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林业基层单位档案管理现状与展望 　　摘要介绍林业基层档案管理的现状，分析微机管理档案存在的问题，展望微机管理档案的前景，以提高林业基层单位档案管理水平。 　　关键词林业基层单位；档案管理；现状；微机管理；前景 　　中图分类号G271文献标识码A文章编号 1007-5739（2011）10-0199-01 　　 　　自1946年电子计算机诞生起，就在社会的各个领域得到了广泛的应用。林业行业的档案工作也是如此，应用微机管理档案已成为档案工作的发展方向和必然趋势。近几年来，一些林业基层单位已开始使用微机管理档案软件，但大多数林业基层单位还只是停留在简单的辅助管理，有的形同摆设，没有发挥真正的作用。在知识经济和信息产业飞速发展的今天，档案工作者应用微机管理档案已成为基层档案工作的发展方向和必然趋势。 　　1林业基层档案管理的现状 　　多数部门并不重视基层档案管理，许多基层单位并没有独立的档案管理部门。管理人员的服务也多是被动的；声像档案空白多，虽然已经将微机管理技术应用于档案信息的储存、整理、开发、收集、利用等工作环节，提高了档案管理的工作质量和工作效率，但是仍然存在许多问题。 　　1.1工作深度不够 　　基层档案编研部门是创造性的劳动过程，是提供档案服务的一种高层次形式。目前，多数单位档案管理部门的工作主要集中在文集、图册的编汇（一次文献）和简介、文摘、所志（二次文献）的编研上，而对于三次文献（研究档案之间的规律和联系，对其作出评选，进行预测，提出新的观点、方法和理论）的编研工作关注较少，深度不够[1]。 　　1.2部门不受重视，服务意识不强 　　许多单位的管理体制不完善，不重视基层档案管理部门，对其缺乏长远认识和统一规划。许多档案管理人员的管理工作虽然周到细致，但多是被动服务，缺乏主动意识。 　　1.3微机管理尚未普及到位 　　随着档案升级的完成，虽然档案管理现代化水平已得到提高，一些国家二级档案管理单位科研所的微机管理水平也已达到一定的程度，但市级的林业科研单位微机管理处于起步阶段，人们对微机管理的认识有待于普及提高。 　　1.4声像档案空白点多 　　以胶片和磁性材料为载体的声像档案，能形象生动地记录和反映基层单位工作的各种情况，拥有文字档案不可替代的优点。然而由于人们对其认识不足，以及受拍摄器材缺乏的限制，致使声像档案空白点较多，许多重要的历史过程未保留其声像材料。 　　2微机管理档案存在的问题 　　随着档案管理升级达标工作的开展，加快了档案微机管理的进程，林业基层单位应用管理软件已将科技、文书、人事、财会等工作内容进行微机管理，大大提高了工作效率，为利用者提供了方便条件[2]。但仍有明显的不足之处，有待改进。 　　首先是文书处理与档案工作微机一体化管理的新技术手段，还未得到充分认识与研究，一些单位微机只承担日常业务的一般性处理工作，微机管理系统功能与本单位的文书处理和立卷归档不相联系。其次是多数单位的科技档案管理多停留在案卷级和文件级。目录编制、统计与检索等基础性管理缺乏综合处理功能，管理层次较低。还有些林业基层单位存在的问题更加严重，档案管理没有应用系统软件，只是用微机进行了一些日常简单的文字处理等内容，一些档案员对微机技术掌握较少。 　　3微机管理档案的前景展望 　　21世纪是以计算机等电子设备为主导的高科技时代，信息的高速发展，必将带动档案行业微机管理飞速前进，微机将由单纯的数字文字管理发展为能传输并处理数据、文字、图像等多种信息系统，进入图文并茂、声形交辉的时代。 　　3.1研究制订总体规划 　　林业基层档案部门应站在战略的高度，对档案微机管理进行系统和统筹安排，使档案工作者明确微机管理的长远目标和近期任务，减少盲目性操作，避免浪费精力。有计划、有步骤地使微机技术在档案各项工作中得以应用，使林业档案微机管理水平有计划地赶超世界先进水平。 　　3.2多媒体技术推进林业基层单位档案微机管理 　　多媒体是微机技术的又一次飞跃，能处理多种媒体和文字、图形、图象、音频、视频、动画等信息，并能使这些信息建立联系，交互使用。随着多媒体技术的应用，光盘技术将进入真正的应用阶段，光盘以其存贮量大、信息保存寿命长等特点，可将声音、文字、图像有机地存贮在一起，构成完整的多媒体微机系统[3]。这项技术将使微机管理档案不仅进入档案原文的信息管理阶段，而且还将进入对声、像、形等多种形态的档案信息进行综合性自动存取管理阶段。随着多媒体技术的发展和应用，档案微机管理必进入一个新阶段。 　　3.3实施档案规范化、标准化、科学化管理 　　档案微机管理的基础和保证是档案的规范化、标准化、科学化管理。应用微机管理档案对档案的标准化程度要求很高，通过微机管理系统软件对档案工作的各项环节进行管理，这一过程需