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浅谈PowerPoint 2003使用中小技巧 　　摘 要：作为现在使用率较高的PPT软件来说，对于它在制作使用中的许多小技巧可能我们平时并不是很清楚，笔者通过多年的教学，总结出了一些，如：修改Undo次数、复制前一动作、幻灯片随着播放的日期和时间不同而自动进行更新、文字实现不断闪烁以及幻灯片放映中的一些小技巧等，以此起个抛砖引玉的作用，让更多喜好该软件的人士能够尽可能去探索它在使用制作过程中的其他一些小技巧。 　　关键词：PowerPoint 使用 技巧 计算机技术 　　中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）10（b）-0025-02 　　PowerPoint 2003是办公软件包Office 2003系列组件中的一员，其主要功能是方便地制作演示文稿，包括各种提纲、教案、演讲稿、简报等。使用它可以非常轻松地把文字、图形、图像、声音以及视频编辑等多媒体元素融为一体，赋予演示对象更强的感染力。 　　笔者通过多年的教学发现，使用Power 　　Point 2003，能够方便地制作出图、文、声、画并茂的演示文稿，但对于使用中的一些小技巧，许多人可能不是很清楚，该文将简单地列出，以供大家参考。 　　1 更改Undo（撤消）次数 　　在PowerPoint中，系统默认可撤消的操作数为20次。如果要实现撤消次数的更改，可通过下面的操作进行：选择PowerPoint 2003中的“工具/选项”命令，然后在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，找到“撤消”下面的“最多可取消操作数”框，输入数值1～150，即可实现更改。 　　2 重复前一动作（F4键） 　　在制作演示文稿中，有时经常需要重复前一动作，此时可以利用F4功能键，从而提高制作的效率。例如：当我们将一些文字或段落进行了格式的设置后，如果后面某些文字或段落也需进行相同的设置，那么就可以选择这些文字或段落，然后按F4功能键，实现复制前一动作的功能。 　　3 在PPT中日期与时间自动进行更新 　　当幻灯片在不同日期和时间播放时，为了使其日期与时间能作相应变化，可对幻灯片作如下设置：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚…”命令，再在对话框的“幻灯片”选项卡下单击“日期与时间”，选中“自动更新”即可。 　　4 文字连续闪烁 　　为了增强文字的动画效果，幻灯片中常利用“自定义动画”功能来实现闪烁文字的制作，具体操作如下：选中需设置“闪烁”效果的文字，在“自定义动画”窗格中，单击“添加效果”，再选择“强调/其他效果”命令，在“添加强调效果”对话框中，选择“华丽型”下的“闪烁”，即可将选中的文字设置为“闪烁”效果。但在幻灯片播放时，“自定义动画”窗格中的“速度”框无论选择下面的哪一个选项，文字都会一闪而过，却不能够连续闪烁。 　　此时在设置了动画效果的列表中选择该动画并单击其后的按钮，弹出下拉式菜单，选择“计时（T）…”命令，打开“闪烁”对话框，在“计时”选项卡的“重复（R）…”项中，通过旁边的按钮选择要重复的次数或控制要求后，单击“确定”按钮。文字即可按设定的次数或控制要求达到多次闪烁的目的。 　　5 了解幻灯片的字数和段落信息 　　在制作幻灯片过程中，有时需要了解幻灯片的字数，此时可进行和Word一样的操作实现之。只需执行“文件/属性”命令，在打开的“属性”对话框中选择“统计”选项卡，即可列出相应信息。如果还要求了解其他信息，则选择对话框中的其他选项卡。 　　6 幻灯片放映中的一些小技巧 　　（1）放映时要前进到下一张幻灯片可用：N键、Enter键、PgDn键、“→”键、“↓”键、Space键或单击鼠标实现。 　　（2）放映时要后退到上一张幻灯片可用：P键、PgUp键、“↑”键或“→”键等。 　　（3）放映时鼠标指针的隐藏与再现：在幻灯片放映过程中，为了不影响对内容的观看，可使用“Ctrl+H”键将鼠标隐藏，如果需要再次显示鼠标则可使用“Ctrl+A”键实现。 　　（4）幻灯片播放时如果要调用画笔标记，强调某些内容，可直接用“Ctrl+P”键，对于标记错误，可直接按“E”键实现一键擦除。 　　（5）放映时幻灯片设置为白屏或黑屏效果：讲解时，为了让听众的注意力能更加集中，不受到幻灯片画面对讲解内容的干扰，此时可将幻灯片设置为白屏或黑屏效果： 　　①黑屏：按一次“B”键，再按一次返回原始放映幻灯片。 　　②白屏：按一次“W”键，再按一次返回原始放映幻灯片。 　　（6）退出幻灯片放映模式：按“Esc”键或“-”键。 　　7 进入窗口播放模式 　　在PowerPoint 2003的使用过程中，为了增强演示效果，常常需要将它与其他程序窗口的数据配合使用。如果选择传统的幻灯片播放方式：选择“幻灯片放映/观看放映”菜单