浅谈如何控制施工企业材料成本.docVIP

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浅谈如何控制施工企业材料成本

浅谈如何控制施工企业材料成本   来,随着市场经济的发展,再加上国内钢材、水泥等建筑材料的价格上涨,使得公路施工企业的施工成本逐渐上升,竞争也越来越激烈。从最近几年 的投标情况来看,低价位竞争情况越来越突出,多数中标项目均为保本价格,亏本竞标的现象也时有发生。在这种形势下,公路施工企业加强成本管 理,降低成本费用支出,尤其是降低材料成本,已成为其增强竞争力和提高经济效益的重要措施。依据施工企业的经验数据,材料成本(指施工过程 中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料和周转材料摊销等费用)约占整个工程成本的55%~70%,因此控制好材料成本对工程成本的降低至关重要 。材料费控制:材料费在公路工程成本中占很大的比重,材料管理的好坏直接影响到项目的经济效益,因此,应将材料费控制作为工程成本控制的重 点。在保证材料质量的前提下,材料采购要坚持物美廉价、运输经济、储存合理原则,控制好采购成本,并加强对生产过程中耗用材料的数量控制。      一、目前公路施工企业材料成本管理主要存在的问题      (一)材料成本管理意识落后   材料成本管理是一个覆盖整个施工过程的管理,成本控制目标要通过施工生产组织和实施过程来实现,其主体是公路施工企业和所有生产人员, 也包括会计人员。但是目前,大多公路部门的财务主管严格来说仅仅是会计主管,而诸多会计人员也仅满足于成本核算,他们对成本的超支和结余的 项目、原因不作具体分析,没有意识到自己应该为决策人员提供有针对性成本管理依据或意见。而有些领导则认为,成本管理完全是财务部门的职能 。企业成本管理意识的不到位直接导致成本控制职责不清。   (二)缺乏细致的材料成本预算和控制分析   周密细致的成本预算,辅之以科学的成本费用分析,是企业控制成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段。形成材料成本分析和控 制紧密结合的反馈制度,一方面可以做好奖惩工作,使成本指标完成好坏与经济效益相联系;另一方面可以将分析结果应用于今后的成本管理中,吸 取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程设计合理的计划组织,前期准备工作严重不足,导致成本预算脱离实际。例如有些施工单位为保证工程进 度匆匆备料,材料进厂不能合理堆放、验收,领用制度不健全,节约、奖惩措施不力,导致材料二次搬运浪费,保管费用增多,使材料总成本上升; 还有的企业材料采购、领用、保管等手续不严密,岗位分工不明确,缺乏有效规章制度的状况长期存在。   (三)缺乏切实有效的、责权利相结合的材料成本管理体制企业在为每个责任部门下达成本目标的同时,要赋予该部门相应的权利,做到权责的 有机结合;同时,还必须定期对工作实绩进行考评和考核,并同经济利益紧密挂钩,以调动各部门在成本控制方面的主动性。而现行的施工项目管理 体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来,没有形成完善的成本管理系统。例如某些工程项目,材料成本大量超支或者因偷工减料造成质量问题 ,本应追究相关人员责任,结果却因职责分工不明确。   (四)对材料成本的会计核算和内部审计不健全不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符公路施工企业的特点是工程点多、线长、面广、工 程管理人员流动频繁。目前,许多单位会计部门对材料费用的核算过于简单,很多单位对各种材料不设“库存材料”科目核算,而是在材料购入后一 次性全部计入工程成本;有些单位对部分材料设置了“库存材料”,但是形同虚设,施工地点的分散使得会计、审计人员难以经常深入工地实地核查 ,出入库手续不健全,造成帐实不符,不能对材料成本控制起到应有的经常性监督作用。      二、应当采取的措施      (一)准确认识材料成本管理的重要性,树立全员成本控制意识   针对企业对材料成本管理认识不到位的现状,应提高单位领导和工程管理人员材料成本控制意识,使每一位职工都把工程成本管理工作放在主要 位置,把加强项目成本管理控制变成职工的自觉行动,这是实现成本目标的保证。这样,企业才可以在较小的耗费下取得更大的经济效益,得以提高 企业的市场竞争力。还要将材料成本管理好坏与考评制度相结合,明确相关人员职责,奖罚分明,将工作表现情况与职工晋级加薪和职务聘任相挂钩 ,以此调动各级人员的工作积极性和创造性,产生控制成本的内在动力。   (二)建立细致的成本预算和分析制度,合理制定材料目标成本   根据本单位的发展规划、业务规模、经营状况等计划因素,制定细致的材料成本预算,可以提高单位适应市场的应变能力。工程材料的到位必须 由计划来控制,做到零库存,不能盲目采购,造成材料积压,挤占工程资金,增加材料库存成本。同时,施工企业应根据施工程序及工程进度周密安 排分阶段的进料计划;这不仅保证工期与作业的连续性,而且能够降低存储成本,节省流动资金,缓解企业资金紧张的状况。同

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