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浅谈应收账款管理策略
浅谈应收账款管理策略
摘要:在当前的经济环境下,同行业的竞争日趋激烈,如何取得竞争优势成为制约企业发展的瓶颈。企业为了保持收入持续增长,扩大市场占有份额,不得不扩大赊销的范围,赊销业务产生了应收账款,但过多的应收账款会带来坏账损失的风险,应收账款的回收又直接影响企业的现金流。因此,对应收账款进行管理和核算显得格外重要,本文针对应收账款管理结合多年的工作经验进行了总结,提出了一些关于公司加强应收账款管理的措施和建议,以降低企业财务及经营风险。
关键词:应收账款 管理策略
一、 应收账款的产生
应收账款的产生是市场经济的必然现象,从企业外部环境来说:激烈竞争的市场经济环境下,赊销成为企业保有并扩大市场份额的主要竞争手段,于是就产生了应收账款。另一方面,很多企业故意拖欠账款,市场信用体制不健全也造成大量应收账款。从企业内部环境来说:企业自身缺乏风险意识,在赊销货物前对客户的信用状况调查不足,导致应收账款不断增加;应收账款管理不健全,没有定期分析账龄,企业在管理过程中长期不对账或者对账不清,导致应收账款出现坏账、呆账;同时,缺乏应收账款与相关人员工资挂钩的考核办法和相应的奖惩办法,导致应收账款责任不到位,从而产生大量的应收账款。
二、应收账款的作用及对企业的影响
应收账款在企业的经营管理中有积极的作用,但如果管理不善,也会产生负面影响。其积极作用主要体现在:企业要在竞争激烈的市场经济环境中不断发展壮大,就迫使企业要不断扩大销售,提高市场占有率,增加企业的赢利水平。采用赊销方式是扩大销售的最有效手段之一,特别是在经济不景气、市场萧条的情况下,赊销更是一种抢占市场的主要手段。可以减少库存商品,商品销售有旺季淡季之分,当销售淡季时,企业往往会采用优惠的信用条件进行赊销,把存货转化成应收账款,以减少存货和相应的仓储管理成本。但管理不善,应收账款对企业也会产生消极的影响,主要来自两方面,第一、对企业现金流的影响:赊销实际上就是企业产品转化为现金的时间跨度拉长,资金周转放慢,高额的应收款将直接影响企业的现金流入,严重时会出现有利润无资金,有账面无实际,直接引发财务危机。第二、对企业盈利的影响:逾期应收账款会造成坏账,时间越长,收回的可能性就越低,这些直接的损失比较显而易见,另外还有一些间接的损失,比如,企业赊销时不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。
三、应收账款管理存在的问题
本人一直在大型国企从事财务管理工作,多年来一直对应收账款的管理进行过分析和探讨,发现很多企业在应收账款管理上存在以下的问题:
(一)对合作商的资信评估薄弱,缺乏规范程序
信用销售是坏账形成的起因,公司在签订合同前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,特别是针对一些第一次合作的民营、私营企业,公司在签订合同前没有进行详细的信用调查,有时取决于行政干预或少数人的主观喜好,评估也只是走过场。长期如此,就会导致应收账款回收的风险加大。
(二)应收账款管理权责不够明确
销售管理人员和负责开票、收款的人员沟通不够,往往发票开具了,销售管理人员没及时送达甲方,甚至出现发票遗失的情况,造成应收账款对不上、收不回。主要原因还是收款工作没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格到位的与个人业绩挂钩的考核管理办法,最终难以追究责任。
(三)财务部门监管薄弱
财务部门监管薄弱主要体现在以下三个方面:第一、会计人员没有对应收账款定期定向清理;没有建立定期清查制度。与欠款单位对账后没有形成有效、合法的文字对账依据。第二、对应收账款的跟踪控制不力。公司没建立应收账款跟踪控制制度,造成问题不能及时暴露,应收账款居高不下,账龄老化,增加坏账风险。第三、应收账款没有实行有效的预算管理。有些企业的性质决定应收账款的形成会出现不均衡,例如,工程施工企业的应收账款多形成于年底、工程集中结算期间。由于年初没有制定切实有效的收款计划,造成上半年资金十分紧张,年底更是堆积大量应收款,导致公司的现金流波动很大,不利于管理层进行生产经营决策。
(四)企业缺乏风险和法律意识
财务人员虽然对账务处理清晰,但对客户的了解不多,只靠财务人员去催收账款并不合理,一旦出现客户拖欠、拒付账款的情况就要通过法律手段加以解决。有些公司缺乏风险管理,也没有专职的懂法律的人员,对于应收长账龄的公司没有定期派专人上门催收,也没定期发出催款函,保留追溯的法律依据,更没有与客户商量折衷方案或重组方案。企业缺乏风险和法律意识,这将大大增加企业坏账的风险。
四、应收账款的管理策略
以上的问题在很多企业都普遍存在,应收账款的管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益,我们该如何加强应收账款的管理呢?本人认为主要
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