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浅谈教学秘书在强化教学管理中作用 　　【摘 要】教学秘书是高校教学管理队伍中较为重要的组成部分，主要负责院（系）教学管理工作。教学秘书工作水平的高低直接影响到整个院（系）的教学秩序和教学环节最重要因素。因此，提高教学秘书的自身素质，增强责任感和服务意识，对提升教学管理水平和专业建设发展具有重要作用和意义。 　　【关键词】教学秘书;教学管理;专业建设;责任感;服务意识 　　高校的基本职能是培养人才，教学是培养人才的主要途径之一，服务于教学活动的教学管理是高校管理的核心部分，普通高等学校的主要任务是以教学为中心，这就决定了教学管理在高校工作中的重要地位。教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分，在教学管理系统中发挥着重要作用。 　　随着高等学校教学改革的不断深入，以专业建设、教学模式、教学内容、教学方法与教学管理为主要内容的教学改革不断完善，对教学管理者提出了更高的要求。与此同时，教学管理向信息化、现代化发展的新趋势，也给高校教学管理工作带来了新的机遇和挑战。一流的教学水平需要一流的教学管理来支撑。教学管理不仅包含先进的管理思想、管理手段和管理制度，更重要的是要有一支高素质和职业化的管理队伍;了解专业建设以及提高教学管理工作的水平是教学秘书当前需要加强和思考的重要内容。 　　1 教学秘书的工作职责 　　高校教学秘书工作内容繁多、任务繁重，既要承担本院（系）的工作任务，又要与学校相关职能部门做到良好的沟通和联络，才能顺利开展日常工作。在工作中既要严格管理，又要为全院师生提供优质服务。教学秘书的工作对象主要是院系领导、教师、学生。要履行好这一基本职能就要明确应承担的各项任务。具体来说主要有一下三个方面的内容： 　　1.1 教学运行工作 　　教学运行工作包括各阶段教学检查、学生学籍管理、学生选课、教学任务的录入、调课、学生成绩等各种教学管理档案的整理工作。教学运行工作正常有序运行离不开教学秘书的用心、精心、细心和责任心。每学期的教学检查是教学秘书在教务部门的统一部署下，必须参与的环节。教学秘书通过不定期的检查和监督学院（系）教学各项任务落实情况和运行情况，从而使学院（系）各项教学工作有条不紊地按照各学科培养方案完成各项教学任务。因为教学管理工作有一定的规律性，所以在学生学籍管理、调课、学生成绩管理等方面完善教学资料和做好教学文件记录非常重要。建立和健全相关的教学档案更能取得事半功倍的效果。教学运行的过程中需要教学秘书不断地总结经验、积累相关数据、整理教学相关文件和档案，为各学院、系专业建设和发展提供支撑材料，真正起到参谋和助手的作用。 　　1.2 考务工作 　　考务工作是教学秘书在教学管理过程最为繁杂的工作之一。从教学任务的录入开始考务任务就产生。教学秘书根据教学任务的对象安排考试时间、考试地点、试卷的审批和印刷等各项内容。教学秘书需要了解课程进程状态和结课时间，在安排考务工作时不能出现任何偏差。这些任务不但需要教学秘书细心、用心地完成考务工作中的各个环节，更需要有较强的责任心和认真负责的工作态度。 　　1.3 日常管理工作 　　日常管理工作包括学生成绩的打印、外语和计算机等级考试报名、教学档案的收集、整理、归档案以及临时性教学工作。这些日常工作不是简单地听从教务部门或者教学院长的命令就可以，它需要教学秘书严格按照教学管理的规章制度和原则，有些问题即要严谨地按照规定又要灵活地根据具体情况来解决，这就要求教学秘书有较强的业务水平和对专业建设的理解和支持。 　　2 教学秘书在专业建设和教学管理中的作用 　　教学秘书岗位是教学信息管理上传下达的桥梁，是学校教务部门联系院（系）和学生的纽带，是学校各项教学计划和指令最基层的执行者。但经常会发现对教学秘书岗位的认识有些误区，认为教学秘书无非是做些课程安排、成绩管理、材料报送等简单、跑腿儿性工作。这种看法其实存在着误区和片面性。高校的教学秘书不仅仅是教学院长的助手更是教学工作的直接参与者和执行者。教学秘书的管理水平直接影响学院教学工作的状态和效率。优秀的教学秘书不但能使教学管理工作顺畅有序，而且在专业建设上能根据学生和老师的反馈第一时间掌握相关数据，为教学院长在完善专业建设和专业发展方面提供充分数据和支撑材料。 　　（1）参谋和助手作用。教学秘书是教学工作最基层的管理者，在院系领导和教务部门指导下，针对学院的教学计划积极有序地组织和落实具体工作。在教学管理过程教学秘书往往是第一个发现问题的人，这就要求教学秘书能够根据具体情况及时地向主管教学领导反应问题，汇报问题要客观准确，不感情用事，向院（系）领导提供建议性意见，强调工作重心和工作导向，协助领导寻找最合适的解决方案。在贯彻和执行教学规章制度过程中，做好本职工作的同时，掌握“到位不越位，参与不干预，出谋不决策”的原则