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档案史料加工内容与方法略述
档案史料加工内容与方法略述
摘要:档案史料要科学的处理,编者应以读者的实际需要为出发点,进行认真的研究和校对,恢复档案史料的原意和本来面貌。本文就档案史料加工的内容与方法进行了探讨。
关键词:档案史料加工;内容;方法
档案的最大特点,是历史事件正在进行过程中形成的文件,是当时社会实践活动中直接形成的、用以反映和解决实际问题的最原始的记录,而不是事后的回忆和听来的传闻,更不是嗣后为某种目的而撰写的著作或编制的材料[1]。因此,它能够比较客观地反映当时的真实情况。
对档案史料的加工,是在忠实于档案原文基础上,进行标点、分段,对错、别、漏、衍、颠倒字及字迹不清、原件残损处,用特定的符号进行校正和恢复。大体上说,属于中华人民共和国成立以前的档案文件,包括旧政权的档案文件和革命历史档案文件,既无标点,又不分段。这些档案文件,文字不容易理解,没有标点断句,阅读起来比较困难,有时候会因为断句的错误,读者在理解上出现偏差,产生分歧,甚至误解作者想要表达的意思。因此,在编纂公布这些档案文件时,编者进行标点和分段是十分有必要的。
一、档案史料正文的标点和分段
1.档案史料的标点
对档案史料进行标点工作,需要编者具备一定的文化水平和相关的知识素养。
首先,编者要读懂原文,对档案内容理解准确,保证标点后史料的正确性。例如,在《遵王赖文光自传》中有这样一句话:“当兹安省既失务宜北联张苗以顾京左……”标点这句话时,首先应明白“张苗”二字是指张、苗二人,即蒙城、亳县起义领袖张洛行和安徽寿州苗沛霖。之后再进行标点。
其次,编者要读懂史料,弄懂公文用语,特别是公文术语。例如起首语中的“为……事”,即所谓文件的事由部分,借以开篇明义,揭示文件的主旨,因而无论其中详略,在“为……事”后均应标句号;“敬禀者”,“敬肃者”之类的起首语,其后应标冒号,也可以标逗号,以引起下文,陈述有关事项;引据语“奉……开”、“情……开”、“据……称”等,通常是说明行文的依据,引述某些来文、法令、前案、事理等,???为了将所引内容与作者自己的意见区别开来,其后标冒号或逗号;归结语“所有……缘由”、“所有……情形”等,多用于全文将结束时,借以回顾前文,重申依据,引出结论,其后一般用逗号[2]。
最后,编者要注意标点符号的规范化和统一,做到没有大的出入,涉及公文格式方面的标点,更应规范化。在同一档案馆的档案整理中应做出统一的要求,在同一本档案史料汇编中更应该前后统一。
鲁迅先生曾说过,标点古文是一件小小的难事,稍有不慎,便可能害得有名的学者出丑;我国著名语言学家吕叔湘更把标点工作说成是整理古籍的第一关,因此,编者应以严谨的态度和方法来对待档案史料的标点工作。
2.档案史料的分段
历史档案文件原本是不分段的。较长的文件如果不分段,就会显得内容混杂,脉络不清,层次不明,不便于读者的阅读和利用,因此,对档案文件进行分段是具有现实意义的,可以更有条理、有层次地表达文件的主题和内容,帮助读者理解文件的内容。但是,应该注意,编者在分段时要防止割裂文件内容的有机联系,产生支离破碎之弊。
由于档案文件的种类、作者的叙事方式和内容结构的不同,编者的分段依据和方法也不尽相同。一般来说,文件都分开头、中间和结尾三个部分。开头和结尾应各成一段。至于中间部分,情况比较复杂,根据文件的具体情况,或按逻辑推理方法,或按所述问题的性质,或以事物发展的时间为线索,或按文件内容反映的几个地区,分别采取灵活的分段方法。如果文件内容简明扼要,文字不长,则不必按照一般行文结构机械地强行分段,否则势必把原文分割得支离破碎,不利于读者阅读。
二、档案史料文字的校正和恢复
闻一多先生就文字的校正和恢复有独特的见解和看法。闻一多所谓的“文字校正”是从广义来讲的,不单单是文字正误的问题,还包括在流传过程中由于各种原因造成的字词错误、遗漏、句词颠倒、章法混乱等等影响阅读的诸多舛错[3]。档案史料流传时间久远,在制作、翻刻和保管过程中,容易出现字词错误、遗漏、句词颠倒、章法混乱等问题。在加工过程中,编者应在认真查考各种档案文献的基础上,加以校正和恢复。但是,在一般情况下,是不允许编者径自修改的,而是通过相应的加工符号分别予以示明。
目前,对于文字的校正和恢复主要包括六个方面。
(1)更正错误的字词。将错误的字放在尖括号lt; gt;之中。
(2)补出脱字。将缺漏的字置于方括号[ ]之中。
(3)删除衍字。将应该删除的衍字置于六角号〔 〕之中。
(4)改倒字。在颠倒之字句后,将正确顺序的字句置于尖括号lt; gt;之中。
(5)残缺、脱落、污损的字句。经考证恢复者,将恢复字置于方框号□之中。
(6)存疑字。凡
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