档案在学校工作中利用价值.docVIP

档案在学校工作中利用价值 　　档案工作的基本宗旨和最终目的就是利用。注重档案的利用价值，既是发展的需要，也是档案管理人员的责任。要树立起学校档案为教学服务的指导思想，充分发挥档案的利用价值，认真分析教育教学的发展前景，使档案工作能够为学校的教育教学提供信息，更进一步促进和提高学校的管理水平。 　　 　　做好档案基础工作为学校发展服务 　　档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节。档案的保存和利用是档案工作的目的和任务，要及时、准确、系统的提供档案材料，是衡量档案工作是否坚持正确的政治方向，贯彻执行党的路线、方针、政策以及评价档案工作好坏的重要标尺。 　　1.做好基础工作，规范档案管理 　　做好档案基础工作，是提高档案管理水平的前提，文件材料的收集工作最为基础。因此，我们每一位档案管理工作者都要注重平时的材料收集和信息收集，在立卷中准确地把握文件材料归档的时效性，充分发挥电子信息在档案管理工作中的运用，用制度去保障档案工作，使档案工作按程序化、标准化、规范化、科学化的轨道运行。 　　2.提高管理水平，保证案卷质量 　　工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素。实现档案工作规范化，就要求我们在实际工作中，严格按照档案管理要求，明确归档重点，分清主次，提高档案利用价值，保证案卷质量，努力推动档案工作上质量、上水平、上层次。这样就可以把最有价值的档案信息提供给学校，更好地为学校的改革和发展服务。 　　3.开发利用档案信息资源，彰显档案的价值和作用 　　档案管理的一个重要目的就是要使档案为他人所用，积极开发和利用档案信息资源，也是为了提高档案的利用率。在推进计算机管理的过程中可以根据各卷宗的重要性程度、价值的大小、利用率高低等情况进行优先加工整理，将那些查考价值不高、反映问题单一的档案进行案卷著录。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高利用率，让档案在学校各个工作环节中发挥出他的价值和作用，并利用联网和网上信息量大、传递速度快的优势，来共享档案信息资源。 　　 　　发挥档案利用价值为学校各项工作服务 　　档案工作是学校科学管理的重要组成部分，档案信息能使学校各项工作的开展有章可循、有据可查。 　　1.利用档案资源，为学校决策服务 　　随着学校改革的不断深化，学校的发展也在一天天改变，为了让领导更加了解情况，工作开展得更加顺利，档案管理工作就更要适应当前发展的需要。在学校每学年制定规划、建立健全规章制度以及经费预算等方面之前，档案材料将是领导决策的重要依据之一，档案室将各类信息完整、真实、准确地提供给学校领导，让领导依据档案信息资料进行全面地综合分析，制定出新学年切实可行的计划管理措施，如学校的目标管理、教学方案、招生方案、基本建设等等，从而提高了办学质量和办学声誉。 　　2.为学校师资队伍建设和人才资源的开发提供重要依据 　　我们可以看到在改革开放的今天，无论是国家还是单位，都非常注重师资队伍建设和人力资源的开发，干部人事档案在选拔优秀人才中也将起着不可替代的作用。它可以集中反映每个人一生的经历，包括政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等情况。 　　教师是教学过程中的主导因素，教师的思想品德和业务水平直接影响教学质量乃至人才培养的质量。干部人事档案记载了每位教师的个人经历、专业技术考核、进修培训、科研成果等，这样学校就可以有目的、有计划地合理使用每一位优秀教学人员，促进学校教育教学的改革步伐。 　　学校在人事分配制度改革中，可在正确选拔和使用干部问题上依据干部人事档案选举贤能，并通过人事档案对其进行考核、任免、聘用。为学校历史地、全面地、准确地选拔优秀人才、管理人才、教学人才提供服务，让干部人事档案在管理工作中充分发挥利用价值，从而，加快学校教育教学改革的步伐。 　　3.为职称评定、调整工资提供服务 　　职称评定、工资调整是每一位教职工非常敏感的热点话题，它政策性强、要求性高，是涉及每个教职工的切身利益。档案部门所提供的材料必须保证其完整性、真实性、准确性，才能使工作顺利进行。 　　学校职称初评小组可以充分利用档案信息来了解个人情况，为职称的申报工作起到一定的作用。在调资方面，由于学校每个人的情况不同，每年增资数额也不同，而且个别调资频繁，如：职务和职称的变化、津补贴变化、评先补贴、办理退休人员的工资待遇等等。以上工作都离不开档案的查阅和利用。 　　4.提供档案信息，为学校评先作参考 　　档案是总结、汇报、评价、检查工作的最可靠、最真实、最有说服力、最感观的评价依据。评先表彰在某种程度上也是学校的重点工作之一。学校领导可以在群众选举推荐的基础上，利用档案所提供的依据，对教职工一年来的工作业绩、表现等情况进行量化考核，使评选结果合理公