浅析电子台帐对高校图书馆人力资源管理模式起到促进作用.docVIP

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浅析电子台帐对高校图书馆人力资源管理模式起到促进作用

浅析电子台帐对高校图书馆人力资源管理模式起到促进作用   摘 要:长期以来由于社会声誉及物质待遇等方面因素,高校图书馆在人力资源分配方面缺乏吸引力,加之高校图书馆在人力资源管理方面研究相对薄弱,图书馆人力资源作用得不到很好的发挥。该文立足国内高校图书馆人力资源管理现状和人力资源管理过程中存在的问题,提出创新管理的理念―电子台帐管理。图书馆馆员每人每天、每周、每月甚至全年的工作数量、质量、完成进度、失误、加班、请销假、上级评价等情况可通过记录,使每个人的工作业绩一目了然。通过分析电子台帐管理的优势,提出电子台账管理模式在促进高校图书馆人力资源管理方面起到的巨大的推动作用。   关键词:高校图书馆 人力资源 管理模式 促进   中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)03(b)-0216-02   现代高校图书馆在保障高校教学质量、提升???研实力及促进高校创新发展方面具有不可替代的重要作用。保障高等院校高质量教学科研的重要基地,长期以来由于社会声誉及物质待遇等方面因素,高校图书馆在人力资源分配方面缺乏吸引力,加之高校图书馆在人力资源管理方面研究相对薄弱,导致图书馆人力资源发挥作用始终处于低层次徘徊。如何在人力资源相对不足,人员素质参差不齐的管理中最大限度发挥人力资源潜能,充分调动人力积极性,是当前高校图书馆亟待解决的重要问题。   1 高校图书馆目前在人力资源管理方面存在的问题   第一,人员素质相对较低。从当前高校图书馆动作实际来看,仍有不少高校领导存在惯式思维,没有认识到高校图书馆在高校中教学科研中的重要基础性作用,片面认为高校图书馆在选人用人方面不需要过高的知识与技术含量,只要有一定学历、认真负责干好工作即可,在现有人才分配上也不予侧重,导致高校图书馆一定程度上成为机关落聘人员及非重点岗位人员的安置场所。虽然近几年这种现象有所改观,但总体来看,由于对高素质、专业学历乃至创新型人才的重视程度不够,导致图书馆馆员专业素质难以在短期内获得有效提升,只能在低层次徘徊,图书馆作用发挥乃至业务创新发展均受到掣肘,无法促进高校教育科研事业的高速发展。第二,管理体制有待进一步健全[1]。大部分高校图书馆人员引进乃至岗位分配都是通过高校人事部门来决定,图书馆并无人力资源调配权。由此容易造成图书馆想要的人进不来或进来较少;重点岗位入选人员往往不能尽如人意,实施专业创新但阻力较大;甚至对有些表现平庸无事生非者无法给予辞退等有效处罚措施,导致贤者上、平者让、庸者下的管理机制无法真正建立,无法有效实行人力资源有效管理。目前,大部分高校图书馆工作模式仍局限于传统作业流程,而现代高校图书馆所要求的专业知识定向服务、信息资源高效传递、学术论文快速认定、科研创新有效启发等以知识深加工为主的高层次服务还无法得到规模性推广。在这种情况下,专业人才价值难以得到有效发挥,加之上升渠道有限,导致很多人才转岗流失。第三,人员管理激励机制不健全。馆员收入与工作业绩相挂钩的激励机制并没有真正发挥作用,普遍感到干多干少一个样,干好干坏一个样,馆员潜能得不到发挥,难以对图书馆的工作产生热情,不少高校图书馆人才流失现象较为严重。   2 采用多种方式提高人力资源管理水平,重点通过引进电子台账式管理提高图书馆人员工作效率   (1)制定制度,彻底转变管理理念。理念导致行动的发生,有什么样的理念,就有什么样的行动乃至后果发生。作为高校领导,只有真正对高校图书馆发挥的不可替代的巨大作用有充分的认识并定位准确,才能高度重视并制定科学的人力资源管理制度,并将之作为工作核心抓紧抓好。首先,在引进与配置专业图书馆人才时,高校人事部门要征求图书馆领导建议,真正把能干事、想干事的专业人才调配到急需的重点岗位;对工作平庸不求上进乃至不服管理的人员,可将辞退权力下放至图书馆,做到严进宽出。其次,建立相应激励机制。充分挖掘人力资源潜力,充分发挥其积极性与创造性,让其对图书馆有认同感,将个人利益与图书馆整体利益“捆绑”,树立“馆兴我荣、馆衰我耻”的荣誉感,力促大家全身心投入到图书馆的事业发展中。最后,建立竞争上升机制。为真正贡献大、能力强的人员提供顺利上升的平台,让真正懂业务、能力强的人员走上领导岗位,让人人能看到希望,增加工作动力与感召力。(2)落实制度,大力改进管理模式。一是要改变传统管理模式。要改变对馆员日常工作进行控制、约束和监督的被动管理方式,要通过建立工作业绩综合考核评估体系,从源头上将“被动拒绝管理”变为“主动接受管理”乃至“积极参与管理”,将“快乐工作、享受工作”理念落实到实践中。二是要引进电子台帐式管理模式。电子台账是一个网络化的综合统计管理系统,具有准确快捷、网上数据资源共享的特点。通过电子台帐,馆员每人每天、每周、每月甚至全年的

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