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浅谈ERP系统在企业中应用
浅谈ERP系统在企业中应用
【摘 要】企业通过ERP系统的实施能够实现物料清单、工艺路线管理优化、销售管理优化、采购管理优化、库存管理优化、计划管理业务优化、生产管理优化、财务管理优化等,杜绝了物流浪费,通过精核算提高了公司效益,提升了公司管理水平,可以建立坚实的信息化基础支撑公司迅速扩展。
【关键词】信息化;ERP;信息系统
1.引言
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
2. ERP系统效益分析
2.1物料管理
业务流程标准化、作业程序规范化
推动公司业务流程标准化及规范化进程;业务流程在系统中实现了固化和刚性管控,提高了作业程序的规范化。
系统管控的采购业务管理
助企业降低采购成本、缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时性和准确性,同时也为合理评估供应商提供了依据;助企业各层管理者制定科学、正确的决策。
精准透明、实时可控的库存管理
企业收货、发货、退货、调拨、领用借用、货物移动、盘点等业务操作在ERP系统中按照业务流程标准进行,一方面信息准确性得到了保证,另一方面数据的实时更新和共享也避免了以往“信息孤岛”的现象发生。
便于追踪的系统管理
系统协助记录业务流程各环节的操作和处理,便于日后查询和追踪。
集成的系统应用平台
各业务部门应用统一的系统集成平台;帮助企业实现数据的统一维护与共享,以及各个业务流程间的连续性与统一性;实现从数据管理、采购管理、项目管理、库存管理到财务管理的流程化闭环管理模式。
实时、准确的报表统计与分析
数据准确性、透明度、及时性有了显著的提高;及时、准确的报表统计也为企业管理者提供了高质量的决策依据
2.2供应链管理
集成的系统应用平台
ERP系统将数据管理、采购管理、物流管理、财务管理等企业各个业务流程集成在统一的系统应用平台上,极大程度上提高了企业各部门业务人员对于信息的共享程度和利用水平。
集中、细化的基础数据管理
系统的应用改善了企业级基础数据管理水平,实现了按照 商品特性、所处生命周期阶段、风格、工艺等属性对商品进行细分,能够帮助企业各层管理者进行多层次、多维度的分析与统计,从而协助企业优化了品类规划策略及管理水平。
实时、准确的报表统计与分析
系统的应用使企业各个业务部门获得了统一的、真实的、及时的销售数据及信息;销售期间的数据及时反馈在ERP系统中,使企业相关负责人及时调整销库存结构以适应市场变化成为了可能,并为企业销售计划管理人员及各层管理者的决策制定提供了灵活、可靠的依据,提高了计划准确率和可靠性。
2.3财务管理
标准化、规范化的业务管理流程
ERP系统的上线在很大程度上,协助企业推动了业务管理流程的标准化和规范化进程,通过系统的支持,业务过程中的各个流程和环节在系统中实现了固化和细化,明确了各部门以及部门内各单位的负责范围和相关负责人的职责范围。
与业务系统高度集成的会计核算管控
ERP系统的上线成功推动了企业整体系统化会计核算及控制体系的建立;有效的帮助企业降低了生产及营运成本,使总部核算的规范性和严谨性得以增强,加大了监控力度。
集成、统一的业务流程信息平台
ERP系统的应用从根本上打破了企业以往各部门、子公司、加盟商在业务流程管理及信息系统使用上相互独立、割裂的状况;通过业务、财务流程的一体化,加强了财务管理部门与其他业务部门,包括物料管理、采购管理、生产管理、销售与分销管理等在内的多个部门间的业务信息横向联系和实时共享。
清晰明确的生产成本归集
ERP系统上线后,生产成本及费用在生产订单中自动体现和归集,财务部门通过系统查询和汇总,对生产成本进行管控,减少了企业财务管理人员大量的手工操作;将工作重心转向对生产成本的控制、对成本差异的分析以及超常成本分析等管理方面上。
实时、准确的报表统计与分析
业务操作处理实时更新财务凭证,实现了企业各个业务流程与财务处理的高度集成,为企业财务管理人员提供了及时、全面、准确的信息查询与统计依据。
3.结束语
3.1用规范化理顺物流杜绝浪费
信息化最大的
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