浅议化工行业实施ERP系统物料管理应注意财务基础工作.docVIP

浅议化工行业实施ERP系统物料管理应注意财务基础工作 　　【摘要】　ERP系统的在企业的上线前筹备阶段，财务部在这个过程中如何做到对物料的事前计划、事中控制、事后分析呢？首先要明确ERP编码的作用和方法，其次建立企业的预算体系并同ERP系统结合起来对物料进行事前计划、事中控制、事后分析。使企业的物流过程清晰、耗用定额化。有效的实现ERP建设　--“市场-生产-供应”整个供应链管理。 　　【关键词】　ERP 物料管理 财务基础 注意事项 　　前言 　　近年来，ERP系统在国内广泛使用，把企业的物资流、资金流、人力资源、信息流统一起来进行管理，最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。体现了其在管理上的先进性。同时由于行业业务流程的复杂性和企业从业人员的知识结构给ERP实施前准备工作带来一些困难。那么企业在实施ERP系统前应做好基础性的准备工作，以推动实施的顺利进行。现就化工行业在实施ERP过程物料管理上的一点心得与大家共享。 　　由于化工行业的生产反应条件大多在高温、高压、易燃、易爆的过程中，原材料及反应过程会出现有毒有害、高腐蚀的液体和气体。生产要求连续性，运转周期长等特点。财务部在这个过程中如何做到对物料的事前计划、事中控制、事后分析呢？根据化工行业的特点和实际工作中的问题个人认为，要把物料管理好，首先要重点作好：供应链管理上对物料的编码和储存计量；全面预算在ERP系统中控制和监督物料。 　　1.物料的编码和储存计量 　　1.1　ERP编码的原则和作用： 　　1.1.1　ERP编码的原则。为科学管理物料，使仓库资料统一管理，全面、动态掌握产品资料，便于供应部、市场部和财务部、生产车间等部门共享。物料档案是ERP系统中最重要的基础资料之一，是产生BOM的基础和前提。它是连接销售、生产、采购、库存以及成本核算等系统的纽带，由于数量大，品种多，分类复杂，出入库频率高。且化工企业的物料档案，类别分得细，每类物资都有不同的属性和用途。因此物料的管理和储存离不开科学的编码，应对库房物资、生产物资、采购物资统一编码，物料编码应遵循以下几个基本原则　： 　　（1）统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换； 　　（2）唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料； 　　（3）严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性； 　　（4）终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用； 　　（5）简单性原则：编码必须简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广； 　　（6）清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等， 　　每一种物料有一份文档，称为物料主文件，说明物料的各种参数、属性及有关信息，反映物料同各个管理功能之间的联系，体现信息集成，物料主文件中包罗的数据项很多，一般都要用多个屏幕分类分页显示，每一页对应一项业务，便于查询和明确维护信息的责任人。 　　1.1.2　ERP编码的作用： 　　使系统识别产品工艺流程。用计算机辅助管理，首先要使系统能够“读出”企业生产的产品工艺流程和所有涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图表达的产品生产工艺流程转换成数据报表格式，也就是物料清单。ERP编码是数据清单产生的前期和基础。 　　联系与沟通企业各项业务的纽带。物料清单是运行ERP内部集成的主导文件，企业各个业务部门都要依据统一的物料清单进行工作。 　　（1）销售部门：确定配置产品需要的可选件、计算累计提前期、是销售部门洽谈客户订单的依据；是销售部门投标报价的依据； 　　（2）计划部门：物料清单是按照实际的生产工艺流程顺序编制的，是计划部门编制生产计划和采购计划的依据； 　　（3）仓储部门：是仓库部门向生产工位配套发料的依据； 　　（4）　生产部门：是跟踪物流、工序及生产过程、追溯任务来源的依据； 　　（5）技术部门：是改进产品设计的3化工作（标准化、系列化、通用化）需要参照的重要文件； 　　（6）供应部门：是采购和选择外协的依据； 　　（7）财务部门：是核算成本的依据；如果把工艺设备也包括在物料清单中，就可以同步生成生产资金积累计划，并合理分摊消耗工艺装备的“间接”成本。 　　不难看出，上述各项业务涉及销售、计划、生产、供应、物料、成本、设计、工艺等部门。物料清单体现了信息集成和共享。对一个生产企业来讲，实现信息化管理离不了物料清单，而物料清单的产生是物料标准化、科学化的编码。所以ERP编码是企业信息化、集成化得基础。 　　1.2储存和计量： 　　有些化工原料为液体