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浅谈安全档案在博物馆建设中作用 　　摘要：博物馆安全档案是博物馆在安全防范、安全监控、安全值守等活动中的最原始、最完整的真实记录，它在博物馆安保工作中发挥着极其重要的作用。文章简要介绍了安全档案的内涵，阐明了安全档案的管理现状，进一步明确了建立安全档案的重要意义。以期使安全档案信息在博物馆安全管理工作中得以充分利用，进而促进博物馆的全面建设和创新发展。 　　关键词：安全档案；博物馆建设；价值与意义 　　随着改革的不断深化，博物馆事业得到蓬勃发展，管理日趋规范，博物馆的安全档案在博物馆的各项管理中发挥着越来越重要的作用，已成为评价博物馆规范化、科学化管理的重要手段之一。安全档案信息资源是在博物馆保卫部门开展的各项安防、保卫、消防和监控活动中形成的真实记录，是博物馆安保部门活动和管理工作状态的真实记载，反映和评估质量及管理水平的重要依据。安全档案的建立，是博物馆安全保障体系建设中重要内容之一。 　　一、博物馆安全档案的内涵 　　博物馆安全档案作为安全保卫部门在开展工作时的真实记录，是制定安全工作计划和战略发展的重要依据，是宣传安全教育培训资源，也是安全事故处理的经验教训和安全管理创新的重要参考，其内涵也在不断扩展延伸。 　　（一）博物馆安全档案概念 　　博物馆安全档案是博物馆在开展安全保卫、安全防预、安全管理活动和安全事故处理中直接形成具有归档保存价值的各种文字、数据、图表、视频、实物等不同形式的历史记录。 　　（二）博物馆安全档案主要内容 　　1.安全管理相关规章制度和文件 　　包括博物馆藏品库房安全管理制度、文物展厅安全管理制度、安全教育培训制度、值班制度、消防安全管理制度、设备管理制度、安全检查制度、安全建档制度、隐患整改制度、事故管理制度和危险物品管理制度等；上级部门下达与安全工作有关的指示、通知和上报与安全工作有关的请示、报告；应对各种可能发生的突发情况预案。 　　2.安全管理档案 　　安全管理档案是博物馆安全保卫部门在日常管理中形成的一些文档，其内容包括：（1）博物馆安全工作计划、总结；（2）安全隐患排查和整治：对博物馆陈列、库房、监控等重要部分安全隐患排查与整改等相关资料；（3）消防安全演习、应急救援预案演练等相关资料；（4）安全事故记录、报告、处理结果等相关资料；（5）安全教育培训，包括教育培训计划、总结、教育培训中的教材、记录、签到、考核等相关资料；（6）安全责任书，包括部门负责人安全责任书、要害岗位安全责任书、消防安全责任书等文本，每年签订一次；（7）安全检查记录、安全奖惩情况记录、各岗位值班记录等；（8）安全专项资金使用计划、预算、批复、记录和凭证等：（9）安全设备管理：包括消防设备、监控设备的使用说明书和检修记录等。 　　3.安全事故相关档案 　　包括安全事故发生的基本信息记录、发生事故的原因分析、抢救、处理过程中形成的材料，对事故相关责任人的处理情况，对上报告、向社会公布的相关资料。 　　4.安全建设相关档案 　　包括安全设施的新建、改建、扩建工程项目的报告、请示和审批材料；各类安全设备的采购、安装、使用和维护情况资料；博物馆日常安全检查落实情况、值班计划安排和调度情况。 　　5.临时安保人员个人信息相关档案 　　包括被聘请的临时安保人员个人简历、上岗证、劳务合同、体检表，安保人员的身体、心理健康、所受处罚和奖励情况等个人信息。 　　二、博物馆安全档案管理现状 　　（一）安全档案的建档意识不高 　　博物馆安全档案是博物馆开展安全保卫、安全查检、安全防范、消防演习、事故处理等各项工作的真实记录，具有真实性和原始性，为开展博物馆安全保卫工作提供重要的参考依据，然而博物馆安全档案建立并没引起管理人员的足够重视。博物馆安全档案功能具有隐蔽性和滞后性的特点，在当时或短期内难以显现出来其功能。所以，导致很多人认为安全档案建立的好坏并不会影响到博物馆安全工作的发展，更有甚者不知道博物馆安全管理工作还需要建档。博物馆安全工作只重视日常管理、动态管理，而忽视了在管理过程中形成的文字、数据、图表、视频、实物的收集、整理、归档、保存和利用，认识不到安全档案的重要性。 　　（二）安全档案管理人员业务水平不高 　　由于对安全档案管理工作重视程度不够，许多博物馆都没配备专人专岗负责安全档案工作，博物馆安全档案管理者大多都是兼职，兼职安全档案员都是边学边干，专业水平十分有限。没有经过档案管理知识的系统学习和专门培训，无法对安全档案进行正确的分类、整理、鉴定和归档，由于多数博物馆管理层对安全档案工作不够重视，造成安全档案管理工作者的主动性得不到提高，更不会投入专门的时间和精力去做好安全档案工作，致使博物馆安全档案的管理工作始终处于被动应付状态中。 　　（三）安全档案管理不规范 　　博物