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管理信息系统实验报告 引言 摘要 用户：XXX大学工资管理科 拟建系统名称：XXX大学工资管理系统 在半年内建立一个工资管理系统，初步实现工资管理的计算机化，以保证工资的管理质量。 改进管理手段 提高和改进工资管理的质量 提高工作效率和减轻劳动强度 …… 背景 系统开发的组织单位： 系统的服务对象：全体教职工 本系统可以和财务系统和校园网连接，便于教职工查询、核对各自的工资情况。 系统开发的必要性和意义 为了避免工资计算过程中常出现的手工计算错误，同时也为了把工作人员从繁重的工作中解脱出来，便于全体教职工及时查询、核对自己的工资情况，建立工资管理信息系统是非常必要的，使工资的管理走向科学化、正规化道路。 线性系统调查研究与分析 3.1组织机构调查 工资管理科隶属于财务处，分别负责接收查看各部门费用清单调、录入各部门调动情况。 （1）该部门工资管理组织机构如图1 财务处处长 财务处处长 工资管理科 资料汇总组 工资结算组 工资发放组 图1 组织机构图 （2）管理职能分析 科长——全面负责工资管理科的业务流程及结果审核 资料汇总组——接受各部门有关的资料及相关单据，汇总整理，以便工资结算组计算工资 工资结算组——根据资料汇总组的相关单据和资料，计算每个部门每名职工的工资，以及本月要交给银行的税款 工资发放组——根据工资结算组计算的工资发放单，领取相关单据，了解自己的工资单 工资管理 工资管理 资料汇总 工资结算 工资发放 人员变动 单 各项扣款单 职工工资 应交税款 职工工资发放单 银行转账单 汇总单 图2 管理职能 3.2 业务流程 现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。 （1）总务处将本月职工住房的水电气费扣款清单情况通过系统录入数据库； （2）学校人事部门及时在系统中对人员调整做相应的修改： 1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单。 （3）管理在审核相关信息后，系统自动生成每名职工全年工资信息占据台帐。 （4）经上级领导审核后，通过电脑系统将相应的账单发送给相关银行，银行根据账单将工资直接打入各职工账户。 3.3 数据流分析 　 1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。 2）第一层数据流程图如图5所示。 3）第二层数据流程图如图6所示。 3.4 费用 购置10台配置较高的电脑，约人民币30000元左右。 分别用于各科室查询，录入信息。 4 可行性分析 技术可行性分析 本方案技术要求比较高，但该学校拥有雄厚的技术支持，从技术上来说是可行的。 经济可行性 本方案由于采用网络方式，投入较高，但由于其具有良好的资源共享性，带来了较高的经济效益 运行可行性 工资管理科 工资管理科 总务处 科长 工资管理科 人事科 人员调动单 本月工资台帐 水电费扣款单 已审核的工资台帐 银行代发单 工资发放单 已审核的工资发放单 已审核的银行代发单 税后汇总单 已审核的税后汇总单 员工 财务处 银行 图3 业务流程图 1 1 3 2 4 5 6 制作工资表 图4 顶层DFD 对顶层图中的数据流“l，2，3，4” 1：职工工资台帐 2：病事假扣款清单 3：水电气费扣款清单 4：职工工资变动清单 制作工资台 账 制作工资台 账 工资台帐 制作工资发放单 制作工资汇总单 1 2 3 4 5 6 图5 第一层DFD 　 图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4 数据流5，6 说明如下： 5：工资发放单 6: 工资汇总单 修改人员工资信息表 P2 P2工资台帐 修改人员工资信息表 P2 P2 工资台帐 D1 人员工资信息表 D3 P3制作本月工资台帐 工资台帐 D1 P4 本月工资汇总单 P5 职工工资发放单 登记扣款 P1 扣款单 D2 P6 银行转账单 1 F1 F2 4 6 5 7 8 图6中的数据流“1，2，3，4，5，6”与图5中的数据流“1，2，3，4 数据流7，8 说明如下 7：扣款表上本月的扣款数据