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浅谈中等职业学校档案管理存在 　　[摘要]中等职业学校档案是教育教学、教科研和管理服务等诸方面工作业绩与经验教训的沉淀与积累。档案管理工作的科学化、标准化、高效化,能有效帮助学校管理者和教师提高教育教学和管理服务质量，提升学校办学水平，也是衡量学校管理水平的重要标志，不断提高档案管理的整体水平，有着极为重要的意义和作用。 　　[关键词]中等职业学校　档案管理　问题　对策 　　学校档案是学校历史延续的印记，是学校发展进程的见证，是学校历史的外在标识，是师生生活的真实缩影，它承载着学校发展的物化成果，它继承着办学的传统并不断丰富着学校的内涵。学校档案是反映学校发展历程的无言碑、记载历史的教科书，学校档案记录着学生的重要人生轨迹和教师的重要成长历程，同时为广大师生成长提供借鉴，为学校教书育人提供参考，为领导决策提供服务。全面提高中等职业学校档案管理的水平，是新形势下做好中等职业学校档案管理工作的客观需要，结合多年档案工作实践，就如何进一步提高中等职业学校档案管理的整体水平，略陈管见。 　　1　中等职业学校档案管理的重要意义 　　中等职业学校保存的档案是国家档案的重要组成部分，是国家的重要物质和精神财富，是学校教育活动的真实记录，是学校最基本职能活动的反映，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是学校从事教学、管理、科研必不可少的原始资料。中等职业学校的建设和发展离不开档案管理工作，档案管理是学校管理工作的重要组成部分，中等职业学校的大量信息资源来自于档案，当我们试图研究和查找学校的发展历史、文化积淀、主要特色时，首要选择的信息来源必然是档案。因此，建立健全档案管理，有利于规范中等职业学校的教育教学秩序，提高教育教学质量，促进中等职业学校全面、协调、可持续发展。 　　2　当前中等职业学校档案管理存在的主要问题 　　2.1　认识不足。目前，大部分学校对档案管理的认识不足，没有意识到档案对教育事业的促进作用，往往只重视教学和其他管理工作，没有对档案管理进行必要的监督和检查，没有将学校档案管理的业绩与档案管理部门的业绩挂钩，领导重视不够。 　　2.2　缺乏专职的档案管理人员，档案人员素质有待提高。这是现阶段，中等职业学校普遍存在的问题，有的学校档案管理人员只有一个人，而且是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是毕业于档案专业的或者未经过培训就上岗，不具备最基本的档案基础管理业务知识。由于档案管理人员业务水平不高，且缺乏系统培训，因此很难准确档案工作的分类、归档、整理、保管、利用等工作环节，阻碍档案管理的科学化、规范化和信息化进程。 　　2.3　资料收集不完整。资料收集不够齐全完整是中等职业学校档案管理工作中的最大困难。造成这种状况的因素很多，既有主观因素，也有客观因素，主要是中等职业学校档案管理体制机制的不够健全完善，加上管理人员更换频繁，带来了档案管理的脱节，使形成的档案资料不能及时归档留存，出现丢失等。加之一些档案管理人员的思想意识不强，档案业务技能不高，在收集、整理、归档和分析档案资料时，往往把一些重要的有价值的档案资料当作没有用的资料予以销毁，都导致了档案资料不完整。 　　2.4　档案信息开发滞后。日前中等职业学校档案室的管理方式陈旧落后，有些还是手工作业，文件立卷归档后，档案工作人员还需对其进行加工，如调整与编目。这种机械的手工抄写，不仅重复性劳动工作量大、时间长、速度慢，同时也极大地限制了档案信息的流转速度。这样的管理模式，致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行有效地开发利用。 　　2.5　硬件设施不完备。很多中等职业学校档案管理不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，档案材料随处散放，造成极大隐患。档案保管设备不健全，大部分学校档案保管箱是20世纪七、八十年代购置的，个别学校仍用木制档案柜，很不规范，影响档案的保管和利用。 　　3　加强中等职业学校档案管理的对策 　　3.1　提高认识，加强档案管理机制建设。学校领导要高度重视档案工作，把档案工作纳入学校领导的议事日程，加强对档案工作的领导，主要领导应亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实际问题，促使学校档案工作跟上当今新形势教育教学改革的步伐。要按上级档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构，集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员，负责收集和管理本部门的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面，以确保学校的各种资料齐全完整。同时，建立健全各项档案工作管理的长效机制，建立切实可行的档案管理制度，按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。 　　3.2　增强干部