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浅析用友ERPU8系统中销售提成业务处理方法 　　［摘 要］ 目前用友ERP-U8系统主要帮助企业实现从核算到报表分析的全过程管理, 但对于一些特殊业务，ERP-U8系统中并没有专门的核算系统，需要我们依据各个模块的业务处理原理，通过数据的有机组合、传递，设计出针对不同业务需要的处理流程，“销售提成”业务就是其中的代表。本文正是针对“销售提成”业务，设计出销售提成业务的处理流程，解决了ERP-U8系统中没有专门的“销售提成”核算系统这一问题。 　　［关键词］ 用友ERP；销售提成；UFO报表；核算 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 04 . 001 　　［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 - 0194（2011）04- 0002- 04 　　 　　一、研究意义 　　 　　随着信息技术的飞速发展，企业信息化水平成为企业综合竞争力的重要标志，信息化成为企业发展的必然趋势，ＥＲＰ系统的出现为企业信息化的发展提供了必要条件。ＥＲＰ系统是将物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的信息系统。其在企业的广泛应用不仅提升了企业的管理水平，提高了企业效益，更有助于促进财务管理等企业各项管理工作的规范化。用友ＥＲＰ－Ｕ８系统作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、ＵＦＯ报表、销售管理、采购管理等功能，从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。用友ＥＲＰ－Ｕ８管理系统以全面会计核算和企业级财务管理为基础，以成熟、高效、低成本为核心价值，实现了购销存、会计核算和财务监控的一体化管理，满足了各级管理者对信息化的需要。 　　财务管理信息化是企业信息化的核心，ＥＲＰ－Ｕ８系统能够顺利实现企业的日常财务管理，保障财务、统计信息的真实、准确、及时和完整。但对于一些特殊业务，ＥＲＰ－Ｕ８系统中并没有专门的核算系统，需要我们依据各个模块的业务处理原理，通过数据的有机组合、传递，设计出针对不同业务需要的处理流程，“销售提成”业务就是其中的代表。本文针对“销售提成”业务，设计销售提成业务的处理流程，解决了ＥＲＰ－Ｕ８系统中没有专门的“销售提成”核算系统这一问题；同时，使企业在遇到这一业务时，不必回归到手工处理，可以通过ＵＦＯ报表直接在系统中实现，并且可以在需要时直观地看到不同业务员的提成，为企业的财务管理提供方便。 　　 　　二、设计原理 　　 　　基于用友ＥＲＰ－Ｕ８系统现有条件，在核算销售提成业务的数据时，需要解决两个问题：一是收集数据，因为销售提成是按销售人员的销售额、销售回款额及销售商品的种类来确定的，所以在收集数据时，应按“销售人员”收集，把每个销售人员看成一个单位，针对销售员销售的不同商品、回款时间等乘以提成比例来进行统计；二是使用与提取数据，收集数据完成后，要想把统计出的数据通过编制ＵＦＯ报表体现出来，就涉及报表中数据的提取问题，需要通过编辑函数公式来实现取数功能。为了解决上述问题，设计此业务时利用了用友ＥＲＰ－Ｕ８系统中的两个重要功能，即：总账系统中的“项目核算”功能与ＵＦＯ报表系统中的“账务函数”功能。具体分析如下： 　　（一）总账系统中“项目核算”设计原理 　　项目核算是指对被认为是专门的经营对象或核算对象的核算。比如企业中产品成本的核算，施工企业的施工项目核算均可被认为是一种项目核算。利用项目核算功能，一方面减少了科目的明细级次，另一方面增大了科目的明细反应程度，方便地实现了辅助核算科目立体交叉核算的要求。进行项目核算与管理的首要步骤是设置项目档案，项目档案设置包括增加或修改项目大类、确定项目核算科目、进行项目分类，并进行项目目录的维护。项目核算的特点是围绕一个专门的对象，将所有发生在该对象上的各种收支以项目辅助核算账的形式进行归集。 　　因为必须利用“主营业务收入”和“应收账款”科目核算销售人员的提成，所以将会计科目“主营业务收入”和“应收账款”设置为项目核算科目。然后，按销售人员进行项目分类，进而再对每一个销售人员销售的不同商品进行核算，这样在凭证的录入时，当凭证的科目为该科目时系统将要求录入或选择项目代码，当凭证记账后，项目核算的内容会反映到各明细账中。一个科目辅助核算的种类可能不只一种，因此允许定义多个种类的辅助核算，如本例中的“应收账款”辅助核算，同时选择了“客户往来”和“项目核算”，它们之间不仅不会发生冲突，反而实现了不同角度的分类与核算。 　　（二）ＵＦＯ报表系统中“账务函数”设计原理 　　用友ＥＲＰ－Ｕ８管理软件中的ＵＦＯ报表系统是报表事务处理的工具。它与用友账务管理软件等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，