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如何寫出一篇好報告？ 常煩惱自己寫不出好的報告或企畫書？其實寫作能力 也是專業度的表現。如果你寫的東西不夠清楚，或缺 乏重要的資訊，別人就容易感到困惑，也不知該如何 回應你的訊息。 以下列出12項原則，可以幫助你有效改善寫作技巧。 01 知道你的目標是什麼？ 在你開始寫作以前，先想想你的目標是什麼？ 你要寫的是篇只有一頁篇幅的摘要，或是長達 五頁的報告？試著回答這個問題：我究竟想要 讀者知道、思考哪些事情、或者要他們做什麼？ 02 列清單 寫下所有你想要涵蓋的想法，這可以幫助你抓 住文章的重點。 如果你做不到，試著和其他人討論你的想法。 反覆推敲腦中的想法，可以幫助你釐清目標。 03 整理你的想法 我們都有過在雜亂的抽屜裡找東西的經驗，你很難 在這樣的情況下找到你要的東西。同樣地，面對一 篇沒有組織的文章，讀者也很難找到作者想表達的 重點。你可以用一些方法來組織你的想法： 依據重要性：先從最重要的資訊開始寫起，然後接著 再寫下次重要的資訊。 依先後順序排列：描述一開始發生了什麼，接著又發 生了什麼… 解決問題的模式：先解釋問題所在，再提出解決方法。 問答方式：先陳述問題，再提出你的答案 04 佐證你的論點 你可以表達自己的意見，但必須提出一些佐證 來支持你的論點，例如事實、例子、個人經驗、 統計數字或引述，最好同時運用各種不同的方 式來支持你的論點。 05 區隔重要論點 每個段落開頭必須有主題句，清楚說明這段內容要 討論的重點觀念。 06 善用標示記號或數字 如果你要列出或討論一串事項，請使用數字或 其他標示記號來排列。 07盡量使用簡短的句子 一個句子涵蓋的字數最多不要超過12到15個字。 根據美國新聞協會的統計，讀者看懂 15字以內的句 子的機率是90％，但看懂8個字以內的句子，機率 卻是百分之百。 08 用字精確 像是「大的」、「小的」、「盡快」等這些字都是 語意模糊、不精確的字。讀者對這些字的解讀可能 和你想要表達的意思有落差。所以，用字盡量精確 以減少溝通障礙。如有必要，也請對某些用字下明 確的定義。 09 適當使用逗號（或頓號） 將三個以上的事項用逗（頓）號區隔開來。例 如：「他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色。」 最後，善用逗（頓）號來分隔形容詞，如： 「那位高大、優雅又英俊的教授在學校教歷 史。」 10避免贅字、贅詞 沒有必要用許多意思相同的字來形容同一件事。 例如「我個人認為」只要寫成「我認為」，「我決 定將這台機器漆成灰的顏色」只要寫成「我決定將 這台機器漆成灰色」。 11 要有結論 你真的喜歡看一齣沒有結局的電影，或一場沒 有結果的運動比賽嗎？當然不會，讀者會想知 道「最後的比數」是什麼。 而且，文章最後的結論可以將你所有的重點連 結起來，加深讀者的印象。 12 進行最後的編輯 將你寫好的內容重複念幾次，甚至大聲地將你寫 的內容念給朋友聽，看看他們是否能充分瞭解你 想要表達的意思，或者有哪些地方需要改進。 好的文章是需要反覆的修改、潤飾。多一份細心，