浅谈图书编目外包对图书馆发展影响.docVIP

浅谈图书编目外包对图书馆发展影响 　　 [摘要]本文通过对编目外包的定义、起源、发展以及现状的分析，从信息资源建设、人力资源管理等方面探讨了编目外包对图书馆发展的影响。 　　[关键词]编目外包 信息资源建设 人力资源管理 　　 　　图书馆的图书编目业务外包，是指图书馆和图书供货商或者数据商之间，利用现代网络技术，进行网上书目数据传输，或组织人员到图书馆提供服务的方式，帮助图书馆完成图书的编目加工等业务工作。近十年间，编目外包在西方图书馆界受到了普遍的欢迎；国内图书馆界也在20世纪90年代开始了编目业务外包的初步尝试。当今，编目外包作为图书供应商向图书馆提供的一个特色服务，已逐渐显示出日趋强大的市场潜力。业界对它也一直存在褒贬不一的看法，尤其是在编目外包的质量控制，风险防范的等方面更是讨论热烈。笔者就编目外包对图书馆的信息资源建设和人力资源管理的发展谈谈看法。 　　 　　一、编目外包的起源和发展 　　 　　编目外包的起源和发展经历了三个时期： 　　1.初期。在图书馆进行手工编目时期，出现的随书配送卡片和出售印刷目录卡片的编目外包雏形。西方早在19世纪初，出现了编目外包的雏形，它以美国国会图书馆出售印刷目录卡片为标志。到上个世纪60年代，美国图书加工服务兴起，出现了书目供应中心及代理商提供编目与图书加工的服务。我国从1973 年开始，实行中文图书统一编目，实行随书配片。后因为各种原因而停止。 　　2.发展期。上世纪60年代起，随着机读目录格式(MARC)的出现，图书联合编目机构的出现为实现图书编目工作自动化提供了保障，图书馆编目对外承包有了迅猛的发展。编目由手工向计算机编目转变初期，图书馆要将原有图书目录转换成机读目录，这是一项极其巨大的工程，对外承包无疑是一种较为理想的提高效益、节省开支的方式。同时，也产生了美国的OCLC和中国的JALIS，CALIS和国家图书馆等大型的提供书目数据的机构。 　　3.成熟期。编目部门面临的压力和其他方面的原因，编目外包进入成熟期。20世纪90年代，美国图书馆界经费普遍缩减，引起人员相应减少；国内则由于近几年高校扩招引起图书经费剧增，图书馆编目部门的工作压力急剧增加，图书馆为了保证编目工作的正常进行，不得不大量尝试对外承包，以期降低编目成本，提高编目效率。这种业务合作方式出现了图书馆和承包商的双赢局面，因此，从上世纪80年代起，美国图书馆编目对外承包有了较快的发展，提供图书馆编目服务的机构不仅有所增加，也出现了不涉及图书的买卖，专门提供编目的公司，其服务的方式也更为广泛。国内以高校图书馆为主纷纷将编目业务外包。 　　与此同时，也引起了图书馆界关于编目外包的价值、质量的热烈讨论，在图书馆学文献上也可以看到大量讨论对外承包方面的文章。它无疑是图书馆界热门话题之一，也引发了以后图书馆将其它传统业务和信息服务实行业务外包的尝试。 　　从上面我们不难看出，图书馆的编目业务外包与图书馆的发展是分不开的，是图书馆在科学信息技术高速发展的背景下，为适应图书事业发展的需要和人们对于信息的大量需求和快速更新而必然产生的。 　　 　　二、编目外包对图书馆的发展的影响 　　 　　1.对信息资源建设的影响 　　（1）加快信息资源建设的步伐。目前，图书馆编目部门都面临采编任务繁重，组织庞大且效率不显著而引起的图书积压待编、新书同读者见面周期长难题；原始编目费用昂贵的问题；大多数的图书馆都存在专业技术人力不足和经费短缺的问题，这些问题长期阻止着图书馆信息资源建设的步伐。编目外包，将会弥补人力资源短缺引起的信息资源建设周期过长的不足，进而使得长期困扰图书馆的图书积压、信息滞后的问题迎刃而解。 　　（2）有益于信息资源的共享共建。将编目外包给技术力量强的书目数据机构，可以最大限度地利用书目数据，使图书馆的书目数据逐步达到规范化和标准化。信息更新速度加快，文献数量不断增加，电子信息资源增长尤为快速。基于计算机和网络通讯技术的文献信息收集、存储、处理和传播技术的广泛应用，广大用户对文献信息的需求量越来越大，要求也越来越高，资源共享、共建成为必然趋势。各馆分散编目不仅效率低、成本高，而且由于标准不统一而成为资源共享的障碍。为了提高效益和资源共享，编目标准化、规范化和社会化势在必行，编目业务外包在整合外部优势的编目资源方面与图书馆编目工作由传统方式走向依靠联机网络技术的合作编目、联机编目、资源共享的先进模式不谋而合。 　　（3）编目外包数据质量控制是确保信息资源建设质量的关键环节。目前的情况下编目外包书目数据得不到保障。外包商提供的编目数据的来源主要是各大型书目数据中心的编目数据库,或外包商自己组织人员著录的编目数据。由于各编目机构业务水平的差异和机读目录格式规范理解的不同，导致许多编目数据的质量