使无序的信息流成为有序的、方便人们利用的信息。 　　1.2 信息的特征 　　信息是物质的一般属性，但它并非物质本身。信息所外显出来的特征是由信息的实质所决定的，就当代信息而言，具有以下几大特点。 　　1.2.1 无限性 　　在人们所生存生活的空间内，信息被不断产生着，人们每天都接触信息、学习信息、理解信息、发出信息。随着时间的推移，信息也在无限地产生和发展，信息作为一种物质存在方式是处在无穷的活动当中的，取之不尽，用之不竭。因此，也就决定了信息的无限性。 　　1.2.2 可识别性 　　由于信息的载体存在多样化，因此，信息可以通过人类的感觉器官直接获取，也可以通过各种渠道进行间接的辨认和识别。 　　1.2.3 时效性 　　当前社会经济发展速度较快，人们获取信息、利用信息的价值也具有了特定的时间限制要求。并非所有传递出来的信息都具有现代价值，只有符合信息获取方在特定时间内需求的信息才是有价值的信息，才能够通过信息创造出更多的财富。 　　1.2.4 转换性 　　由于信息的载体是多样的，因此，信息可以从一种信息载体情势转换为另一种情势，比如，将文字信息转化为图像信息，将语言信息转化为其他代码信息等等。 　　1.2.5 可开发性 　　信息作为一种资源，可以进行无限的开发；从信息承载的内容来看，信息也可以进行不断的发掘和探索。 　　2 高校信息管理的分类及作用 　　高校信息管理从广义上讲是指在整个高等学校运作管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的高等学校信息的总称。狭义上讲是指高等学校为了有效地开发和利用高校信息资源，以现代信息技术为手段，对高校信息资源进行计划、组织、协调和控制的社会活动。伴随信息化的发展，高等学校与社会组织之间、高等学校的内部人员之间、高等学校各部门之间的联系越来越多，越来越频繁，以至信息量大增，虽然信息的产生有了量的增加，但从不同视角仍可对信息进行分类，如表1所示。 　　随着我国人才培养目标的不断完善，我国的高等教育改革进程也逐步深入，学生管理、教学科研、教辅、行政等多部门的新问题、新情况不断凸显。作为信息传播与信息处理的集散地，高等学校利用信息进行有效决策、打造优质高效的信息传播模式已成为高等学校建设发展的共识，高等学校的信息管理工作也越来越受到重视，具体而言，高校信息管理工作的重要性体现在以下几个方面。 　　2.1 信息管理质量影响高校的决策效率 　　高等学校的信息内容范畴较大，除了《简报》《工作总结》等传统信息资料外，各类文件、纪要、教务信息、学籍信息、思想信息、服务信息等都属于高校信息管理范畴。这些信息的整理、存档、提取和利用关系到学校的教学科研、学生生活等工作的具体运作，并且对学校的发展决策具有很大影响。高等学校制定计划、规划必须以相关信息为基础，只有信息管理工作到位，才能保证高效的计划、规划、决策的形成。 　　2.2 信息管理确保高校诸要素间沟通顺畅 　　高等学校要确保运行平稳，其组织结构间往往需要通畅的交流，这些交流一般都以信息交流为主。例如，对学生就业信息的搜集，能为就业管理部门提供工作基础。对教师科研信息以及要求的搜集，能为科研规划的制定与执行提供依据。由此可见，信息对于高校的管理工作具有重要作用。 　　2.3 信息管理是保证高校教育教学质量的有效手段 　　高效的信息管理工作能够实现教师与学生、教师之间、教师与学校的有效沟通与反馈。听课制度、学生评