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民办高校图书馆期刊管理探讨 　　摘 要:民办高校的图书馆伴随民办高校的发展,从无到有,从小到大,大多数的民办高校已经具有独立、功能较齐全的现代图书馆。民办高校图书馆的期刊管理水平也有了较大的提高。但是同时我们也应该注意到,民办高校图书馆期刊管理还存在着很多问题。本文首先介绍了民办高校图书馆期刊管理工作的基本概念,然后剖析了我国民办高校期刊管理所面临的一些问题,最后针对这些问题提出了相应的解决思路。 　　关键词:民办高校 图书馆期刊管理 问题 建议 　　中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)07(c)-0255-02 　　 　　1 民办高校图书馆期刊管理简介 　　民办高校期刊管理的基本工作包括以下几个方面。 　　1.1 征订 　　期刊的收集工作主要是集中订购图书这一项工作上面。订购是期刊管理工作中的前期工作。订购前,首先应该对每一个年度的期刊利用情况作一个分析,把它作为征订图书馆期刊的一个依据。其次,应该根据本高校所设置的专业以及课程情况,广泛的征求广大教职工和学生的意见,作综合分析、合理地制定图书订购方案,严格的把关,仔细的筛选,有计划、有重点的进行图书订购。核心期刊、检索性的期刊、读者借阅次数较多的期刊进行优先订购,要从最大限度来满足各方面的需求[1]。 　　1.2 验收、上架、阅览 　　现刊到了图书馆之后,首先要跟邮局的清单进行一个核对验收。如果发现缺页、损坏的情况,应该及时地处理。现刊到馆登记“记到”是现刊管理中的一项重要的基础工作。期刊验收、登记是期刊管理的第二个重要环节,是期刊到刊情况的一个比较原始的记录。“记到”应该根据图书馆期刊的封面名称、订购刊号以及卷期、年月等信息的编排顺序进行验收、记到。期刊杂志在学科上的分布会比较广,应该进行分类管理。 　　1.3 装订、分编、入库 　　过期期刊装订工作是期刊管理中的一个非常重要的环节。对过期期刊要及时的整理、装订,这样既保证了期刊的系统性和完整性,也保证了期刊的保存。在进行期刊杂志的清理分编合订工作之前,首要的应该是清点正刊有没有缺期,破损和缺页的情况,如果有就应该想办法来补齐[2]。其次是要清查一下该期刊杂志有没有增刊、附刊、索引和特刊等附件。另外,装订期刊杂志合订本的厚度要求比较适中,以利于期刊杂志的携带、复印、阅读和提高期刊杂志利用率。 　　 　　2 目前我国民办高校图书馆期刊管理工作中所面临的问题 　　2.1 经费不足 　　由于民办高校的实际情况,图书馆建设经费不足,软硬件设施,尤其是期刊数量以及管理人员配备等方面均受到很大的制约。“三军未动,粮草先行”,解决了这个问题,才能有效提高民办高校的期刊管理水平[3]。 　　2.2 期刊杂志管理的现代化程度很低,期刊杂志管理效率非常低下 　　就期刊杂志而言,相当数量的民办高校图书馆仍然处于一种人工管理的状态,缺乏现代化的管理设施和方式,也未曾建立期刊杂志的数据库。从期刊杂志到图书馆验收、登录、分类到编目、排架、借阅等一系列环节,全部依靠手工来完成。工作程序非常原始和传统,检索方式非常落后,以导致期刊杂志得不到应有的科学管理,利用率非常低[4]。工作人员每天进行繁忙的劳作,工作效率非常低,仅仅能够应付一些日常的工作,无法开展比较深层次的为读者服务和信息资源开发等工作。 　　2.3 期刊杂志管理人员的素质有待进一步提高 　　虽然在合并、改制之后所组建的民办高校图书馆的地位已经上升到一个新的高度,但是工作人员的组成及其素质并没有得到一个根本性的提升。20世纪50年代,全世界每年出版图书大约20万种,但现在每年出版的图书达到了80万种左右[5]。某些比较尖端学科的文献增长速度更是惊人的快,每两到三年就要翻一番。但是,当前期刊管理人员的情况却令人非常担忧。大部分的期刊管理人员并非是本专业出身,未曾接受过比较系统专业的培训,这种状况已经不能够适应图书馆发展的要求。 　　2.4 期刊杂志的数量不足,缺乏比较深层次的加工利用 　　期刊阅览室的常规工作一般是为读者提供比较充足的阅读资源。近些年来,期刊杂志的价格一直都在上涨,并且出刊周期一直在缩短,月刊、半月刊、旬刊等期刊数量增加。而图书馆订购期刊杂志是本着“根据实际需要以及实用价值认真选择、保证质量、明确重点、照顾一般、注意品种、控制复本”的原则,再加上经费投入上的一些局限,一般规模的图书馆每年虽用高额的经费订购了数千种的期刊杂志,但是相比读者量来说,仍然显得太少了。特别是专业期刊杂志,虽然订购有很多复本,但却仍然不能缓解学生阶段性集中用刊的矛盾。 　　 　　3 完善民办高校图书馆期刊管理工作的建议思路 　　3.1 做好期刊杂志订购工作,将有限的资金用在最需要的地方 　　从民办高校图书馆近几年的