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浅谈建筑工程资料管理存在问题及对策 　　【摘要】建筑工程技术资料管理是保证工程质量与安全的重要环节是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。建筑工程技术资料是工程施工全过程的反映是评定工程质量等级的主要根据，是查验工程质量等级的主要凭证，也是新建、改建或扩建工程不可缺少的资料之一。建筑工程技术资料的形成与管理，对建筑工程而言是至关重要的，也是施工过程不可少的构成部分。随着当前建筑工程施工规模不断扩大，建设速度不断加快，在工程完成后，工程资料的管理越来越发挥着重要作用。 　　【关键词】资料管理；存在问题；对策 　　近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位极需的人才建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体，而工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量还是分项工程质量评定资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据同时，它又是城建档案的重要组成部分也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。因此做好建筑工程资料管理工作对记录好工程资料具有重要意义。 　　一、建筑工程资料管理的内容 　　在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件；整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签汀的合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记；关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、答线布置、装饰和结构、给排水答工程、通风空调等工程的竣工图。资料答理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。 　　二、工程资料质量存在的问题及原因 　　1.工程资料质量存在的问题 　　（ 1）施工技术管理文件原件不齐全个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求二（2）施工资料表格格式不统一、不规范在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明不便于检查、装订、组卷二（3）施工原始资料书写不规范原始资料的文字字迹潦草使用不规范的汉子，甚至还有错别字修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难二（4）竣工资料移交不及时不能按规定及时移交工程资料造成统一管理的时间延误甚至导致竣工资料丢失。 　　2.产生问题的主要原因 　　（ 1）档案意识薄弱由于对档案法、档案知识和有关资料编制的质量标准规范宣传力度不够造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱存在重建设、轻档案的现象。（2）档案管理制度不健全虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度担一般都不健全滩以保证资料整编工作的有效开展如在文件、技术通知的管理方面没有统一的规定 　　编号不系统甚至混乱规格不统一，给整编工作造成困难；对资料的保管与移交没有制定专门制度人员变动时资料交接手续不严密造成资料的遗失始归档工作造成很大的损失。（3）责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络相关人员档案管理知识匾乏业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。（4）人员素质不高一是施工单位技术力量薄弱管理水平差造成施工过程中产生的原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差档案管理知识不足导致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员从事档案管理的人员只懂档案不懂技术而工程技术人员又只懂技术而不懂档案两者不能很好的结合起来从而影响了工程资料质量。 　　三、解决建筑工程资料管理问题的措施与对策 　　建筑工程材料存在的问题，在一定程度上对工程施工造成不利影响。因此，要做好建筑工程资料的答理工作，为建筑工程提供必要的帮助。 　　1.做好相应的准备工作 　　工程资料答理人员首先要热悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和