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构建以需求为导向新员工入职培训课程模型
构建以需求为导向新员工入职培训课程模型
摘要:要提高新员工培训的针对性和有效性,必须对新员工培训的各个层面的需求进行分析。文章从新员工培训的组织、文化、制度、环境以及个人层面的需求进行分析,结合笔者所供职企业的实际情况,阐述了如何构建以需求为导向的新员工入职培训课程模型。
关键词:新员工;入职培训;培训需求分析;课程模型
中图分类号:G625文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2009)17-0172-02
入职培训又称为新员工岗前培训、职前教育、入司教育等,是一种专门为新员工设计和实施的培训形式,目的在于让企业录用的新员工快速适应工作岗位要求,完成从“局外人”到“企业人”的转变;使新员工感到受尊重、被关注,从而形成对企业的归属感,实现“员工与企业共成长”的目标。新员工入职培训既是企业选才招聘的后续步骤,也是企业做好留才工作的第一步。
中国太平洋保险(集团)股份有限公司是在1991年成立的中国太平洋保险公司的基础上组建而成的保险集团公司,拥有约185000名寿险营销员,约18400名从事人寿及财产保险产品销售和市场营销活动的员工,5000余个分支机构及营销服务部遍布全国。为使“诚信天下,稳健一生,追求卓越”的公司核心价值观深入每一个员工的心田,实现公司向“资本充足、内控严密、运营安全、服务和效益良好”的现代金融企业迈进的战略目标,公司高度重视员工的教育培训工作,尤其注重新员工的入职培训。
一、新员工入职培训需求分析
1.组织层面的培训需求。太保集团每年都要招募一定数量的新员工,这些新员工进入公司的目的各不相同,有的可能仅仅为了糊口谋生,有的是为寻求一份专业对口的工作,有的则是为了积累一定的从业经验以便向更高的职业目标迈进。新员工对企业的了解程度也不尽相同,有的从公开的媒体获取一些信息,有的全靠道听途说,有的则通过亲朋好友的详细介绍。新员工的来源、年龄结构、知识背景更是千差万别,有的是刚从高等院校毕业的大学生,有的先前在政府机关工作,有的则来自同行业。针对新员工的这些特点,公司有必要通过正规渠道,把企业所属行业的情况,企业在行业中所处的地位及竞争对手情况,以及企业的发展目标、发展前景、组织结构、主要产品及服务等,详细向新员工进行宣导,使新员工对企业的了解从模糊、片面逐渐变得清晰、全面。
2.文化层面的培训需求。新员工初来乍到公司,他们原先习惯的学院文化、单位文化与太保公司文化之间可能存在很大的差别。如何使“诚信天下,稳健一生,追求卓越”的公司核心价值观深入每一个新员工的心田,如何使新员工也成为“负责任保险公司”中的“负责任员工”,如何使新员工早日完成从“局外人”到“公司人”的角色转变,尽快融入新的环境、适应并认同新的企业文化,就成为公司教育培训工作的当务之急。在这个层面上,公司有义务向新员工传递积极、正面的信息,公司的每一位老员工也都有义务以身作则,做出示范,使新员工从身边的每一个人、每一件事中切身感悟企业精神、企业核心价值观,从而培养对企业的归属感和作为一名公司人的荣誉感。
3.制度层面的培训需求。当新员工进入一个陌生的环境时,如果对这一环境中施行的规章制度不了解,就很容易产生手足无措的感觉,不知道怎样做才是正确的、合乎规范的。因此,当新员工刚一入司,就应该将相关的规章制度信息诸如岗位职责、管理流程、薪酬福利政策、绩效评估系统、培训管理制度,安全操作规范,乃至离司管理规定、休假制度、差旅费报销流程和着装要求等及时向他们宣导。需要指出的是,很多企业往往只注重“单向”的制度宣导,一味站在公司角度要求员工遵守规章,恪守制度,而对员工感兴趣的一些诸如薪酬结构、福利措施、培训支持等问题讳莫如深。这样做的结果,势必导致员工对公司产生距离感,认为公司占据强势地位,只强调员工对公司的义务,忽视公司对员工应尽的义务,不利于团队凝聚力的培育。只有变“单向宣导”为“双向互动”,才能激发员工的责任感、使命感,树立“公司为我、我为公司”的理念。太保集团十分注重团队凝聚力的培育,尊重每一位新员工,充分了解新员工的心理,仔细分析新员工的培训需求,详细解读新员工希望了解的每一个问题,使新员工对公司的规章制度有一个全面、清晰的了解,既明确自己应对公司承担的义务,也明确公司应对自己所负的责任,使新员工刚一入司就根植“我和太保是一家”的理念。
4.环境层面的培训需求。公司的会议室在什么地方?食堂在大楼的第几层?公司的停车场在哪里?公司附近的公交线路有哪些?安装在每个楼层的消防设施如何使用?第一项工作有人指导吗?部门的老员工会不会主动与自己交往并热心传授经验?所有这一切,都是困扰新员工的问题。这些问题能否顺利得到解答,直接关乎新员工对企业的印象。然而,这些问题是否能通过短
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